行政人员岗位说明书

职务说明书

一、基本资料 资料编号： 1、职务名称：行政文员 2、直接上级：行政主管 3、所属部门：人事行政部 4、辖员人数： 5、定员人数：1 二、工作内容

1、 职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准） 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作内容及职责 会议记录的起草、传阅、归档管理；每周工作计划的收集存档。 公司电话的接听，转接；邮件快递、邮包的收发。传真分类、传真机、复印机的管理。 前台接待性事务（来人，来电的登记） 公司邮箱、QQ的登录及各类相关专业性网站的查询 日常一般性文件的打印及管理。 办公用品的采购、登记及分发并记录。 内部文件的送审及外单位来文签收。 公司图书按册登记、定期盘点，日常借阅管理。 办公区设备的管理及办公环境的监督。 项目资料电子文件的发送及接受。 整理、归档工程设计技术电子档案，按需提供资料调用、查阅。 完成人事行政部经理临时交待的工作。 及时完成领导交办的各项临时事宜。 权限 执行标准 2、 工作关系 所施监督 所受监督 职位关系 可升迁至此的职位 三、任职资格： 最低学历 所需学历专业 大专以上 所需工作经验 能力要求 二年以上相关工作经验 塌实稳重、领悟能力强，具有工作能力。 行政管理、工商管理类相关专业 专业 行政文员 行政主管 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 人事主管 加拿大红枫RMD建筑及景观设计有限公司 023-67 2787

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