供方考核评价办法

XXXXXXXXXX公司供应商考核评价办法

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1目的：

对供方进行经营合法性、可持续发展性、供货及时性、产品质量等进行考核、评价，验证供方的体系和实际能力是否能够满足XXX公司的期望、成为XXX期、稳定的合格供方。2适用范围

本评价办法适用于XXX公司供方考核、评价。3评价内容

a、综合组织结构；b、经营合法性；c、过程控制（包括订单评审过程、采购过程控制、设计开发过程、产品的制成过程控制、加工/测量工具控制、检验过程控制、不合格品管理）；d、员工技能培训；e、安全、健康和环境等；f、供货质量（或样品质量）；g、供货及时性、服务等。4职责4.1

物资供应部负责组织对供方考核、评价的管理，对供方的资质性文件进行质量保证部负责对供方供货（或样品）质量控制和考核评价；技术部负责对供方的技术开发、技术服务能力等进行考核评价；生产制造部参与考核评价。5考核评价办法

物资供应部按采购物资的重要程度、采购金额的大小等对原材料按A（关键物料）、B（重要物料）、C（一般物料）进行分类，据此对供应商进行控制；（根据互感器产品的性质，有色金属、环氧树脂及其辅助材料、硅钢片、铁芯为关键物料——A类；黑色金属、包扎、屏蔽等绝缘、半导体、导体材料为重要物料——B类；标准件、电镀件、名牌、包装物、工具、电器元件、劳保护具等为一般物料——C类）。

同一种物料的供应商要分为主要供应商、次要供应商和预备供应商。收集、存档，并对供货的及时性、服务的及时、有效性进行考核评价；

对于供应商的考核评价程序如下：

a、物资供应部发供方调查表（详见附表一），内容为该单位的基本情况，

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收集供方的资料，需供方提供的材料有：

单位的组织机构图、营业执照副本复印件（年检有效的）、税务登记证、组织机构代码证、生产材料所执行的标准、企业简介、管理体系、管理手册、程序和管理文件清单、产品说明、介绍、宣传性材料、认证证书（质量、环保、安全——如有需提供）、技术、质检人员资格证书、获得的荣誉证书等。并同时发供应商评审问卷（对于A、B类物料供应商要发问卷，对于C类物料供应商可不必发问卷，问卷详见附表二）。

b、物资供应部组织有关部门人员组成评价小组，对供方进行考核评价。评价小组至少由以下人员组成：物资管理人员、质量管理人员、技术开发、工艺人员、生产制造管理人员，相关部门的其他人员应给予配合，提供相关的证据；

c、评价时，对供应商提供的调查表、问卷、证明文件和措施计划等进行评审，然后决定该供应商是否可以直接予以认可或者应该到供应商的现场进行再确认。评价时按物料对供应商进行评分，评分的项目即前面提到的评价内容，依据是供应商所提供的资料以及我方的记录（如供货及时性、供货质量检验统计，如是新增供方，应是对样品的检验报告），还要考虑运输问题（评分办法详见供应商考核评价表）。产品质量方面的考核评价可按“供方产品质量评价准则”进行；考核评价表需各相关部门经理确认签字，当某一家供应商经过考评各部门意见不统一，无法确定、需特殊批准时，需要总经理签字批准，才可列入合格供方名单。

d、对于一些供应关键、重要性材料的供应商，根据情况可组织进行供方现场审核，对供方的管理体系进行审核，看其从组织机构、订单管理、采购、技术、生产过程、质量控制、人员素质、培训、服务以及持续改进等方面是否具备我们期望的水平，如有不足之处应限期整改，并对整改情况进行验证（具体的现场审核程序详见“供应商审核程序”），审核的结果作为考核评分时参考。

e、同一种物料，评分较高者应确定为主要供应商，其余依次为次要供应商、预备供应商。

对于已确定为合格供方的供应商，为了在供货及时性、质量、价格、发运等方面免除一些异议，应与一些主要的供应商签订长期的供货框架协议，协议

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应包括供货周期、价格波动范围、发运方式、供货质量、服务以及满足上述条件我方应订的货量或订货比例（份额），在协议中还可以规定质量保证内容，如检验方式，供方进行检验并提供给我方相关的证明，我方只需按相应方式进行抽检或免检即可保证进厂的物资的质量，这样也可以降低我方的检验成本。还可规定出现问题供方应承担的责任，以促进供方严格履行协议中的有关条款。

物资供应部每年定期（一般为每年1、2月）组织有关部门对供方进行考核评价，如有临时需要（如临时需增合格供方），可根据需要组织进行。对于需新增为合格供方的供应商应按上述的程序进行考核评价，评分至少在80分以上方可作为合格供方。对于已经评价过的供方，在年度考核时，已提供的有效的文件可不用再提供，而对于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等一些有有效期限的证件应重新提供。

对于确定为主要供应商的供方，在年订货的比例上要大于次要供应商，对于预备供应商要保留其样品和检验的报告，也可以少量试用，但比例一定要小于次要供应商。主、次、预备供应商的位置不是不可变的，如原主要供应商在供货及时性、质量、价格或组织机构有较大变动，不能满足原来期望的目标，可由物资供应部临时或在年初组织考核评价，重新确定主、次、预备供应商。

对供方经考核评价后，形成考核报告，内容包括供方的增减情况、主要、次、预备供应商的划分和供方目录，经过总经理批准后方可成合格供方目录，采购活动在其中进行。

形成的记录：供方调查表供方考核评价表供应商分类表供货协议供方考核评价报告合格供方目录采购合同

文件编号：QG/DDD-GH02-2009供应商考核评价办法

(第X版

第0次修改)

编制：XXX审核：XXX批准：XXX编号：XXXXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日发布XXXX年X月X日实施