一,晚会背景及目的…………………………………………第1页
二,晚会主题 …………………………………………第1页
三,晚会时间及地点…………………………………………第1页
四,晚会流程 …………………………………………第1页
五,晚会工作组 …………………………………………第2页
六,晚会预算 …………………………………………第3页
七,晚会备注 …………………………………………第3页
八,附录 …………………………………………第4页
一,晚会背景及目的
背景:在6月这个即将毕业的日子里,除了收获学位的开心和快乐,更多的是对母校的依依不舍!我们不舍那些熟悉的校园风景;我们不舍和蔼的老师;我们不舍亲近的同学……这些不舍正是这台晚会的最初动力!
目的:为07级毕业生提供一个舞台,让老师与学生之间,同窗与同窗之间在离别的日子里能够再一次进行交流。表达07级对母校的不舍,同时也表达在校师生对他们的不
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舍。
二,晚会主题
外国语学院2011届毕业生典礼暨“青春不散场”毕业晚会
虽然07级的师兄师姐即将离开学校,但是在母校的四年是他们最青春的一抹,这里的一切必将是他们一生最美好的回忆!这份师生情,这份同窗情,永不散场!
三,晚会时间及地点
时间:2011年6月19日19:00
地点:第二教学楼四楼多功能厅
四,晚会流程
整台晚会分为三个章节 ,分别是“昨天。”,“今天!”“明天?”。重点突出大学时光不同阶段的不通过经历,不同感悟,从而突出对大学生活的眷恋以及对未来生活的无限憧憬!
第一章:昨天。
1,会场灯光放暗,播放《那些过去的日子》PPT视频
2,主持人上台致开场词。
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3,任致开场词。
4,第一章节的节目正式开始表演。
第二章:今天!
1,主持人通过串词将晚会过渡到“今天!”。
2,播放《开始懂了……》视频。
3,第二章节的节目正是开始表演。(注:节目数量尽量缩少)
4,“给梦想插上翅膀”——学位授予仪式
程序:①黄院长致辞
②杨副院长宣读获得学士学位的名单
③请黄院长授学位
(以专业方向为单位,15人一组,07级全体同学参加授位)
④张讲话
⑤学生代表发言
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⑥学生代表向教师献花
⑦老师们向同学们寄语
,注:1,请总务组及时通知相关领导及发言的学生代表
2,此环节仍由主持人进行讲话人之间的换场的串词
第三章:明天?
1,由主持人通过串词把晚会过渡到“明天?”章节。
2,播放《来自远方的问候》视频。
3,第三章节的节目正式开始。
4,大合唱。
五,晚会工作组
总指导:黄健平(院长),张 波()
总策划:任康丽(副),李振委(辅导员)
执行部:
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1,总务组:代婷婷,秦超,吴迪
负责整台晚会的前期筹划,中期督导,后期总结等。
2,策划组:学习部(负责人:蔺志清)
负责晚会的准备工作,现场电脑音乐控制等。
3,督导组:办公室(负责人:谭 婷)
负责联系各部门工作进度,协调各部门工作等。
4,采编组:新闻部(负责人:詹云霞)
负责前期视频的采编,后期新闻的发布等。
宣传部(负责人:杨欢欢)
负责宣传海报的制作,晚会现场布置等。
5,机动组:活动部(负责人:董 佳)
负责晚会现场秩序及突发事件(如:话筒传递等)。
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6,场务组:实践部(负责人:高 越)
负责晚会所需物品的采购,协助宣传部布置会场。
六,晚会预算
场地费:400元
录像费用:100元
矿泉水:60元(2箱)
请柬:60元(约40份)
教师礼品(或鲜花):400元(约25份)
装饰材料:100元(气球2包,彩带若干……)
七,晚会备注
(各部门的负责人拿到策划后务必落实各自任务并在规定的时间内完成,谢谢合作!)
1,总务组负责主持人的选拔工作以及联系现场录像,请于6月14日之前务必完成。负责主持人选拔(注:当选主持人在彩排过后两天内将串词写好,交由总务组审查);负责联系交大电视台落实录像的问题。
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2,学习部:6月15日之前完成最后的策划;6月16日 协助办公室完成彩排工作,收取晚会各节目所需音乐及视频等(注:包括学位授予仪式时所用背景音乐);晚会当天17点联系横幅制作单位悬挂横幅。
3,办公室:6月14号之前确定19日彩排的时间和地点,联系相关人员 。学士服的租借(注:包括黄院长穿着的授位服装);授位所需的证书外壳10个;联系晚会地点等; 6月16之前联系07级各班,确定确定学生发言代表1人,送礼物的学生代表(注:人数待定,依当日到场教师人数而定);落实嘉宾和出席教师的名单并做好请柬于6月17号之前送到各位教师手中,确认出席人数;及时联系各部门工作进度。
4,新闻部在6月14日之前将所拍摄视频交到学习部,协助宣传部搞好校园网上的宣传;于6月16日之前准备好学位授予仪式所需的纸卷30个;去食堂借四个托盘,并做好装饰。
5,宣传部在6月15日之前做好晚会宣传展板及小海报,及时张贴摆放并进行宣传;并做好晚会现场布置方案,及时与实践部联系确定购物单。
6,实践部在 6月16日之前将晚会所需物品购齐:鲜花预定(周六确定)。(注:购物单请在购物之前发给跟部门看一下,以免有各部门所需遗漏的物品有所遗漏。)晚会当晚协助宣传部布置会场。
7,活动部在6月14日之前熟悉各个节目的参演人员及时常,安排候场地点,为19日当天的摧台工作做好准备 ;6月17日之前根据节目顺序,制作节目单(30份),此外及时通知相关演员及单位节目排序方便提前做好准备;把各班的同学按区域划分好(尤其注意授予仪式的会场秩序)。
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8,全体会干部于6月19日当天下午规定时间内到达场地参与布置场地的工作;晚会结束后,会场整理及工作收尾由会所有人员共同负责。
9,重要提示:所有单位和个人为本次晚会提前垫付的开销由会后统一结算,消费人应持有效进行报销,开头应写明“重庆交通大学”。(金额特别小的开支出示收据亦可)
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