档案工作的新发展——谈社会记忆观

档案工作的新发展

杨安莲

2013．6

谈社会记忆观

(南京政治学院上海校区军事信息管理系，上海，200433)

[摘要]文章从重塑档案记忆观入手，提出广义的档案记忆观应包含两层含

义，即档案是社会记忆的重要载体，是社会记忆的建构要素。在此基础上分析了在社会记忆观影响下档案工作的发展方向，提出应当确立以构筑与守护社会记忆为根本任务的档案工作理念，构建能够延续社会记忆的、全面的、立体的档案资源体系，完善再现记忆、分享记忆的档案的管理与服务观。

种凝结着社会记忆的最重要的客观存在，它既是记忆的守护者，又是记忆的构筑者，由此才有了历史代代相传，才有了传统的延续、文化的传承和社会的进步。

档案对构建人类的社会记忆具有重要的作用和价值，对这一作用和价值

[关键词]档案记忆观社会记忆档案工作

[分类号]G270

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Work

Based的基本认识，我们称之为档案的社会记忆观。人们一直称档案工作者是“历史的守护神”，认为他们守卫的是过去而非未来，他们是社会记忆的看护者而非构筑者，而史学家和研究利用者通过他们手中的档案材料构建历史记忆并作出诠释。这种根深蒂固的观点影响着人们对档案在构建人类社会记忆中的作用和价值的认识，形成了狭义的档案记忆观，即档案仅是社会记忆的承载者。

在构建社会记忆的过程中，档案工作者不仅有义务保护或记录过去。还有责任在社会记忆的构建过程中充当具有影响力的积极建构者，甚至在一定程

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记忆，形成国家和社会的认同，是信息社会的基础。”[1】我们坚信档案作为在社会各项活动中形成的原始记录，是一个国家和民族独有的文化财富，是社会记忆的总汇。在构建社会记忆的漫漫旅途中，档案与档案工作需要进一步走向前台，成为社会记忆的支撑。

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1．重塑档案记忆观

Keywords：TheConceptofArchivesMemory；SocialMemory；Archival

Work

不同的社会群体以不同的方式留存着各自关于过去的记录，这些形式多样的记录便是一个民族、一个国家、乃至整个人类的“记忆”，这些记忆使我们传承文化、寻根溯祖、形成彼此的认同和凝聚力。阿尔温

托夫勒在《第三次

度上决定什么被记住、什么被忘却。这就意味着我们应该重塑档案记忆观，以广义的档案记忆观指导档案工作。广义的档案记忆观包含以下两层含义。

1．1档案是社会记忆的重要载体档案具有社会记忆作用，这是由档案的自身性质所决定的。原始记录性是档案的主要特点和本质属性。记录历史是档案与其他事物相区别的最根本特征，档案的最大用性就是原始记录作用。档案作为人类活动的原始记录，其

浪潮》中论述了人类记忆方式的变革，

指出：当工业文明把很多社会记忆从人类头脑中取出来时，记忆变成了各种表现形式的客观对象，实际上是将社会记忆“冻结—了起来【2]。档案，正是其中一

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但不可能是在一张白纸上来写的，尤其是在那些具有更齐备的文献记录的历史时期则更是如此”【4]。这句话清晰地指出了档案留存与历史记忆的关系。即我们拥有什么样的档案，决定着留下什么样的记忆，写下什么样的历史。档案管理活动通过对档案材料进行收集、整理、鉴定、保管等工作过程，去粗取精，去伪存真，力求将能够反映整个社会全貌、真实记录人类历史的文件材料留存下来，作为续写记忆的原材料。这个活动过程本身就是建构社会记忆的过程。

档案工作者在建构社会记忆中起着关键作用。哈布瓦赫认为：社会记忆在不同历史时期所分别体现出来的对过去的各种看法．都是由现在的信念、兴趣、愿望形塑的【51。他清晰地指出了社会主体的现实需求可以影响社会记忆的建构。对历史的诠释过程早在档案工作者对档案进行接收、鉴定、整理时就开始了，他们真正地形成档案，决定哪些记忆将传递后世．哪些记忆将会被忘却。某种程度上而言，档案工作者通过形成、挑选、留存和管理等有意识的、自觉的对档案的控制活动．使之成为主导社会记忆的一种手段或工具。尽管这样有利有弊，但是档案工作者在建构社会记忆中起着关键的作用，这是毋庸置疑的．

恢复和重构记忆中做出了突出的社会贡献。挖掘社会记忆，维护和延续人类历史，更好地服务社会，将是未来档案工作的重要使命。

档案工作者应该有这样一种意识，我们正在为当代的历史构筑活的记忆，这种”建筑”工作是压在我们肩上的“重担”，档案工作正是为了这一使命而产生和不断发展起来的，无论未来如何变化，珍藏社会记忆、传承人类文化仍将是档案工作永恒的主题和方向之一。

2．2构建能够延续社会记忆的、全面的、立体的档案资源体系

2004年召开的第十五届国际档案大会提出了一些值得档案工作者深思的问题：“档案记录的是谁的记忆?从档案中能找到过去的什么记忆?……当记忆不能恢复或记忆的真实性无法确认时．档案可以帮助人们从遗忘中寻找什么?”16]这些问题直指在构建社会记忆

中包含着数量巨大、种类繁多的信息，对于描述一个国家、一个民族，乃至人类历史的完整面貌都是无价的原始资源．其价值“来自于过去的持续经验以及根源、归属和性质的认识”【3】。作为原始的历史记录，档案成为人类最可靠的历史记忆载体。从这一层面而言，档案已从“历史的原始记录物”上升为“社会记忆和人类文化的载体”，相应的，档案工作成为珍藏社会记忆、传承人类文化的特殊职业。

档案作为社会记忆的载体，在现阶段主要反映了“公共”记忆。原始性和公务性是档案不同于其他事物的特质，档案(尤其是国家档案)的价值就体现在它真实反映了社会的整体活动情况，从而成为社会记忆的发源地。首先，它是社会活动的原始记录。档案的前

身——文件是在社会各类活动，尤其是

公务活动中直接形成的．是“当时当事”产生的，是第一手材料，由此它所承载的记忆是真实的、有据可查的。其次，

过程中档案工作的核心环节——档案

资源体系建设。只有构建能够延续社会记忆的、全面的、立体的档案资源体系．才有未来完整、鲜活、丰富的社会记忆。

档案资源体系建设要注重馆藏的

现阶段档案的主要来源——公文．是国

家和社会机构在公务活动中形成的。所以，档案主要反映公共机关的公务活

动，是国家机关、社会组织的职能运行

的凭证或记忆，而不是笼统的、私人的、零散的事件的记录。这种来自机关公务活动的“公共”记忆构成了社会记忆的重要组成部分，因此，档案作为社会公务活动的原始记录而具有了构建人类社会记忆的作用。

1．2档案是社会记忆的建构要素如果说档案作为社会记忆的载体，是沉默的、被动的；那么，作为社会记忆的建构要素．档案就是积极的、关键的、有影响力的。

档案管理过程是建构社会记忆的过程。档案是联系历史、现在以及未来的纽带，具有建构社会记忆的重要功能。社会记忆理论的创始人哈布瓦赫曾说：“尽管现在的一代人可以重写历史，

丰富|生和资源体系的有效配置，为后人

留下丰富厚实的“记忆库”。然而，常常出现这样的情况．由于某些核心档案的缺失，历史学家在现有文献的基础上无

2．基于社会记忆观的档案工作发展方向

2．1确立以构筑与守护社会记忆为根本价值的档案工作理念

成为社会的记忆库是档案工作的根本目标和任务。档案部门首先是作为社会的记忆库而存在的．这是档案工作的根本任务，也是档案事业存在的首要意义。档案馆正从传统认识中的“文件库”成为信息时代的“记忆库和知识库”。在保证社会记忆、民族记忆、专业记忆、机构记’|、乙、个人记忆的完整真实和可持续的过程中．档案已经在保存、

法还原历史的完整图像，要填补这块记忆的空白唯有等待新的档案文献出现，或者永远无奈地留下一段缺失的记忆。要减少这样的遗憾，使档案机构成为保存社会记忆的权威场所，就要求档案机构对馆藏的丰富性和资源体系的有效配置进行整体规划和重点建设．尽可能齐全完整地收集各类档案，为后人留下丰富翔实的、能够反映社会历史面貌的档案资料．保证档案资源体系能够反映社会生活的广阔领域，满足社会记忆构建过程中对档案信息的全面性、多样性、广泛性和针对性的要求。

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除却由于档案材料缺失造成记忆的空白之外，官方对于档案资源在保管、利用等方面的垄断地位，也进一步加剧了社会记忆的缺失。一方面，或机构对档案的有意识的控制体现了明显的官方意志，实质是对社会记忆的操纵；另一方面．档案机构对某些类别档案的无意识的凸显或遗漏，使得档案资源体系类别单一，约束了社会记忆职能的全面发挥。

因此，档案机构和人员要站在避免社会记忆缺失的角度，增强作为社会记忆建构者的主体意识，以完整地延续社会记忆为目标，建立一个门类齐全、内容完整、结构合理、生动立体的档案资源体系。审慎地对待档案形成的过程，在档案收集、鉴定等各项工作中融入为史作证、构筑记忆的理念，把触角由官方机构向普通大众延伸，由集体向个人延伸，由单一的纸质文书向多类型多载体文件材料延伸，实现从宏观到微观、从整体到细节的拓展，从档案的保管者变为档案形成过程中的积极干预者、社会记忆的积极构建者。

2‘3完善再现记忆、分享记忆的档案管理与服务观

2．3．1为史作证、再现记忆的档案管理观，要求我们重新审视档案管理工作的性质，明确各个管理环节在社会记忆建构过程中的作用。

从建构社会记忆的视角来看，档案管理涉及我们对过去的选择、组织和重述，其本身就是社会记忆建构的行为。我们所提供的每一份档案材料都是社会记忆的组成部分，如果档案材料保管完善、切实可信、信息完整，是与其他部分紧密契合的，那么由此而来的社会记

忆无疑将是完整、真实和连续的。

因此，要充分发挥档案工作者在建构社会记忆中的积极作用，充分激发他们在留存和管理档案过程中的自主性。以严肃的、对历史负责的工作态度主动介入档案的形成过程，保证收集工作的质量，确保社会记忆的真实性和完整性；以审慎的、全面的眼光看待已有的鉴定标准和原则、对待鉴定过程中所做出的选择，保证在任何情况下，档案工作都能提供可靠和可信的记忆源；以长远的、发展的观点进行档案整理、保管和利用等各项工作，保证我们所从事的工作都与记忆所关注的中心有关，能够为人类明天的记忆负责。通过有效的档案管理过程，能够及时地为后人提供足以支撑和佐证历史的档案信息，未来也将有更多的可能获得一幅越来越接近于真实的记忆画面。

2．3．2分享记忆、传递记忆的档案服务观，要求我们广泛宣传档案在构建社

会记忆中的作用．积极传播档案中蕴含的记忆和知识。

档案部门应当明确将档案作为社会记忆的构建要素加以宣传，利用各种方式鼓励个人、家庭、集体建立自身的档案，让每个公民都了解，若千年后这些档案就是珍贵的社会记忆的缩影。同时，档案工作者还要主动作为，通过举办展览、出版编研成果、利用大众传媒等多种方式，积极传播档案中蕴含的记忆和知识，让更多的公众树立这样一个意识：档案馆是记忆的宝库，档案能帮助我们找到遗忘的记忆、发现历史的。当我们想要找寻旧日的足迹、确认作为一名公民的身份、回顾国家的历史和文化时，档案会为我们提供一个记忆的殿堂。小而言之。每个公民可以在这里寻到自己的“根”；大而言之，一个社会的政治、经济、文化的发展有了见证，人类社会的进步、历史文化的传承有了世代延续的记忆印记。

@

注释

[1】国际档案理事会．国际档案理事会章程．奥地利维也纳：国际档案理事会第15届全体会员代表大会通过，2004年8月28日。

[2]阿尔温托夫勒．第三次浪潮[M】．北京：中信出版社，2006。

[3]T库克．18年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响[A】．第十三界国际档案大会文件报告集[C]．北京：中国档案出版社，1997。

[4][5]哈布瓦赫．论集体记忆．上海：上海人民出版社，2002。[6]6中国科学技术协会网．第十五届国际档案大会及其学术动

[EB／OL]．[2012．

07—02]http：／／www．cast．org．cn／n35081／n35668／n35773／n36990／10220315．html．

参考文献

[1]丁华东．档案记忆观的兴起及其理论影响[J]档案管理2009(1)：16．20。[2]钱程程．从档案记忆观视角看档案与档案工作[J】云南档案，2010(5)：3-4。

[3]丁华东．社会记忆与档案学研究的拓展[J]．中国档案，2006(9)：32．35。[4]潘连根．论档案的记忆属性——基于社会记忆理论的分析研究[J]浙江档

案．2011(8)：32—35。

[作者简介】

杨安莲，女，1970年生，南京政治学院上海校区军事向：电子文件管理、档案学基础理论、中外档案比较研究。