董事长助理岗位说明书
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内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
董事长助理岗位说明书
定编人1 数 职务概况 直接上薪资等 董事长 职务编号 级 级 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论; 二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议; 三、协调董事长及公司总经理之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 工作 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理内容 等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 职责 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 八、在董事长授权范围内与外部进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 十、协助董事长做好工作日程安排; 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 一、 代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调; 工作 二、 有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力; 权限 三、 有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 一、 执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性; 工作重 二、 工作安排和回复的及时性; 点考核 三、 拟写文件的及时性、完整性; 项 目 四、 对各级高级管理人员工作关系协调的有效性。 1、管理、中文、新闻、电子等专业学士学位,MBA优先; 2、三年以上管理工作经验、两年以上本职务工作经验者优先; 任职 3、有良好的个人修养,办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作资格 作风,有较强的洞察力和敏锐的决断力; 4、熟练办公软件操作,英语六级以上,有驾驶执照尤佳。 可直接晋升的职总经理 位 职业 发展 可相互转换的职总监 位 职务名称 董事长助理 所属部门 公司本部
可升迁至此的职位 部门经理 董事长助理岗位工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作; 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果; 六、对董事长日常工作提出合理化建议; 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等; 八、负责董事长客人的接待工作; 九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。 十三、作为董事长助理,如何做好董事长的工作安排,时间安排,极其重要。如董事长助理未能尽到该等职责,则势必影响董事长工作,并直接影响公司形象、信誉,从而不利于公司的发展。
有鉴于此,董事长助理应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作,本《董事长助理岗位工作细则》所列各项工作内容和要求,如有以下情形的,将分别予以处理:
(1)、如违反上述各条款之规定,在一个月内达到两次以上的(含两次的),即视为严重失职和严重违反甲方规章制度;
(2)、在一个月内如违反上述任一条款规定,经警告及告知,再次违反或违反其他条款的,视为不能胜任工作;同时单位可以予以调换工作岗位的处理(调换工作岗位时,薪酬作同等调整)
(3)、由于人为原因(缺乏责任心等),致使董事长工作出现失误,或者接待过程出现重大问题现象等,基于单位是营业性市场,均视为造成严重损失,应当承担相应责任。
(4)、如连续一年均未违反上述任一条款规定的,下一年度将给予加薪的奖励,且加薪额不低于现有月工资的5%。
如违反上述规定,依据《员工手册》予以惩罚;情节严重或给公司造成损失的,除应赔偿损失外,予以扣发当月工资并开除的处分。
所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
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