莆田学院本科教学工作合格评估

莆田学院本科教学工作合格评估

材料工作实施意见

（修 订）

为全面、及时、客观、准确地收集与整理学校本科教学建设材料，充分展示我校本科教学工作的优良成果，便于教育部专家组入校实地考察，同时也为建立与完善符合教学规律、符合我校实际情况的教学档案规范制度，本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想，现就我校本科教学工作合格评估材料工作提出如下意见。

一、材料工作的基本原则 （一）真实性原则

文字资料和教学基本状态数据是合格评估的重要依据。材料的真实性既反映我校对合格评估工作的态度和重视程度，又体现着我校整体管理水平，必须实事求是，做到真实、准确、清晰。

（二）评建结合原则

在构建合格评估支撑材料的同时，特别要加强日常工作材料（特别是原始档案材料）建设，做到及时整理、及时提炼、及时归档。

（三）质量第一原则

合格评估材料的质量主要体现在原始性、真实性，要做到完备齐全，查找方便快捷。文字（如综述、自评报告等）材料撰写做到表述准确，内容求实，思路清晰，结构合理，言简意赅。

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（四）统一性原则

材料体系要做到“三统一”：一是学校合格评估整体支撑材料必须形成统一体系；二是各单位要避免材料、数据之间的矛盾与错位；三是各单位自身的材料要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一。

（五）主动性原则

各单位根据自身职能特征、职责范围和工作实际，充分发挥主动性和创造性。在学校统一下发的材料目录基础上，加强特色意识、质量意识，大力挖掘亮点，并在材料构建上进行创造性工作。

二、材料任务分工

根据学校评建组织机构的设置及其相应的目标任务，材料的收集、整理与编撰按三个层级进行任务分配。

（一）校评建办

1．全面负责校级评建材料的组织落实，重点做好材料的计划与统筹、督促与审查、归纳与汇总工作；

2．对全校基本状态数据库信息采集工作的咨询与指导； 3．对各单位送报的各类材料进行归纳综合； （二）机关职能部门

1．承担观测点建设责任的部门统筹所负责观测点所需支撑材料的建设，指导、督促各材料的具体承担单位及时完成材料的制作、收集、整理及呈报。材料收集完毕后，须加以整理、消化、提高，形成观测点综述材料，填写《莆田学院本科教学工作合格评估自查表》（见附件一），将综述材料文稿呈报给《自评报告》写作组；

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2．根据《莆田学院本科教学工作合格评估校级支撑材料目录》要求，做好本单位承担的材料制作、收集、整理与呈报；

3．建立与健全本部门有关评建项目支撑材料的原始档案。 （三）院系（部）

1．撰写本院系工作自评报告，做好本院系（部）本科教学工作的经验总结及成果、亮点和特色提炼，完成本院系（部）和有关专业的教学工作情况汇报材料；

2.根据《莆田学院本科教学工作合格评估系级支撑材料目录》建立健全本院系（部）支撑材料体系；

3.根据《莆田学院本科教学工作合格评估校级支撑材料目录》要求，做好本单位应制作或提供的材料、数据等，提供给相关职能部门；

4.建立健全本院系的教学工作档案，供教育部专家组现场考察时检查与调阅；

三、支撑材料的分类与制作 （一）材料的分类

评建支撑材料分为自评材料、支撑材料和备查材料三类。其中自评材料指的是各观测点的综述材料，即《莆田学院本科教学工作合格评估校级支撑材料目录》或《莆田学院本科教学工作合格评估系级支撑材料目录》中各观测点的第一个材料。其中校级材料一般要求撰写2000字左右，院系（部）系撰写1000字左右。

支撑材料为论证各观测点综述材料的佐证材料，其可分为两类：一为制作材料，一为能起支撑作用的原始材料。制作材料通常是为迎接评估特别撰写的某项工作的综述材料，其尚需要更多原始备查材料进行支撑。而能起支撑作用的原始

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材料指的是在学校工作过程中产生的各类足以证明观测点的原始文件、照片等材料。

备查材料为我校在开展各类工作中形成的原始文件、照片、报纸等材料。 以上材料的关系可用下图进行示意：

自评材料：各观测点综述（校级2000字，系级1000字，需要特别撰写）

制作材料（需要进行特别撰写）

支撑材料 可起支撑作用的

原始材料

（工作过程中形成的，不需要特别撰写）

备查材料：各类工作中形成的各类原始档案等，不需要特别撰写

（二）材料制作要求 1．提高认识，明确任务

材料收集、整理与编撰应符合评估提出的对材料“真实性、针对性、层次性、原始性”要求，要正确处理好材料与工作的关系：材料应该是在教学工作过程中产生的，应该是教学工作的自然结果，应该是对教学工作的客观反映。有关单位应在明确相应任务的基础上相互协作，密切配合，共同完成对各相关材料的收集、整理与编撰工作。

2．全面收集整理，健全原始档案

教学档案是学校教学工作实践和管理活动过程中直接生成的文字、数字、声像等原始信息资料，是形成学校自评报告赖以支撑的原始性依据材料，是评建工作中的一项基础性工作。因此，各院系（部）、有关职能部门必须根据教育部本

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科教学工作合格评估方案，结合本单位实际，有针对性地对教学工作档案进行全面梳理和规范建设。

3．加强学习，科学建档

有关单位要组织相关人员深入学习熟悉和了解合格评估指标体系，收入的合格评估支撑材料一定是为了印证每一个观测点内涵建设情况或综述材料中所提到的措施、效果，材料要有的放矢、对准观测点。

4．有关职能部门在整理档案材料的过程中应尽快理清并明确需要教学院系（部）协助完成的工作任务，把需要补建、完善、调整等具体工作任务目标及标准要求明确告知院系（部），并请院系（部）组织人力通力合作高质量地完成下达的任务。

5．责任到人，把握进度

材料收集、整理与编撰工作时间紧、任务重，各有关职能部门、教学院（部）、必须加强领导，任务到人，责任到人，根据学校材料工作进度安排，及时、保质、保量完成任务。所有为评估而特别撰写的制作材料均需附有支撑材料审稿单（附件二）和材料封面（附件三），其中自评材料（即观测点综述）请按附件一格式进行填写并附上审稿单。

四、材料收集时限

根据教育部本科教学工作合格评估要求，各类评建材料收集的时限为近三年，但受到材料性质、教学安排与数据统计的特殊性要求，材料收集的时限必须以自然年度与学年度两类情况予以明确。我校“近三年数据的确定”为：财务和科研指标按自然年度即2008年、2009年、2010年统计，教学等其他均按学年度

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即2008/2009学年、2009/2010学年、2010/2011学年统计，2011/2012学年第一学期的统计数据也是提供专家考察的内容。

五、材料的提交

1.所有上报材料，必须按照规定时间、要求上交 。

2.电子版材料的报送，8月15日之前，各单位支撑材料的提交、交换通过校评建办网站 “评建材料交换平台”进行”，各观测点责任单位要及时下载审阅该观测点支撑材料，并提出意见。8月16日各单位将各制作材料的审稿单（附件二）签字后提交给各观测点负责单位，8月20日请观测点责任单位向评建办报送所负责观测点的所有制作材料的审稿单（附件二）及观测点自查表（附件一）的纸质材料。

3．纸质材料的报送时间由评建办根据评建进度另行通知。

4．报送到观测点负责单位的材料，先由观测点责任单位汇，然后指派专人交学院评建办材料保管人，并当面办理交接手续。凡零乱、无序的材料不予接收。

5．评建办材料保管人做好材料登记、归档保管。

六、纸质材料的报送与保存

1．纸质材料由各制作单位先汇总到各观测点责任单位，移交纸质材料时须填写材料移交清单（附件四）。由观测点的责任建设单位进行初步分类整理，装入档案盒（由评建办统一提供），而后根据评建进程安排送评建办。

2．档案盒背脊应贴有打印的标签（由评建办统一制作提供），标明内装材料所属的一级指标、二级指标及主要观测点。

3．每个文件盒内必须有打印的盒内材料目录，并列出材料目录清单。

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4．每个文件盒内的材料要根据内容按指标体系的层级进行分类，然后按类装成卷（有的材料还要进行审核、补充完善，可先用夹子夹在一起以区分），并附打印的卷内材料目录清单。

七、材料的格式要求

（一）档案盒内材料目录格式

1．各级目录“名称及编号”的字号、字体

一级目录为《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》中的一级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

二级目录为二级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1．1”、“1．2”、…“2．1\"，“2．2”、…等。

三级目录为主要观测点，格式为：宋体，小三号，加粗；编号为“1．1．1”、“1．1．2”、…，“1．2．1”、“1．2．2”、…“2．1．1”、“2．1．2”、…等。

四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式为：宋体，五号，加粗；编号为“1．1．2-1”、“1．1．2-2”、…“1．2．1-1”…“2．1．2-2”、“2．1．2-3”…等。

五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“（1）”、“（2）”、“（3）”、……等。

六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“①”、“②”、“③”、…等。

七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为大写英文字母：“A”、“B”、“C”、…等。

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2．页边距：上、下：2.5厘米；左：3.5厘米、右：2.5厘米。 3．行间距：选“最小值”项，22磅。 4．排版格式：用Word格式。 （二）文字材料的正文格式

材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;（样本见附件五） 1.页面设置：上：2.5、下：2.5、左：3.5、右：2.5

2.标题：用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为固定值32磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(标题下空一行)

3.正文：

A、用小三仿宋体-GB2312。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

B、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用小三号黑体字，第二级标题用小三号楷体字，第三级标题用仿宋-GB2312字加粗，第四级标题用仿宋-GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。

C、页码 页脚居中默认，第 页共 页

D、 附件 报送材料如有附件，在正文下一行左空2字用小三仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件”：1、），附件名称后不加标点符号。

4．落款 成文单位和成文时间居文最后一页，成文单位要用小三仿宋体-GB2312署单位全称（称谓与印章相同），成文时间数字类型为中文数字（如：二○一一 年）。

5．打印和装订 材料需用激光打印机或喷墨打印机打印，打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。

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6．盖章 加盖成文单位的印章，印章盖在成文单位和成文时间上，要做到：“上不压正文,下要骑年盖月”。

7．特殊情况说明 当材料排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）材料的表格格式

材料统一以word或EXCEL成文，纸张的类型为A4横向为主，页面设置为上：3、下：2、左：2、右：2。材料编号、标题的字体、大小同文本类。表格内字体为仿宋_GB2312，大小根据表格内容而定，力求整洁美观。

（四）凡涉及数据材料，其应具有以下备查材料并按以下顺序整理： 数据分析——数据——三年数据统计表——各年度各系情况明细表——情况一览表（清单）——具体原始材料

范例 ：关于就业率的材料：

1、学校支撑材料：就业率分析——近三年平均就业率——三年就业率统计表——各年度各系各专业就业率明细表；

2、职能部门备查材料：——学生就业情况一览表（清单）——就业协议书、合同、典型材料等。

（五）原始材料类 所有报送的材料必须有据可查，且均需保存好电子版,没有电子版的原始资料要进行扫描或用数码相机翻拍。

1、纸质材料：由于材料格式等限制，无法报送原件的材料，需用扫描仪扫描，用Ａ4型或A3纸打印（必要时可将原件适当放大或缩小），版面可灵活掌握。要求版面要整洁、清晰，纸质良好，且要在左上角标上材料编号和在左侧预留3.5mm左右的装订位置。

2、声像材料：

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A、照片类：所有报送的照片材料都必需有电子版，如果没有要用数码相机进行翻拍。并根据需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（如果照片中有重要人物要标出其姓名、职务、照片中所在位置）、报送单位。（样本见附件六）

B、录像类：需用光盘报送（录像带需刻录成光盘），也需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（需标注光盘格式）、报送单位。光盘需用光盘保护袋装好后，用双面胶固定在说明材料上。（样本见附件六）

C、实物材料：奖状、证书、获奖作品、著作、教材、高级别论文期刊等材料，要用数码相机翻拍，报送的格式同照片类材料。

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附件一：

莆田学院本科教学工作合格评估自查表

一级指标 1．办学思路与领二级指标 主要观测点 自查结果 1.1学校定位 导作用 1.1.1学校定位与规划 办学定位明确，发展目标清晰，规划科学合理。学校办合格标准 学能主动服务区域（行业）经济社会发展，符合学校发展的实际需要，执行有保障，有效果；注重办学特色培育。 “1.1.1学校定位与规划”观测点综述 支撑材料目录 1． 1. 2. .... 背景材料 11

2． 3． 观测点责任部门负责人签字： 分管校领导签字：

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附件二：

本科教学工作合格评估支撑材料审查单

一级指标 材料名称 责任单位 主要审查内容 材料排版是否按照《莆田学院本科教学工作合格评估材料工作实施意见》（修订）要求进行规范 材料的标题、落款、时间标注等是否规范 材料中是否没有错别字 材料文字表述是否规范 材料内容是否充实全面，无抄袭现象 材料是否体现了我校应用型办学理念 材料是否与学校其他文件（如校级规划）一致 材料中的数据是否准确（不要出现“多篇”、“多人”等模糊提法） 材料内容是否与该数据表项的内涵要求相对应 材料内容是否能证明我校该项工作开展情况符合评估要求 材料制作人 审查结果 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 二级指标 观测点 审查意见 审查人签名： 日 期： 13

材料责任单位领导意见 签 名： 日 期： 观测点责任单位领导意见 签 名： 日 期： 14

附件三：

本科教学工作合格评估支撑材料封面

一级指标 观测点 支撑材料名称 材料责任单位 制作完成时间 支撑原始材料目录 1. 2. 3. 4. 材料制作人 二级指标

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附件四：

评估材料移交清单 时间：2011年 月 日

材料上交单位： 材料上交经办人签字： 材料接受人签字： 序号 材料名称 对应支撑材料目录序号 材料存放说明 本部门 其他部门 存档 存档 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 说明:1.材料存放说明中\"本部存档\"栏填写\"1\"或\"0\"；“1”表示有，“0”表示无； 其他部门存档写清相关部门； 2．本表格一式三份，材料制作单位、观测点责任单位、评建办各一份。 16

附件五

莆田学院“十二五”发展规划（2011—2015年）

副标题

“十二五”时期，是我国全面建设小康社会、福建省、莆田市加快推进海峡西岸经济区和宜居港城建设的关键时期，也是莆田学院进一步提升整体实力的重要机遇期。为了进一步明确“十二五”期间学校的发展思路、目标和重点，增强学校发展的科学性、前瞻性与战略性，根据国家、省、市“十二五”发展规划及中长期教育改革发展规划纲要、莆田学院中长期发展规划纲要，结合学校发展实际，编制本规划。

一、“十一五”发展回顾

（一）教育思想观念逐步转变。认真开展教育思想和教育观念的讨论研究，不断更新办学理念，实现了专科向本科教育观念、办学理念的转变，强化内涵发展的思路进一步确立，应用型人才培养目标定位进一步明确，教学中心地位进一步增强，教育教学质量意识进一步强化。

1、教育思想观念逐步转变。 （1）教育思想观念逐步转变

附件：1、

成文单位名称

二0一一年七月二十一日

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附件六：

标题(小二宋体加粗、居中)

时间: 地点: 内容:

报送单位: 贴照片处（或光盘）

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