《办公自动化实务》课程实训指导书

《办公自动化实务》

课程实训指导书

河北软件职业技术学院

实训1：认识office2010

一、实训目的：

会将office2010软件安装到制定目录中；能启动和退出office2010；会获取office2010的帮助信息。 二、实训准备： 课程素材

三、实训时间安排： 1学时 四、实训步骤： 任务一 认识office2010

步骤1 阅读教材，了解office2010的特点 步骤2 初识word2010，通过观看实例，知道其功能 步骤3 初识excel2010，通过观看实例，知道其功能 步骤4 初识powerpoint2010，通过观看实例，知道其功能

任务二 做好使用office2010的准备工作 步骤1 安装office2010 步骤2 建立文档存储的位置

任务三 启动和退出office2010 步骤1 启动office2010 步骤2 退出office2010

任务四 参观office2010组件的工作界面 步骤1 认识office按钮 步骤2 认识快速访问工具栏 步骤2 认识标题栏 步骤4 认识功能区 步骤5 认识状态栏和视图栏

步骤6 获取帮助信息 步骤7 了解文件格式

实训2：使用word2010制作普通办公文档

一、实训目的：

制作普通文档—会议通知；提高文档编辑的操作效率 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 制作普通文档——会议通知 步骤1 创建新文档 步骤2 输入文档内容 步骤3 选中文字

步骤4 设置字体、字形、字号、颜色等

步骤5 设置对齐方式、行间距、段间距、特殊格式等 步骤6 修改文档 步骤7 保存文档

任务二 提高文档编辑的操作效率

步骤1 使用“插入符号”“插入特殊符号”功能来完成 步骤2 使用“插入日期和时间”功能来实现 步骤3 使用“公式编辑器”来完成 步骤4 使用查找和替换功能来完成

实训3：制作专业文档

一、实训目的：

会进行页面的简单设置；能给页面添加边框和底纹；会在文档中添加项目符号和编号；会使用模板。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤： 任务一 设计一张请柬 步骤1 创建新文档

步骤2 输入文档的内容并进行格式编辑 步骤3 设置纸张的大小和方向 步骤4 为文字或段落添加边框和底纹 步骤5 为页面添加边框 步骤6 为页面添加背景 步骤7 保存文档 任务二 制作培训公告 步骤1 创建新文档 步骤2 输入培训公告内容

步骤3 对文档中的文字和段落格式进行编辑 步骤4 加入项目符号和编号 步骤5 加入自定义的项目符号 步骤6 保存文档 任务三 制作特定文档

步骤1 在Word 2010 程序中选择“文件”→“新建”命令

步骤2 在对话框的“可用模板”类别中单击“样本模板”，在列表中选择所需的模板类型，在右边预览模板内容

步骤3 单击对话框的“创建”按钮，可依据模板建立文档 任务四 用样式编写租赁合同

步骤1 创建新文档 步骤2 输入租赁合同内容 步骤3 运用样式设置标题和正文 步骤4 保存文档

实训4：设计公司广告宣传手册

一、实训目的：

会在文档中插入图片和剪贴画；会在文档中绘制图形并进行编辑；会使用smartart图形；能灵活使用文本框；能制作和编辑艺术字；能综合运用图文混排的技巧和方法进行文档排版。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 制作房产项目简介 步骤1 输入文本并进行格式编辑

步骤2 在文档中插入图片并调整图片的位置、大小、样式 步骤3 将文档中题目设计成艺术字效果 任务二 制作宣传手册封面 步骤1 创建文档

步骤2 进行页面边距、纸张方向、纸张大小、等页面设置，并设置页面背景颜色

步骤3 在文档中插入图片，编辑图片大小、位置和环绕方式 步骤4 绘制和编辑图形

步骤5 插入或绘制文本框，输入文字并编辑文本框 步骤6 插入并编辑艺术字

步骤7 调整各对象在页面中的位置，以达到和谐美观的效果 步骤8 保存文档

任务三 制作组织结构图 步骤1 插入SmartArt图形

步骤2 编辑SmartArt图形，即完成SmartArt图形的布局、样式和颜色设置。

实训5：专业文档的编辑和打印

一、实训目的：

会进行页面的相关设置；会对长文档设置页眉页脚；能对长文档进行个性化设置；能完成文档的打印。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤： 任务一 编排杂志页面

步骤1 打开“D：\\Word项目5任务一”文件中的“杂志页面.doc”文档 步骤2 对文档进行页面设置

步骤3 插入分页符和分节符，使得每个主题的文档单独成为一个部分 步骤4 为每个主题的文档分别添加不同的页眉、 步骤5 为文档插入页码 步骤6 保存文档 任务二 设置个性化的文档

步骤1 打开“D：\\Word项目5任务一”文件中的“个性化文档.doc”文档 步骤2 对文档进行分栏设置 步骤3 对文档进行首字下沉设置 步骤4 设置字体的特殊效果，带圈字符 任务三 打印文档 步骤1 进行打印预览 步骤2 设置打印选项

实训6：论文的编辑和排版

一、实训目的：

会制作封面；

能对长文档进行目录提取；能完成文档的批注添加和修改；能添加文档的脚注尾注。

二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤： 任务一 设置论文封面 步骤1 插入封面 步骤2 修改封面内容 步骤3 保存封面到封面库 步骤4 完成封面设置

任务二 使用大纲视图辅助创建文档 步骤1 切换到大纲视图

步骤2 选择大纲级别1级，输入内容 步骤3 选择大纲级别2级，输入内容 步骤4 选择大纲级别3级，输入内容

步骤5 完成毕业论文的纲目结构后，在相应部分填充具体内容 任务三 创建论文目录与索引 步骤1 定义各级标题级别 步骤2 自动生成索引目录 步骤3 更新目录

步骤4 标记索引项，生成索引 任务四 审阅论文 步骤1 添加批注 步骤2 修改批注姓名 步骤3 删除批注姓名 步骤4 添加脚注和尾注

实训7：制作个性化求职简历

一、实训目的：

会制作常用的表格；能对表格进行编辑；能对表格中的数据进行操作；能制作美观大方的表格。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 制作个性的求职简历 步骤1 在新文档中创建表格 步骤2 调整表格在页面中的位置 步骤3 合并、拆分单元格 步骤4 调整表格的行高和列宽 步骤5 输入内容 步骤6 保存文档

任务二 制作销售业绩统计表 步骤1 创建新文档

步骤2 创建一个5行5列的表格 步骤3 绘制斜线表头 步骤4 输入原始数据

步骤5 利用公式求月平均业绩和每月销售总和

步骤6 对“长城计算机公司产品销售情况表”中总销售额降序进行排序 步骤7 保存文档

实训8：建立员工信息档案

一、实训目的：

会制作简单的工作薄；能在工作表中准确输入各种数据；能根据不同数据设置数据格式；能对数据表进行美化。 二、实训准备：

课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 创建员工信息档案

步骤1 启动Excel 2010，创建工作薄 步骤2 设置页面，保存工作薄 步骤3 向单元格中输入数据 步骤4 快速填充数据 任务二 修饰员工信息档案 步骤1 打开员工信息档案工作薄 步骤2 修饰列标题行格式 步骤3 设置列标题行下方数据格式

步骤4 给数据添加边框，调整行高，保存工作薄

实训9：统计企业销售额

一、实训目的：

会用公式进行数据的简单计算；会用五种常用函数对数据进行计算。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 制作企业销售统计表 步骤1 打开“公式”工作薄 步骤2 在输出单元格中输入公式 步骤3 自动填充复制公式 步骤4 保存工作薄

任务二 用函数计算企业销售统计表的数据 步骤1 打开“企业销售统计表”工作薄

步骤2 运用常用函数计算员工销售总额

步骤3 运用常用函数计算员工销售月平均销售额 步骤4 运用常用函数计算每月销售最高额 步骤5 运用常用函数计算每月销售最低额 步骤6 使用函数统计员工销售名次 步骤7 保存工作薄

实训10：对图书销售情况进行分析

一、实训目的：会用记录单创建数据清单，并能添加、修改、删除和查找数据清单中的记录；会使用排序、筛选、分类汇总工具管理数据清单中的数据；能使用数据透视表分析数据。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 制作图书销售统计表 步骤1 建立数据清单

步骤2 使用数据清单输入图书销售原始数据 步骤3 用记录单管理数据清单 任务二 对图书销售情况表进行分析 步骤1 进行数据排序 步骤2 进行数据筛选 步骤3 进行分类汇总 步骤4 进行嵌套汇总 步骤5 删除分类汇总

任务三 分析“订单统计表”数据 步骤1 调出数据透视表 步骤2 拖动字段到合适位置

实训11：创建销售业绩图标和打印销售清单

一、实训目的：

会创建图表；会修饰编辑图表；能对工作表进行页面设置、打印设置和打印预览。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 创建图书销售业绩图表 步骤1 新建“图书销售业绩”工作薄

步骤2 依据“图书销售业绩”工作薄中的工作表数据创建图表 步骤3 编辑上述图表 步骤4 再次保存工作薄 任务二 打印销售清单

步骤1 对工作表进行页面设置 步骤2 对设置好的工作表进行打印预览 步骤3 打印工作表

实训12：开始powerpoint2010之旅

一、实训目的：会制作、编辑演示文稿；能完成对幻灯片的基本操作哦；能丰富幻灯片的内容。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤： 任务一 新手入门

步骤1 新建PowerPoint演示文稿 步骤2 选择新建演示文稿的方式 步骤3 插入与删除新幻灯片 步骤4 保存演示文稿

步骤5 打开并浏览演示文稿 步骤6 幻灯片内容的更改、添加 任务二 快速制作演示文稿 步骤1 新建演示文稿 步骤2 选择幻灯片

步骤3 移动、复制和删除幻灯片 步骤4 丰富幻灯片内容 步骤5 保存演示文稿 任务三 美化演示文稿 步骤1 美化文字 步骤2 应用图像、图形 步骤3 应用图表和表格 步骤4 插入页眉和页脚 任务四 丰富演示文稿 步骤1 插入视频 步骤2 插入声音 步骤3 加载.swf文件

实训13：制作专业化演示文稿

一、实训目的：会应用超链接；会应用动作按钮；会应用并设置幻灯片背景、主题、板式和母版。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 为“产品介绍”添加超链接 步骤1 插入超链接 步骤2 插入动作

任务二 修饰“四季人生”演示文稿

步骤1 套用背景 步骤2 自定义背景 步骤3 应用主题

任务三 制作“公司加盟指南”母版 步骤1 创建演示文稿 步骤2 母版的类型 步骤3 编辑母版

实训14：演示文稿的完美呈现

一、实训目的：会添加设置幻灯片的切换效果；会添加设置幻灯片对象的动画效果；会放映演示文稿；会打包发布演示文稿；会打印演示文稿。 二、实训准备： 课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 为“产品宣传广告” 步骤1 认识“动画”选项卡 步骤2 幻灯片对象的动画效果

任务二 放映“几米的照相本子”演示文稿 步骤1 放映前的设置 步骤2 开始放映幻灯片 步骤3 放映中的过程控制 任务三 发布打印“动画剖析”课件 步骤1 打包及解包演示文稿 步骤2 发布演示文稿 步骤3 打印演示文稿

实训15：项目实践

一、实训目的：能综合运用office2010的办公组件进行办公操作。 二、实训准备：

课程素材 三、实训时间安排 2学时

四、实训步骤：

任务一 教育厅社会科学界联合会文件 步骤1 设置页面大小、页边距和页面方向 步骤2 文件头的设置 步骤3 标题的设置 步骤4 输入正文，设置格式 步骤5 输入主题词和落款，设置格式 任务二 城市公共文明指数调查表

步骤1 设置页面大小、页边距和页面方向 步骤2 分栏

步骤3 插入表格，输入内容

步骤4 设置字体和段落格式，设置表格单元格的上下左右边线 任务三 设置与制作法律小报

步骤1 设置页面大小、页边距和页面方向 步骤2 页面整体布局 步骤3 设置栏目1标题和内容 步骤4 设置栏目2标题和内容 步骤5 设置其他栏目标题和内容 步骤6 设置刊头效果 步骤7 插入图片和剪切画 步骤8 漫画设置

任务四 项目需求分析说明书

步骤1 设置页面大小、页边距和页面方向 步骤2 设置一级标题、二级标题、三级标题样式 步骤3 设置正文段落样式 步骤4 制作封面

步骤5 插入形状制作功能流程图 步骤6 在正文部分设置页眉页脚 步骤7 设置目录

任务五 销售部员工工资表的管理 步骤1 设置工作表格式

步骤2 在业绩表中添加新列表“排名”，并统计排名

步骤3 计算员工基本工资、收入提成、应扣请假费、应加的加班费、实发工资 步骤4 新建“工资条”工作表，设计员工工资条 任务六 学生成绩管理

步骤1 设置“各科成绩表”格式

步骤2 计算每个同学的总分，并根据总分排名 步骤3 统计考试人数、最高分、最低分、平均分等

步骤4 复制“各科成绩表”，改名为“排序”，对总分从高到低排序 步骤5 复制“各科成绩表”，改名为“筛选”，统计各科成绩均在80分以上学生的信息

步骤6 复制“各科成绩表”，改名为“高级筛选”，统计至少一门功课不及格的学生信息

步骤7 用柱形图表示每门课程的成绩分布信息 步骤8 用折线图表示每门课程的成绩分部信息 步骤9 按性别分类，统计每门课程的平均成绩 步骤10 用饼图动态显示每门课程的成绩分布信息 任务七 制作欢迎页面 步骤1 设置背景色 步骤2 设置文字内容及格式 步骤3 设置图片内容 步骤4 设置动画效果 步骤5 设置幻灯片切换效果 步骤6 设置播放效果

任务八 制作“学拼音”教学课件

步骤1 设置幻灯片母版 步骤2 设置第一页幻灯片 步骤3 设置第二页幻灯片 步骤4 设置第三页幻灯片 步骤5 设置第四页幻灯片 步骤6 设置其他幻灯片 步骤7 插入超链接 步骤8 设置游戏幻灯片