在 Excel 中使用样式

在 Excel 中使用样式

如果您经常使用相同的格式选项设置工作表中的单元格，可能需要考虑创建一种格式样式（格式选项的集合），它可与工作簿一起保存，并且每当您设置具有相同属性的信息的格式都可以时使用它。在创建新的格式样式或修改现有格式样式后，您可以在工作簿的任意工作表中使用该样式，也可以将该样式复制到其他打开的工作簿中。在 Excel 中，您可以轻松地完成下列操作：

创建自己的样式

应用现有样式

从其他工作簿复制或合并样式

删除自定义样式

创建自己的样式

通过使用“样式”对话框（“格式”菜单，“样式”命令），您可以使用多种方法创建自己的样式。

创建新样式最简单的方法是在具有要将其分配给样式的格式特征的单元格基础上进行创建。因为您使用自己的工作表格式来定义样式，所以这被称为按示例创建样式。

如果您在创建样式之前没有设置单元格格式，“样式名”框中将显示“常规”样式。除“常规”样式外，Excel 还预定义了“千位分隔”、“货币”和“百分比”样式。您可以修改其中的任一样式（或您定义的其他任何样式）。

基于现有格式创建新样式

在“格式”菜单上，单击“样式”。

在“样式名”框中，输入新样式的名称。

从头创建样式

在“格式”菜单上，单击“样式”。

在“样式名”框中,键入新样式的名称。

单击“修改”。

在“样式包括”下，指定所需的样式功能。

单击“确定”保存该样式并将其应用于选中区域，或单击“添加”只保存该样式。

修改现有样式

在“格式”菜单上，单击“样式”。

单击“修改”。

使用“单元格格式”对话框中的选项卡更新样式。

单击“确定”两次。

注释 更新后的样式将在整个工作簿中进行更改。

应用现有样式

您可以迅速地在工作簿中应用现有样式，无论该样式是预定义的样式还是您自己创建的样式。此外，“格式”工具栏上还提供有“千位分隔样式” 分比样式” 用。

、“货币样式”

和“百

等常用样式。其他样式可通过使用“格式”菜单上的“样式”命令进行应

应用样式

选择要应用样式的单元格或单元格区域。

在“格式”菜单上，单击“样式”。

在“样式名”下拉列表中，单击要应用的样式。

在“样式包括”下，选择要应用的所有样式类别。

合并其他工作簿中的样式

创建新样式后，您只能在从中创建该样式的工作簿中使用它— 新样式保存在当前工作簿中并且不会显示在其他工作簿中。（这样，您就不会将用于股票组合的样式与用于大学费用预算的样式混淆。）不过，您可以将其他工作簿中的样式复制或合并到当前工作簿中。

合并是一种功能强大的工具，但您在使用时应小心谨慎。如果您要将样式合并到的工作簿具有相同的样式名，则新样式可能会覆盖那些现有样式并应用于整个工作簿。

合并其他 Excel 工作簿中的样式

打开源工作簿（要从中复制样式的工作簿）和目标工作簿（要将样式复制到的工作簿）。

激活目标工作簿

在“格式”菜单上，单击“样式”。

单击“合并”。

在“合并样式来源”框中，选择要从中复制样式的工作簿（源工作簿）的名称，然后单击“确定”。

Excel 会将源工作簿中的所有样式都复制到目标工作簿中。如果源工作簿包含与目标工作簿中的样式同名的格式样式，将会出现一条警告消息，询问您是否仍要合并具有相同名称的样式。如果单击“是”，这些样式将被合并，源样式将应用于整个工作簿。

注释 “撤消”命令无法还原合并结果。应弄清楚是否确实要将源工作簿中的所有样式都复制到目标工作簿中。在开始合并之前，您可能还需要删除任何不需要的样式。

删除自定义样式

可以删除任何不再需要的自定义样式。不能删除“常规”样式。此外，如果删除“货币”、“千位分隔”或“百分比”样式，将无法使用“格式”工具栏上的“千位分隔” 、“货币样式”

或“百分比样式”

按钮。

删除样式

在“格式”菜单上，单击“样式”。

在“样式名”下拉列表中，选择要删除的自定义样式，然后单击“删除”。