如按国家规定，不满18周岁人员不能招用，到了60周岁的人员要办理退休手续。我们可以根据这些要求，对相应单元格设置有效数据，对数值加以限定。
方法是：在选定要限定数值的单元格（区域）后，自菜单栏选：数据→有效数据（Excel2000为“有效性”）→许可（Excel2000为“允许”）→整数→介于→最小值（输入“18”）→最大值（输入“60”）→确定（如E3-13：有效数据）。此后，要在限定数值的单元格输入超出限定范围的常量或变量数值时，如：输入“61”，则立即出现一个菜单，菜单上面提示：“输入值非法，其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值”。
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