3.3常用办公自动化软件强化训练填空题答案.doc

强化训练

1. 在Word中，打开一个文档，是将文档调入到（内存）中，并显示之。 2. Word的剪贴板是（内存）中的一个区域。

3. 打开Word文档的含义是（将文档内容读入内在并显示出来）。

4. 在Word中，如果要编辑、查看或打印已有的文档，首先应当（打开）已有的文件。 5. 在Word中，如果看不到段落标记，可以单击常用格式工具栏上的（显示和隐藏）按钮。

6. 在Word窗口中，删除一个段落标记符后，后一段落文字合并到前一段，新段的段落格式会按照（原来） 的格式编排。

7. 在Word中，利用（垂直）标尺，用户可调整页面的上、下边距和表格的上、下宽度。 &在Word中要进行文本的字体、字号、颜色等设置，必须先（选定）要编辑的文本。

9. 在Word中，要复制已选定的文档，可以按下（CTRL）键，同时用鼠标拖拽选定文本到指定的位置来 完成复制。

10. 如果需要处理图形对象，则最好选择（页面）视图进行编辑。

11. 在Word中，要将一个段落分成两个段落，需要将光标定位在段落分割处，然后按（ENTER）键。 12. 在Word的普通视图中，只出现（水平）方向的标尺。

13. 在Word环境下，若在图文框中设置文字或图形，图文框会随内容自动（增大）。 14. Alt+Ctrl+PageDown键的作用是（移到文档窗口末尾）。

15. 在Word中，打开“文件”菜单可用（键盘）和（鼠标）两种方式。 16. 在Word中，若要选中整个文档，可按（Ctrl+A）组合键实现。

17. 在Word中，如果菜单的某个命令选项后面有符号“〉”，单击该命令选项，会出现一个（子菜单）。 18. 在选定文档的编辑过程中，按住ShfU-的作用是（选定一个字符）。

19. 在Word中，“粘贴”命令的功能是将（剪贴板）中的内容（复制）到插入点。 20. 在Word中，页码是作为（页眉和页脚）的一部分插入到文档中的。

21. 在一含有多张图片的文档中，如果想快速查看所有的图片，可以使用（选择浏览对象）按钮，使页面 内容含有图片。

22. 在Word的“窗口”菜单下半部所显示的文件名中，其前面打了 “ J”符号的文件名是（当前活动文 档窗口）。

23. Tab键产生的符号称为（制表符），它属于非印字符。 24. 在Word中，可以在（页面）视图中插入图片和编辑图片。

25. 在Word中，单击“文件”菜单中的“关闭”命令，其作用是关闭（当前活动文档窗口）。 26. 在Word的编辑状态，按先后顺序依次打开了 dl. Doc、d2. Doc、d3. Doc、d4. Doc四个文档，当 前的活动窗口是（d4.doc）。

27. 在Word的中文编辑区内有一个不断闪动的竖线，它表示（插入点）。

28. 在Word中，如果要查看文档的页数、字符数、段落数、摘要信息等，应单击“文件”菜单中的（属 性）命令项。

29. 与打印输出有关的命令在（文件）菜单里。

30. 在Word窗口中，当有某个下拉菜单显示时，直接按（Esc）键可清除屏幕上的下拉菜单。 31. 删除制表位可通过（制表位）对话框，选中删除的制表位，然后单击清除按钮。 32. 在Word中，若要将一个文档按新名存盘，应选择“文件”菜单中的（另存为）命令。

33. 在Word编辑状态下，可使用（工具）菜单中的“选项”命令，让Word定时将当前编辑的内容自动存 盘。

34. 左对齐方式对应的快捷键是（Ctrl+L）。

35. 在Word中，若想打开最近用过的文档，只需用鼠标单击（文件）菜单底部所对应的文档名即可。 36. 在Word输入文本时，每按一次键盘上的Enter键，便产生一个（段落标记）。 37. 段落的缩进方式有首行缩进、悬挂缩进、（左）缩进和右缩进四种。

38. 在Word中，用户可通过“工具”菜单中的（选项）命令来指定标尺的刻度单位。 39. 在Word中，执行（粘贴）命令，可将剪贴板中的内容拷贝到当前文档的插入点处。 40. 利用制表位，只能进行（左）缩进。

41. 在Word中，段落格式编排最基本的内容是段落边界的设定、段落（对齐方式）的设定和行距以及段 落间距的设定。

42. 在Word的文档编辑中，字体的大小使用（磅）和“号”作为字体大小的单位。

43. 在Word的文档编辑中，可以使用组合键（Ctrl+Shift+8）来取消任何一种字符显示方式，回到正常显 示方式状态。

44. 在Word中，表格中的数据可以按（列）进行排序，用户可以通过（表格）菜单中的\"排序”命令来 实现。

45. 在Word中，可选择（视图）菜单下面的“工具栏”子菜单中的“符号栏”命令，将符号栏显示在窗 口中，来完成中文标点符号的输入。

46. 进行Word文档编辑时，在（改写）状态下，插入的字符将替代当前光标位置字符。 47. Word默认的制表位的长度为（0.75）厘米。

48. 为了迅速插入多行或多列，可以使用插入操作，前提是先选定（多）行或列。

49. 在Word文档编辑中，使用（剪贴板）可方便地进行文件内容的删除、拷贝、移动及文件间的操作。 50. 在Word中，将鼠标定位在某行的选择区，待鼠标变为向右箭头时，连续三次单击鼠标，则可以选择 （整个文档）。

51. 若在将当前正在编辑的Word文档以文本格式存盘，应当选择“文件”菜单中的（另存为）命令。 52. 在Word中，在当前编辑的文档中插入另一个文本文档的操作方法是：首先选定当前文档中要插入文 件的位置，接着选择“插入”菜单中的“文件”命令，然后在弹出的对话框中输入或选择所要插入的（文 件名），就可实现插入操作。

53. 在Word文档编辑中，可以使用（格式）菜单中的命令来设置符号和段落编号。 . 在Word中，（页眉和页脚）是打印在文档每页顶部或底部的描述内容。

55. Word中的文本框、图文框的框内都可以放置文本或图片等，图文框与文本框的主要区别是其随内容自 动（增大）。

56. 对于一篇修改过很多次的复杂文档，可以通过（另存为）的保存方式减小其大小。 57. 如果表格单元格容纳不下输入的标题，会看到警告，并且容纳不下的字符会（被截掉）。 58. 启动Word的图形编辑器有（3）种方法。 59. 模板是一种预先设置好的特殊（文档）。

60. 在Word编辑状态下，往表格中输入数据时，（单元格）是一个单独的编辑范围。 61. 用户可以通过样式对话框中的（新建）按钮，新建自己的样式。

62. 在Word中，每个文档窗口都可以在主窗口的范围内移动位置或改变大小，当将一个文档窗口（最大 化）时，其标题栏与主窗口的标题栏合二为一。

63. 在Word中，将文档中的某段文字误删除之后，可用工具栏上的（撤消）按钮恢复到删除前的状态。 . 在Word文档编辑中，经常采用两种方式移动文本：其…，用鼠标移动文本（拖拽法，适用于近距离 文本）；其二，使用（命令即剪贴板）移动文本。 65. Word中的所有模板文件，其后缀均为（DOT）。 66. 用户一开始使用Word时，就默认的（普通）模板。

67. 在Word文档编辑中，按（Del）键可删除插入点右边的字符。

68. 在Word的编辑状态下，若要将文档SSI. Doc,中的部分内容通过剪贴板复制到文档SS2. Doc的操 作是：首先打开SSI. Doc,接着按住鼠标左键选定要复制的内容，然后单击（复制）按钮，再打开文档 SS2. Doc,当确定插入位置后，单击\"粘贴”按钮即可。

69. 在Word中要复制整个屏幕窗口内容，应按（PrintScreen

70. 在Word中，单击格式工具栏上的（字符缩放）按钮，可以将文档中被选定的文字按指定的百分比放 大或缩小。

71. 段落两侧与页边的距离称为（段落的缩进）。

72. 以于Word文档，既可按Word方式存盘，也可按（非Word）方式存盘。 73. 在Word窗口下，单击（撤消）按钮，可取消最后一次执行的命令效果。

74. 在Word编辑状态下，可利用“编辑”菜单中的（替换）命令，从当前文档中快速查找指定的内容后 替换为新内容。

75. 在Word文档编辑中，可直接键入日期和时间，但使用“插入”菜单中的（日期和时间）命令来插入 日期和时间更为方便、灵活。

76. 删除制表位可直接将制表位从标尺上拖到（文档）窗口中来删除制表位。 77. 如果要合并拆分后的表格，只需删除（两个表格之间的段落）。 78. 拆分表格的快捷键是（Ctrl+Shift+Enter）。

79. 在Excel的单元格中输入公式时，公式与普通常数之间的区别，就在于公式首先是由（=）来引导的。 80. Excel电子表格的扩展名是（.XLS）。

81. Excel的每一个工作表用一个（标签）来进行标识。

82. 在Excel公式中，对第二行第三列单元格的绝对引用写法是（$C$Z）。 83. Excel单元格中的逻辑型数据的默认对齐方式是（居中）。

84. Excel的数据筛选功能是把符合条件的数据显示在工作表内，而把不符合条件的数据（隐藏）起来。 85. Excel中最小的单位是（单元格）。

86. 在Excel中建立数据图表时，可执行“插入”菜单中的“图表”命令或单击常用工具栏上的（图表向 导）按钮来实现。

87. 工作簿是Excel的普通文档或文件类型，-个工作簿可由多个（工作表）组成。

88. 在Excel中，如果图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一工作表上，这种工作表称为（图 表单）。

. 在Excel中，每一个单元格都处于某•行和某一列的交叉位置，这就是它的（引用地址）。 90. 在选择单元格时，按住（Shift）键，同时使用方向键，就可选定一片连续区域。 91. 在Excel的工作表中，所有的运算工作都是通过（公式）来完成的。

92. 在单元格中输入的内容是文本时，将自动靠（左）对齐，而数字是靠（右）对齐。 93. 在Excel中，单元格地址有三种表示，分别是相对地址、绝对地址和（混合地址）。

94. 当Excel自带的数字格式无法描述实际的数据时，用户可通过（自定义）格式来设计如何显示数字、 文本、日期等代码。

95. 在单元格中输入数字时，在数字前加上C ）, Excel把它当成字符处理。 96. 在Excel中，图表可分为图表单和（嵌入工表格）两种类型。 97. 在Excel中，所有的公式前必须以符号“+”或（=）开始。

98. 在Excel中，当定义格式代码为\"####. ###”则9876. 127显示为（9876. 13 99. Excle提供了自动筛选和（高级筛选）两种数据筛选方法。

100. 在Excle中使用公式，操作对象可以是常量、名称、函数和（单元格地址）。 101. 在Excle中，若要激活当前页的前一页工作表，可按组合键（Ctrl+PgUp）来实现。

102. 数字在单元格中按右对齐并按常规方式显示。若输入的数据长度超过11位时，Excle自动将其转换

）。

为 （科学计数法）表示。

103. Excle中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、（文本运算符）和引用运算符。 104. 所有的函数都要以（=）开始。

105. 在Excle中使用函数时，可在公式中直接输入函数名和自变量，也可单击常用工作栏上的（粘贴函数） 按钮，或执行“插入”菜单中的“函数”命令。

106. 当由公式计算所产生数值大小超出Excle能处理范围时，单元格将显示（#N UM）。

107. 在几种视图中，可以改变幻灯片的顺序、对幻灯片设置切换效果，但不能对单张幻灯片的内容进行编 辑的视图是（大纲视图）和（幻灯片视图）。

108. 从“空演示文稿”开始设计幻灯片时，它不包含任何背景图案，但可以选择系统提供的多种（自动版 式）。

109. 在打印演示文稿时，在一页纸上能包括几张幻灯片缩图的打印内容称为（讲义）。

110. 当需要为幻灯片输入文字，插入剪贴画、表格、图片、艺术字的时候，PowerPoint应工作在（幻灯片） 视图下。

111. 一个幻灯片内包含的文字、图形、图片等称为（对象）。

112. 当启动PowerPoint后，首先显示的是PowerPoint对话框，在该对话框中提供了四个选项：内容提示 向导、模板、（空演示文稿）、打开已有的演示文稿。

113. PowerPoint的一个演示文稿保存在一个文件中，称为演示文件，其扩展名是（.ppt）。 114. 能规范一套幻灯片的背景、图案、色彩搭配的是（设计模板）。

115. 在展览会场上，若需要将公司的演示文稿反复向观众播放，应选应PowerPoint提供的幻灯片放映方式 是（循环播放）。

116. 在PowerPoint2000中，一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用（一）个模板。