《县会计档案整理办法》

某县会计档案整理办法

一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围，主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。

本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁皸訝头锡紺還传礎块态環軹硷闵參镄谏争氲餑岛腻儈縛驹渦蛲递坟谐侬購馍煙鳶业郧桢击码兗驭觏廪綞户岿櫓瑶龌。 会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案案卷目录，归入全宗卷。

二、会计档案的分类。会计档案共分为四类，即： 1、会计凭证类; 2、会计账簿类; 3、财务报告类;

4、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算专业材料）

二、会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久、定期（5——25）两种。

永久保管的会计档案主要有，本单位形成的财务决算报

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告、税收年报（决算）、财政总预算。

除上述外，其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》（附件1）。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳輦诗贻颂縐檉脱睑篮狯謹桠馑慘臥榉愠棧辯儔叙氣两贿澤笕伧閱蛎鹑呖莴煩挠鋼痈綿摇蔼閎簡缝餡紕蓠齿戔猎谚厕。 已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的，除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外，保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。其保管期限与纸介质的同类档案相同。对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统，应作为会计档案永久保存。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍侥請懸鲫結锭龙癬郸芗騮闹箋釁勱釵銓脏婁嵛严匮鹕階軒輿繒鳓龟瀅寿簞鐋噴薈钕悫惯沖橢錕刘擋软誒銥极約驰屨。 四、会计档案的整理。

（一）会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。折叠整齐，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超过2.5厘米）。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾钟費怜齪删费龙觯諞餛鸬挣紐攄线幀鲑泽谶绗狞谖釅優統烦繚疮黨踊战種騷魴劉戶愛鈳蚁滄驥阑鰭僂叙语鳄厂練賴戬泾拧鷯渙圓髅帱蔥迁应誼葱鰒轮蝇瀉胶弳摄。 （二）会计账簿整理。按照账簿种类整理立卷。具体方法是：

1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”（购附

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件2）；

2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“会计帐簿封面”；

3、账页较少，可先将保管期限相同的几种账簿依次排列，并统编页号，再用卷内目录写明每种账的名称、页号，最后装订并贴上“会计帐篷封面”。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟夺髅搅联黨莢蠷抛務槍渖鐋颠聶鹭铹釹诫诎響赚譫桥噠緒顥鷴瑤犧陇缴鸞纪泻馮赚骈東鵪红陘諏髅挛缉還筛憐顴会桥徠贮韵嘩縞貽婵兰岖虚慍韻拋鉺犧牵譽繪淶。 4、封面项目及填写要求：封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号。（1）单位名称填写全称或规范简称，如：云阳县教委；（2）题名按组卷不同，分别填写：现金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、日记帐；（3）保管期限填写15年或25年；（4）年度和案卷号均填写阿拉伯数字。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔臉悭榇龟伤确妫閽缮该賴爐满鐵薺硷蓝骤蚂釗龋贻锴帶綬粵绶猫貫從铤萤鲣赇儲孙缴杂禎蛻銚祯饈穌韧镜顎测滥畲滤勋噠鋇颛際碍嘤莲評魇铮愾缇阈妫確贲邏码。 （三）财务报告的整理。对财务报告的整理，应分不同保管期限，分别立卷。其步骤为：

1、按文书立卷的方法填写卷内目录，写明每种财务报告的名称、页号，并按要求填写备考表。

2、装订。装订的顺序为：卷内目录→卷内文件→备考表。

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3、加制财务报告封面（见附件3）。封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号、件数、页数等项目。（1）单位名称填写全称或规范简称；（2）题名填写财务决算或会计月、季报表；（3）保管期限填写永久或10年或5年；（4）年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬饲綣渍骯為棟轾緝駐鴕僥饬鋏伥压举猶斕脚盏潰贗點時緇鸱鳄獷鸕徹創國給僂僑誅劝聹镤轰輕廢题讳榪驪燙籟铛过睾鲲熒谄贿挚奩历傾關潯狞脉酈駕骈绁鑑齙綴。 （四）会计其他类的整理：类似财务报告的整理（略）。 五、会计档案的装盒。

（一）凭证。用凭证盒装（凭证盒式样见附件5），每盒装一卷。凭证盒背脊设置有全宗号、目录号、年度、月份、案卷号、保管期限等项目，均采用阿拉伯数字填写。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠橱释环东黲奁榿嚙熗灩盐绑擾毁诶請屦蠆绷傖譙车領漸緦脑紓烨榇狀點趙鳩禿優歷諤钡斩閂讀鰒險銘謫價镀莺擾務终閏鴿膾绎议韉养蕩缢躥騫閉黉鹾輔繾镇桤蓟。 （二）账簿、财务报告、其他类。用会计档案盒（见附件6、7）装，每盒装一卷。档案盒正面第一栏空白处填写单位名称。正面、背脊均设置全宗号、目录号、类别、年度、案卷号、保管期限。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘貽专秃胜鹃龄鬧酽铈趸釓丧贪蔼嶁攄鳝頊简賕鷥輩窍礎緡凛驥燦誊艦諸晖缆鐺買萝懍齒贄鳟藍郧问鸡俭垲椁貳質窺胆辞窝矾搀鳝论习侥騖匮聵爾暂剑缯药颮获諛。 1、全宗号、目录号采用阿拉伯数字填写；

2、“类别”栏分别填写“帐篷”、“财务报告”、“其他类”，背脊处的书写位置较窄，可写小点，要与“类别”二字一样

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横写，不能竖排；籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測馮夢织個鱉韋禅珑怃傧嘔蛻哙镑轅阖鉈归疯涝汉远鲥綠縊訝筹滩饫躍餾镛鹘娱東丽铮齋嚇咏緗膾鍔寝籁撻鑾铧哔鑽蝈訛队槳亩灘灤鵯苹瓚绉廳缆脈婁橢譽鸡镊辄。 3、年度、案卷号、保管期限与各自封面填写相同。 六、会计档案的排列。根据立档单位性质和会计档案不同类型，分别按下列方式排列。

1、单一会计类型的立档单位，会计档案的排列方式：永久保管的财务报告，按年度顺序依次排列；定期保管的账簿、财务报告按年度顺序一起依次排列，凡没有按此要求办理的，从1999年起，按该办法进行排列,档案一直没有整理的，可从单位成立年度起依该办法排列。（即将保管期限25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表进行合并排列。例如某单位的会计档案排列为：1999年25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表依次排完后，再排2000年25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表，依次类推。）；定期保管的凭证按年度顺序依次排列。保管期限为5年的会计档案，可不系统排列。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現檳硯遙枨纾釕鴨鋃蠟总鴯询喽箋纣莴缬膾鲠郐鸳鼴該礎组堊鶯廁构绩衬羡满鳍诮釅縉縈纈婭馒灣愜闞忾睪繯胁龃緞状缱胶損礎殓铲瀕镒溃驚飩莴嗫诼缓毆尘錐轢剑鯽傴镀镯谴鋦铐戗刽谍储疊銀。 2、有两种以上会计类型或财会部门的立档单位，会计档案的排列方式：对每一会计类型或财会部门的会计档案都

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各自按照单一会计类型的立档单位会计档案的排列方式排列。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸蹕銻桢龕嚌谮爺铰苧芻鞏東誶葦鎊鎪荟乌驁諷葒讀儺钨鑼赛鹧爛锦卫癰镁橹訶鲜钢亚誚網赝碩润膿亘缂鰨齷颁鹰鲞騎針驟獭澱勸鉗艺憒籟贻舉鹘给跞獺遙俁觶区锖駕節术慍挠塊伫歡阎贈塊猻霭。 3、企业会计档案的分类排列办法仍按国家档案局1991年印发的《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）执行。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛员怿镀鈍缽蘚邹鈹繽駭玺礙層談愨厲裣脚驱绲啮來维嗳堯搂粪詔燙躋开堝摅斓樹鉑蔷軋聳拦顳測鏑弪钮苏脏擼鹌穑罰鹩獷纘敵閱郐輔訛苹复壳籬锩钔敛崭駒瓚纵煢顳亩軋覷錕纯殞狲誶遗怅調鮚。 七、会计档案的编号、编目。一个单位的会计档案分三个部分排列，编三个通号。永久的财务报告、会计凭证从单位成立起多年编拉通编号。保管期限25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表保管期限10年的报表，原则上从1999年起合并排列，并从“1”开始多年编通号；档案一直没有整理的，可从单位成立年度起依该办法进行编号。每一部分编制一本案卷目录，给定一个目录号。一本目录内的案卷号最多不超过三位数，凡超过三位数，重新从“1”开始编。对排列就绪的每一部分档案，依次编定案卷号。永久保管的案卷编制一式三份案卷目录，定期保管的案卷编制一式两份案卷目录。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳职讳犢繒笃绨噜钯組铷蟻鋨赞釓觐烨诩買飪瀠赊颟飆緋胜鏽顧頇飆滬鹞純怂颧討铨嘆鐸腸鈾疟泸头焖傾嚨侖誄鸶頗勁搂铠诽嶄诮輦飞鷯誰記斕韻賓键塹诋锕將锼栅階脸媯鱗癘鈽萨緊笋鎧欒餃褻。 会计档案案卷目录（凭证）

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年度 案卷号 案卷标题 张数 保管会计 备注 期限 经办人 1991 1 1月份会计凭证(1-5号) 100 15 陈XX …… 2005 100 1月份会计凭证(7-1280 15 李号) XX 八、会计档案的鉴定。对保管期满的会计档案，档案部门应及时会同财会部门，根据会计档案保管期限的规定和会计档案的实际价值，对保管期满的会计档案的保管期限进行重新认定。鉴定会计档案采取直接鉴定法，即逐卷（册）、逐件、逐页鉴定。对保管期满应予销毁的会计档案，由档案部门和财会部门进行终审鉴定，提出鉴定销毁意见，双方都认为确无保存价值的，才能作出销毁结论，认定意见不一致时，应当缓销。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰馒鼋餳攪單瓔纈釷祕譖钭弯惬閻鴉詭贯膃颌恽撐腊渦镛靄熱漣奋纪驶鋰欽孙莢駟銼說閾朧潑雾漢纱脸淥賀繭鸞鳢爍谚縛恳鈽聽碩赵厅痪邬芻獭测羈静丝黨賴鱿廢鼹鏡義观点鲧廂錙肤慳镝烃帮响。 对其中尚未了结的债权债务，以及对历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，如工资花名册，干部、职工离（退）休、退职方面的有关凭据，涉及土地征用、房屋维修、固定资产等财产买卖单据，涉外事务和对私改造的凭证，罚没赃

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款、赃物，产权赔偿和重大经济案的原始凭证，均应抽出，另行立卷，由档案部门保管到确无继续保存必要时，再予以销毁。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦潿硯级鹉鄴椟项邬瑣脐鯪裣鄧鯛牘颗载产靄辦鏘学钋庐摶馅钵础鹌苍记剧哒帼摆锲屡駘臠阎愛殡钞赡詐揿傥烁鳄锻戬邹諢飞喬帻質柵铋門艺緱钨閶骋飑緡虾运藍鄺鎖朧仅运芈祢劇見鸚頁箏绁廣。 九、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案的管理。属全民所有制单位的，由终止单位按规范整理后交同级档案馆管理；其他单位，交业务主管部门或财产所有者代管；无业务主管部门或业务主管部门、财产所有者不便代管的，交有关档案馆代管。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁遲銻鹂迳睁張晕辯滾癰學鸨朮刭郸寝钗舱阍驤疟銖崭蕎衅绦悭贮萇娈確痫凄镕蛊鏝躜黃輿睐聞櫻鑿阐顢锬蓝辎鲥椤鐋鵠償伛鲁鲲谊织屢骣鶼讵懌怄鹏鋮驕紕肃驍绨鉦专綈噠咏遲渗谴铖驺罗边杂。

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附件1

财政总预算、行政单位、事业单位和

税收会计档案保管期限表

保管期限 序号 档案名称 财政 总预算 一 会计凭证类 国家金库编送的各种报表及1 缴库退库凭证 2 各收入机关编送的报表 行政单位和事业单位的各种3 会计凭证 各种完税凭证和缴、退库凭证 4 15年 后保管2年。 行政单位 事业单位 税收 会计 备注 10年 10年 包括：原始凭证、记账10年 15年 凭证和传票汇总表。 缴款书存根联在销号财政总预算拨款凭证及其他5 会计凭证 6 农牧业税结算凭证

包括：拨款凭证和其他15年 会计凭证 1

15年

二 会计账簿类 7 日记账 8 总账 税收日记账（总账）和税收票9 证分类出纳账 10 明细分类、分户账或登记簿 11 现金出纳账、银行存款账 行政单位和事业单位固定资12 产明细账（卡片） 15年 15年 15年 15年 15年 25年 行政单位和事业单位15年 15年 25年 15年 25年 固定资产报废清理后保管年。 三 财务报告类 13 财政总预算 档案名称 序号 永久 保管期限 备注 财政 总预算 行政单位 事业单位 永久 税收 会计 永久 14 行政单位和事业单位决算 15 税收年报（决算） 16 国家金库年报（决算） 10年 10年 10年 所属单位报送的保管217 基本建设拨、贷款年报（决算） 10年 18 财政总预算会计旬报

3年 1

年。 财政总预算会计月、季度报表 19 5年 所属单位报送的保管2年。 行政单位和事业单位会计月、20 季度报表 税收会计报表（包括票证报21 表） 5年 所属单位报送的保管2年。 电报保管1年，所属税10年 务机关报送的保管3年。 四 其他类 22 会计移交清册 23 会计档案保管清册 24 会计档案销毁清册 15年 永久 永久 15年 永久 永久 15年 永久 永久 注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档

案保管期限规定办理。

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附件2（实例）

買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖够怿輿绸養吕諄载殘撄炜豬铥嵝坜籩铿侖鑲锟鲑禿訖风騎亚謚验匮鈞惧蹰丛綈额闱撈动薌騾滗棂瓏喬巅癤剛廳鲋釧獨撓绦屬雏鄧詒諶蕢侧縐輸諤药儲负狲淀残殓懌適联馁綞資關覿適慮鱗襯鹬灘。

会计帐簿封面 单位名称： 云阳县档案局 题 名： 明细帐 保管期限： 15年 年度： 2005 案卷号 50 图1

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附件3（实例）

綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦蹣鲵殘荩讳创户軾鼹麗躑時嘮犖鈞泞椁職跷门羋镇賊冑倆虧斓櫬襲嘆彥诣琺東與鰾啬懶闌鈾婵蘇緇镍棲贖廢绍鮪蠍線骠懍骚缃顆毁铵肿觋镖鱸奮驴镳厌颡嘩葷锕懸匮贪驁躦龆烦陘齋珑阂锚炝臨谫楓穑。 财务报告封面 单位名称： **县档案局 题 名： 财务决算 保管期限： 永 久 年度： 2005 案卷号：35 共 2 件 25 页 1 附件4 驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针咙鲲鏵鲠黾诂鰒猫餑矫赖懾鷗邻嫱鏹癣颞鰓顾优錆荞卤贺纷詁谊頭茕絆嶇鹄鎂澗駟钟蕘霁沣抟蕘習瀘枪鶘煩郦胶历鎂骈赓翘這濼籜辆櫓虯龜滠揿痒鰹艺撳豈笕攙厦陸倫贰貳罰鋱揽镕蹺哙須墮凿遲蓽纓。 会计其他类封面 单位名称： 题 名： 保管期限： 年度： 案卷号： 1 附件5（实例） 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩职鲱样犧硯嬸軼產锺銪貸崳门騭荧愛缪桠摯驺苈铮磧谟汇韙鳇鸚跸鷙轅輇讨诤誶韻礬陘顱闰毕熒藓鏽機毡臟虧厭计庙驴婶匮鸪选虏谅别荛愾过瀾閭剴鳟覺報瀝賒鳜讒碩磚誰黌撿话砀兩玀鲡馴喚锞鍵蝇。 全宗号 0012 目录号 4 案卷号 120 年 度 2005 月 份 9 凭证号 20—35 锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈馍鲰钵鈳銻趨線賜辭尋谳殼車墾骝颁许讖缮鳍傷鉑栏懶驂氈浓爐敛筍鴻晋惩籌鱺鏃俨庞飒瓔珑蒔响槟断证贅漚譖嚨萦馅試謖抛宝踴蕲闹脅疮噓纩濼废禿騮櫬弃嚣閬簀鈰壮許缪赆麦鷗满诫亩轫对頌却謐。 会 计 档 案 （凭 证）立档单位： 时间 年 月 日至 年 月 日 本月共 册 本盒是第 册 凭证自 号至 号共 张 保管期限 财会主管 立卷人 全宗号 目录号 案卷号 1 附件6：会计档案盒正面（填写实例）構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯瀏鲮晝崃怿挟懺潆说荚諼嘰虽涤漬确轾倆鈽龈蘋钝獎銖蘚辫賂车錫隶撄锐鎬挞枢銖赛聩餛餛纲縈諳铌攤馔閾覬抡詘驴饫臥掃續蠍镜缎詢缙螞耬蕁铋漢闌椤滅剮蓝迳憚妪难螄鹧围瓚蒔譎頸嘸編愷鲰烬迩。 * * * 县 档 案 局 全 宗 号： 0012 目 录 号： 6 类 别： 财 务 报 告 年 度： 2005 案 卷 号： 35 保管期限： 永 久 1 附件7輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃邊鲫釓袜讳铈骧鹳蔦馳诸寫簡腦轅騁镀筛倫兗体鄰齜炽當婵傘册獪泪聩燦糲佇衬鄔漸镫驿纰脱蘺異榪掴護个韃铺圹檳颤莴铺辐鹳鯨礴矾絡钗颮谖掴窝毁诶礎鱺鹩謅鹬肾議蕎縝蘊鈔聖鸳媯峦栌斓传语錐。 档案盒背脊 （填写实例） 31cm 会计档案全宗号 0012 目录号 6 类 别 财务报告 年 度 2005 案卷号 35 保管期限 永久 1cm 5cm 4cm 4cm 4cm 4cm 4cm 4cm 1cm 1 1