关于教学秘书工作的几点思考

关于教学秘书工作的几点思考

摘要：教学秘书是学校教学管理的基础管理者，在学校日常教学活动中起着非常重要的作用。

本文结合自己经验，简要谈谈教学秘书的作用、工作内容和发展方向。

关键词：教学秘书 作用 工作内容 发展方向

学校的一切工作都是以教学为核心，良好的教学管理是教学工作得以顺利开展的重要保障。教学秘书作为学校教学管理的基层管理者，在学校日常教学活动中起着举足轻重的作用。教学秘书的工作范围广，涉及事务纷杂繁复，必须认真对待每一项工作和任务，稍有不慎就有可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。在高校教学管理活动中，教学秘书要明确自身职责，准确定位自身角色，做好每一项工作，为学校教学管理工作的顺利开展作出一份贡献。本文将结合本人近几年的工作经历，简要谈谈教学秘书的相关工作。

一、 教学秘书的作用

1、 桥梁承接作用

教学秘书是学校教学管理部门、教学院长、系主任、教师、学生之间的交叉点，是部门和部门之间、教师和学生之间的桥梁和纽带。学校教务处的指令需要教学秘书传达给系部，一线教学的信息由教学秘书向上级反馈。在日常教学管理事务中，教学秘书要及时将学校的各种通知、文件等传达给教师或学生，保证教学活动正常有序，善始善终，使教

学活动能够顺利开展。

2、 助手参谋作用

教学秘书是教学院长的得力助手。教学秘书工作涉及内容的广泛性，决定的教学秘书手中掌握了大量的信息。教学院长在制定教学工作方案、教学检查或教学评价时，都需要教学秘书来协助完成。教学秘书要及时下达教学院长的各项指令，使教学信息及时传递，确保教学工作有条不紊的进行。在日常教学管理工作中，教学秘书要根据教学规律，及时发现问题，调查问题，并协助教学院长解决问题。

3、 服务管理作用

高校教学管理工作的复杂性和重要性，决定了高校教学秘书必须具备良好的服管理能力。教学秘书的工作是教学管理，是对学校日常教学活动的常规管理。教学秘书在处理各项教学事务中，始终是以“服务教学、服务教师、服务学生”为重要使命，做到上令下达，下情上知，做到服务与管理一体化，并肩负着教学、科研、教师、学生提供最佳服务的重担。

二、 教学秘书的工作内容

教学秘书的日常工作包括以下几个方面:1、课表管理。包括课表的制定和发放、通知教师和学生具体上课时间和地点，保证各类课程的正常进行。2、教学日志管理。教学日志记录了教师每次授课的内容和学生上课情况，教学秘书要做到及时发放，及时回收，并将信息汇总后反馈给教学院长，并对教师工作量进行记录。3、各类技能竞赛、等级考试等的通知。教学秘书根据 教务处或系部的安排，及时将通知下发给学生，并对学生报名情况进

行汇总，再反馈给教务处或系部。4、停课、调课管理。教师办好调课手续后，教学秘书要做好记录，及时通知学生，并对教师所补的耽搁课程做好记录。5、网上选课管理。教学秘书在接到教务处网上选课通知后，及时通知学生，尽量减少学生漏选、少选的情况，并对第一次进行选课的学生进行培训、辅导。6、考试安排、试卷管理。教学秘书选择合理时间，安

作者简介：嵇建峰（1987—），男，浙江湖州人，湖州职业技术学院建筑工程分院教学秘书

排监考教师、考试地点，并通知教师和学生。对于通过教学院长审批的试卷教学秘书要负责试卷的印制和保密工作，并对回收的试卷进行分类存档。7、学生成绩管理。每学期教学秘书要按照教师所上科目、班级制定试卷管理表，提醒教师提交成绩表，对成绩表进行存档。8、毕业生管理。教学秘书对毕业生进行资格审查，对毕业生的不及格科目进行汇总，并根据学校安排，通知毕业生补考的时间和地点。9、其他工作，包括协助学校督导工作，教室设备维护，随堂听课、召开学生座谈会等工作。

三、 教学秘书的发展方向

1、 职业化

在过去的几十年中，秘书已经不单单打字员或办事员。秘书工作开始涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议出差、文件信息整理等方面。随着高校教学改革的不断深入，学校教学管理工作日趋复杂化，教学秘书应紧跟现代化秘书的发展步伐，努力提高自身听、

说、读、写能力，学习现代化秘书办公方式，推进学校教学管理全面职业化。

2、 专业化

教学秘书工作内容涉及学校大量教育管理活动，是学校教学管理的基本管理者，必须完善自身专业结构，尤其要加强对教育学、管理学的学习。在工作中，教学秘书不仅要熟悉院系各个专业的课程设置、培养方案、教学计划、统计成绩等日常性事务，而且要熟悉每个教师，对教师了如指掌，并对学校各项事务有一定的预见性，能及时完成教学任务和应付某些突发状况。

3、 现代化

当今科技不断更新，各类办公硬件、软件更新日加快，作为一名教学秘书要积极学习现代化教学工具和办公设备。不仅要学会熟练使用计算机、多媒体等设备，同时也要熟悉常用办公软件、教务管理系统等软件，并利用网络将各项信息通过E-mail，MSN、QQ等渠道传递给教师和学生，方便教学信息的传递，提高工作效率。

参考文献：

【1】 魏章友，胡开炽，浅谈教务秘书如何做好高校管理工作[J]，长江大学学报，科技信息，2007，（19）

【2】 潘淑娟，何宝国。新时期如何当好高校教学秘书[J]，现代企业教育，2008，（5）

【3】 孟丽，试论教学秘书在高校教行管理中的作用，辽宁广播电视大学学报，2005，（12）