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董事会绩效考核(二)

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维普资讯 http://www.cqvip.com C0MPANY AND SUBSIDlARY一母子公司管控l 董事会绩效考核(二) 时莲事会业绩考核的关键是确立…一系列行之有效的毓化标准,理清由准来考核,如何 考核,考核的指标体系等诸多先决性问题 文/白万纲 如何进行最小会的绩效学核 尽管公司业绩可能是考评董事会业绩的一个有效标准, 后期:根据公司各项指标的达成情况制定对经营层进 行奖励和惩罚。 但董事会的行为与公司业绩时间上不一致,会使得这种评价 标准具有时滞性。竞争的反应,要求直接迅速的反馈。这需 火注考核的 点:学什么 我国目前虽然对董事会的核心工作职能有了清晰的 界定,但是考核的重点仍然采用非量化指标。以江苏省 国资委曾经下发的 省属国有独资公司董事会及董事评 要对董事会行为进行直接的而不是间接的考评。董事会的业 绩就像其所管理的公司业绩一样,只有依据预先设定的一些 标准,才能对其行为和结果进行有效的评估。 价办法(试行) 来看,重点是评价董事会运作的规范性 和有效性,主要内容包括董事会工作机构设置、制度建 确定ih淮来埘最 I‘会进行学核, 消学核父系 我国 公司法 对于监事会的职权有明确界定: 监事应 对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程 的行为进行监督”以及 当董事和经理的行为损害公司的利 益时,监事应要求董事和经理予以纠正”。笔者认为.董事会 的绩效评估可以由股东大会委托监事会进行。监事会既可以 公开董事会绩效评估的标准和目标要求,也可以定期公布评 设、日常运行、决策效果以及对经营层的考核与管理等。 因此.对董事会的考核重点应分为两类,一类是对与董 事会职能相关的业绩进行考核,强调董事会在企业治理、 经营中发挥的作用,一类是对与董事会建设有关的人,即 董事的行为进行考核,强调董事的人员组成、人员能力 素质以及董事的工作表现。 全美公司董事联合会蓝带委员会提出,董事会的业 估结果和不足之处,并将股东对董事会的要求予以反馈。也 可以由其他部门对董事会进行考核,例如中国网通由提名与 公司治理委员会按自然年度组织实施对董事会及所属专业委 员会的业绩评估工作。 绩评估包括三个部分:董事会整体业绩、董事长业绩、董 事个人的业绩。对董事会的业绩进行评估时,董事会首 先要对自身完成基本职责方面进行考察:其次,还要评估 借 绩放符州的・般流 ,明确 ,ll’老 的 体l:作内.容 会绩故考核考lI=;j.学 董事会自身的角色、结构与程序是否有需改善的地方等 等。 如果将董事会作为企业内部一个具体的职能机构(如人 考核指标的没 :如何考 ●考核指标的分类 关于公司治理实践中董事会的业绩评价问题,美国 力资源部)来看待,便可以通过企业内部的绩效考核流程进 行考核。因此,董事会的考核内容主要包括: 考前:股东大会就经营计划和董事会进行沟通,确保董事 会对经营计划的理解。 中期:对经营层进行激励和约束(董事会就制定的战略目 学者曾经用9个项目来评价,随着公司治理实践的发展, 这一评价方案缺乏系统性和完整性。国内关于这方面的 专题研讨十分有限。例如,国资委将计划逐步把经济增 标下达给经营层,定期对公司业绩完成情况进行评估,定期 对经营层进行考核等)。 加值、平衡计分卡等绩效管理方法引入国有独资公司董 事会业绩考核指标体系.积极研究把上市公司市值纳入 82 D『REcToRs&BoARDs June 2oo8 维普资讯 http://www.cqvip.com 东回报意识和资本成本意识,不断增强 企业的价值创造能力。 娄别 评价内容 评价要点 因此,和考核公司职能部门具体岗 位的办法一样,对董事会的考核指标的 设置上应关注两方面的内容:关键业绩指 标和关键特质指标。 苦 机构合理:董事会工作机构设置符合公司改革发展需要。 职责明确.董事会与经营层职责划分清晰。 工作机构与制度建设 制度健全:董事会及专门委员会工作制度全、公司各项基本管理制度健全。 依法行权、议事规则健 董事会及其工作机构按照有关法律法规和公司 所谓关键业绩指标是指围绕组织的 战略目标,要 章程的规定行使职权。 '.按章履职.董事会按照规定程序决策.董事会与经营层各司 其职.以及体现或促进实现这些目 各负其责.协调运转。 标的关键因素所对应重要指标组成的业 绩评价系统。 銎 性 日常运行 信息沟通.董事会同出资人、监事会、经营层.公司党委 和其他利益相关者进行及时、有效沟通.提供相关信息i 董事会决策前能为董事特别是外部董事提供充分有效的决 如:财务方面的指标如收益增加值 (EVA),现金净流量,董事、管理层与员 工的报酬增长率贡献(纳税额与社会公 ,策所需信息。 体现出资人意志董事会形成的战略规划、投融资决议、 经营业绩目标等符合国家相关产业政策.充分体现出资人 的要求。 支持监事会依法履行职责 支持公司党委发挥政治核心作用。 推动公司发展董事会决议符合公司改革发展的要求.企 业价值创造能力、益性捐赠)等。 又如:内部经营过程指标如参与公司 发展战略重大投资决策及经营计划的 、主营业务增长和公司核心竞争力得到有 制定与审批所花费的时间和精力,监评 效提升。 企业内部控制制度与风险政策的会议次 数,对CEO及其高级管理团队的经营业 绩与合法性的评估状况,制定CEO及高 要 葶 有 决策效果 全面风险管理.董事会对决议事项进行正确审核与评估. 有效避免重大决策失误.强化风险管理。 国有资产保值增值:公司国有资产保值增值情况符合公司 战略发展要求,完成相关考核指标。 级管理层的薪酬安排与继任计划状况, 性 经营层勤勉履职根据公司改革发展需要.能对经营层进行 .董事业绩的自我评论与相互评价状况, 定期审核与评估重大项目在实施过程中 的技术、成本和进度状况,公司治理结构 的改进措施等。 珏 营层考核与管理 理薯 妻墨 .蓑 薯霎 管 保证公司战略规划及董事会各项决议得到有效落实。 所谓关键特质指标(KTI),主要是指人的行为特征指 标,是围绕具体的工作内容建立一套胜任力指标模型 该 工作的心理状况的集中反映,如谨慎、心细、大胆、果敢、狂 躁等。目前关键心理指标只用在投资分析等极少数领域。 指标主要由关键行为指标(KBI Key Behavior Index)和 关键心理指标(KMI Key Mind Index)组成。 关键行为指标(KBI)是考察各部门及各级员工在一 ●董事会考核表举例 考核表内包含可量化性指标 也包含非量化指标,设定 考核指标须坚持SMART原则(即指标是具体的、可量化的、 定时间、一定空间和一定职责范围内关键工作行为履行 状况的量化指标 是对各部门和各级员工工作行为管理 的集中体现 如与外部f-j异常冲突次数、损害部门声誉 可达到的、相互关联的、有时间限制的) 在借鉴国内外专家 研究的基础上,一套合格的绩效评价表包含如下内容: 公司的使命和哲学。作为公司治理的核心机制,董事会 的客户投诉次数、会议决议未按时跟进次数等。 关键心理指标(KMI)是考察各部门及各级员工在一 定职责范围内关键心理状况的量化指标 是对胜任某一 有责任构建良好的公司文化、价值观体系 使公司赢得良好 的公众形象,考核指标如公司的价值观体系、良好的公司文 化状况、贯穿于组织中的道德行为、遵从标准状况等。 June 2008 83—— 维普资讯 http://www.cqvip.com

C0M ’ANY AND S BSIDlARY・母子公司管控・ 公司的目标.战略和结构。从董事会的战略职能出 发,可以提一系列的问题,如董事会最近将会(或曾经) ”董事的选举”,以独立董事比例的合理性及董事会规模 的合理性来考核”董事会的组成”,以董事业绩的自我评 价与相互评价情况来评估 董事的业绩考核 ,以独立董 事以及内部董事届期的合理性来考核 董事的届期 。 结合下面的 绩效评价表 ,通过填写以下表格就可 花费大量时间和精力来考虑公司的长期目标以及实现这 目标的战略决策吗7董事会对未来目标和战略有没有形 成具体文字 当董事会需要在未来的目标、战略、政策、 重大投资项目等方面作出决策时。他是否有实践和能力, 能否有效地做出这类决策7董事会是否定期检查公司的组 织结构,并考虑将来可能的结构变更7以上问题换一种表 达方式就可以形成具体的考核指标,来考核董事会战略 职能的有效性。 董事会与管理层的关系。为了更有效地实行对管理 层的监督,防止内部管理层控制,董事会必需依据公司 以评估董事会的绩效,确定董事会在哪些方面表现突出、 在哪些方面表现良好、在哪些方面需要改进以及在哪些 方面的行为是完全不能接受的。 蕞‘jf全绩放考核的反馈 ^j激励 根据考评结果,对董事会成员进行激励、约束,使 其认识到自己的优缺点,制定改进计划,并反馈到观念 和组织结构上,决定是否需要进一步更新观念,改善组 织。画 本专栏作者为华彩咨询集团执行董事、中国首席母子公司管控专 家自万纲先生 章程和规则,定期检查董事会和管理层之间的权力分配, 确定这些权力分配是否与公司业务变化的需求相一致。 因此,可以通过董事会对管理人员授权的明确程度 来考核董事会对”责任的分工 情况:通过董事会是否定 期审核与评估重大项目在实 施过程中的技术、成本和进 度状况及其是否定期要求总 裁提供年度计划和预算来考 评价指标 1 2 3 评价标准 评分 加极分数 核董事会 对管理层的监 督“:以董事会为管理层提供 的建议数量和建议予以成功 实施的比例来考核董事会 评分 1分=难以接受的表现2分=需要改进的表现3分=良好的表现4分=优良突出的表现 ”为管理层提供建议和咨询” 的情况。 董事会的结构和规模。 通过分析和实践表明,董事 部 门 职 位 姓 名 考核日期 年 月 臼 会规模、董事会的独立性及 董事会人员构成、董事任职 时间、董事的职责、董事素质 状况和董事薪酬结构等与董 工作成功的方面 工作需要改善的地方 是否需要接受一定的培训『 事会效率之间存在着重要的 关系。 本人认为自己的工作处于什么状态 对考核有什么意见 希望得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效改进的方向 面谈人签名: 备注: 结合国外的实证研究结 果和我国的情况,可以董事 选举制度的合理程度和对选 举制度的遵守情况来考核 日期: 84 o『RECTORS&BOARDS June 2oo8 

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