为确保管理公司各员工的工作服务达到标准,并体现秩序井然的工作环境,各员工须严格按下列规范内容执行工作。
1、员工守则
1)员工必须遵守管理公司的员工守则,其它一切规章制度及
有关管理上的通知和公告。
2)员工必须遵守下列工作准则:
a、贯彻服务意识,以客户第一、服务第一为宗旨,热情为客
户服务,注意文明礼貌,不得与客户争吵,更不得动手打人;
b、急客户所急,努力为客户排忧解难,客户联系业务或进行
咨询应积极配合,如非本职工作范围或不了解情况,应协助安排相关人员接待;
c、忠于职守,努力工作,未经批准,不得向外界传播和提供
有关公司、管理公司未对外公布的资料;
d、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为,不得对上
司无礼,不得顶撞上司或不服从上司安排,不得违抗管理公司规定或上级指令(无论书面或口头);
e、不得兼任管理公司以外的职务,除非经总物业经理
特别批准;
f、工作时间内,私人电话通话时间不得超过五分钟,非工作
需要不得阅读报纸及与工作无关的杂志、书籍;
g、员工应严格执行管理公司的考勤制度;
h、注意仪容整洁,上班时间必须按照管理公司要求穿着管理
公司制服、佩戴工作证及胸牌;
i、爱护管理公司财物,未经许可不得私自使用及携出管理公
司的工作范围;
j、员工应通力合作、同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈
或聊天闲谈,或搬弄是非或扰乱秩序;
k、不得以任何理由向客户索取或接受任何小费、红包或利益。 3)各部门可在上述员工守则1)2)条的基础上根据实际情
况自行制订该部门员工的行为规范及工作要求,但须报总经办备案。
4)上下班
a、除管理公司高层管理人员或批准免打卡的员工外,所有员
工必须严格遵守上下班打卡制度。
b、因工作原因需要外勤不能及时回管理公司打卡的,必须征
得部门主管同意,外勤工作完成后必须补打卡,注明外勤事由,并由主管签字认可,否则视为旷工。
c、上班没有打卡记录,同时没有办理任何请假手续,一律视
为旷工。旷工一天扣当日薪金,连续旷工超过3天或一年内累计旷工7天(含7天)以上,给予除名处理,公司不作任何补偿。
d、一个月内迟到或早退合计2次,或累计时间达10分钟,
作口头警告处理;
一个月内迟到或早退合计3次,或累计时间达30分钟, 作书面警告处理;
一个月内迟到或早退合6次,或累计时间达60分钟,作记大过处理。
2、工作态度
1)服从领导一一不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2)层级管理一一直接向主管领导汇报工作,勿越级汇报(紧
急情况除外)。
3)严于职守一一坚守本职岗位,不得擅自离岗,串岗或在工
作时间睡觉。
4)正直诚实一一对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳
奉阴违。
5)团结协作一一各部门之间、员工之间要互相配合,同心协
力解决困难,充份发挥团队精神。
6)勤勉高效一一发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担
负的工作。
3、服务态度
1)礼貌一一任何时刻均应使用礼貌用语「请”字当头,“谢”字
不离口。
2)乐观——以乐观的态度面对工作。
3)友善一一“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应
以微笑来迎接业户,与同事友善相处。
4)热情一一热情地为业户提供服务。
5)耐心——对业户的要求应认真、耐心地聆听。 6)平等 ----------视同仁地对待所有业户,不能有之
分,厚此薄彼。
4、仪容仪表
1)统一穿着制服,制服要经常烫洗,保持衣冠整洁,不可
起皱。
2)工卡统一佩戴于左胸前。
3)全体员工统一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干净、光亮。 4)头发应梳理整齐,不留怪异发型,不染发,男员工头发
不盖耳遮领,及每日剃须。
5)要注意保持个人卫生,必须保持干净、清洁。 6)女员工上班宜化淡妆。
7)不留长指甲(不长于指头1毫米),女员工不可涂有
色的指甲油。
5、行为举止
1)举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右
盼。
2)遇见同事或业户应礼貌地问好。
3)遇上级领导或宾客来访,应立即起身相迎并问好,先请来
访宾客入座后,自己方可坐下,宾客告辞,应起身移步相送。
4)站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体
重落在双脚上)双手交迭放于体前,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
5)注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急
情况下除外)。
6)进入客户区域,应先立在门外轻叩三下门,征得同意后方
可入内,若进去时门是掩闭的,出来时则应随手将门轻轻关闭。
7)进出办公室,电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电
梯按钮,请同行的业户、女士或来访人员先行。
8)对业户提出的询问、疑难、要求、意见要耐心聆听,在不
违背保密原则下,有问必答并做到回答准确(未能肯定作答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时内予以回复)。
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