承接查验备案资料(参考)说明

承接查验备案资料(参考)说明

1．黄冈市新建项目物业承接查验备案申请表（一式四份）；

2．建设单位与物业服务企业营业执照及资质证书（验原件收复印件）；

3．法定代表人授权委托书（原件）及经办人身份证复印件；

开发企业提供法人签名的授权委托书(盖企业印章), 被授权人具有建筑工程师职称证书,并提供复印件和身份证复印件

物业企业提供法人签名的授权委托书(盖企业印章), 被授权人具有物业企业项目经理证,并提供复印件和身份证复印件

4．物业承接查验协议、查验记录、交接记录及建设单位资料移交清单（原件）；此项由前款被授权人签名，内容不能留空

5．物业管理用房审核表及面积测绘结果（验原件收复印件）；

按规划上会通过图纸中注明的位置、面积和物业用房单栋平面图，具实填报，出具测绘结果，报局二楼产权中心确认盖章（如原规划图纸没注明，向规划提出确认物业用房的报告，以规划回复函填报。物房要达到黄冈市物业实施细则的要求）

6．前期物业服务合同（验原件收复印件）；

7．临时管理规约（验原件收复印件）；

管理规约尾页需开发企业印章

8．建设工程规划验收合格证、消防验收意见书、建设工程竣工验收备案书（验原件收复印件）；

每栋楼都要提供

10．白蚁防治情况（验原件收复印件）；

11．安防、二次供水、应急电源、电梯等设施设备安装使用合格证书（验原件收复印件）；

12．水、电、气、视、讯安装合格证明；没合格证的提供合同、协议

13．小区规划设计方案和总平面图（验原件收复印件）；

规划上会通过的总平面图和物业用房单栋平面图

14．图像资料：物业服务用房，停车库（位）、消防、信报箱、环卫设施、标致标牌等公共服务设施，分期建设的住宅周边道路、场地及隔离措施。

15．备案需要的其他资料(社区用房协议)。

流程

资料完成后，按上述顺序排放，简易装订。

一、由开发企业邀请：所属社区代表、业主代表、物业协会专家代表，成立查验小组并形成文件，附代表姓名、联系方式。

二、将资料交付物业协会专家进行核对，合格后，确定时间进行现场查验，查验小组现场查验后，出具查验报告。

现场查验合格的：由各代表在申请表上签署意见，将成立文件、查验报告附在申请表后，装订成册（胶装），报物业科备案。

现场查验不合格的：开发企业根据查验报告，拟定整改措施进行整改，完成后再次邀请查验小组成员进行复检，合格后由各代表在申请表上签署意见，将成立文件、查验报告、整改措施、复验报告附在申请表后，装订成册（胶装），报物业科备案。