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企业内刊策划方案

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一、优选企业内刊的主编: ,二、准确定位企业内刊: ,三、明确企业内刊的主要内容: ,四、策划好每期的主题: ,五、增强企业内刊的生命力: ,六、增强企业内刊的表现力: 一、优选企业内刊的主编:优选企业内刊的主编: 企业内刊的主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念,热爱自己所在的企业和主编的岗位;熟悉企业文化和新闻传媒学知识;了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识;具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。 在物色、优选企业内刊主编的时候,需要注意的是:对于不认同本企业的文化理念的人,是绝不能聘为企业内刊主编的;对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊之间关系的人,也是不能放在企业内刊的主编的位置上的。当年曾批评邓拓“死人办报”,我对此话的理解就是批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。 在这里,之所以把企业文化看得如此的重要,是因为企业文化应是一个企业内刊的魂;为了确保企业内刊不偏向,很多企业往往把总经理或挂为企业内刊主编,这种做法,有时好,能基本保证企业内刊不出文化的导向性问题,但有时也容易使企业内刊因为总经理或的思维固化,而使企业内刊陷入僵化。 企业内刊主编选好了,用好了,企业内刊就有办好的希望和强大基础了。 二、准确定位企业内刊:准确定位企业内刊: 企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。 1、功能或角色的定位: 企业内刊是企业建设企业文化的重要载体或阵地,是一扇通透于社会的企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,还是企业与客户和目标、兴趣公众联系的桥梁和纽带。 2、作用的定位: 企业内刊既要服从企业文化建设,更要服务企业文化建设。企业内刊是企业文化的产物,好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印,不能脱离和背离企业文化理念;企业内刊反映了企业文化建设的成效,企业内刊要不断促进企业文化建设取得新成效。 3、读者的定位: 企业内刊的读者包括:职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体,等等,读者定位下来,也就确定了企业内刊流传、交流的范围了。 4、类别的定位: 主要有杂志和报纸两类,有的企业只有报纸,没有杂志;有的企业只有杂志,没有报纸;而有的企业,既有报纸,还有杂志。 三、明确企业内刊的主要内容明确企业内刊的主要内容:内容: 企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。大致来讲,内刊的内容主要包括: 1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动(续致信网上一页内容)态和事项的报道; 2、企业文化理念、企业文化成果的宣传; 3、企业重大、决策、规划、计划、任务的宣传; 4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍; 5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传; 6、对优秀员工的宣传(理念故事化、故事理念化)、员工风采的展示; 7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍; 8、有代表性的员工思想的交流与讨论; 9、企业新产品、新服务的推介; 10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。 11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。 这些内容不一定都要在一期内刊里都体现出来,但不管是哪一期,与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。 四、策划好每期的主题:策划好每期的主题: 一期企业内刊,不可能包罗万象,也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。 一期企业内刊的主题通常来源于“三点”: 重点;企业在不同的发展时期,往往是会有不同的重点任务和重点工作的,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生;这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。 热点;在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题;这些热点话题,尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候,有必要成为某期的主题。热点话题中,有的是客观出现的,也有的是可以被挖掘、策划出来的。 难点;企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题,这些难题如果不解决好,就可能阻碍企业和职工的发展,企业内刊可以发现并针对这些难题,使之成为主题,展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。 五、增强企业内刊的生命力:增强企业内刊的生命力: 我们希望企业内刊从无到有、从小到大,并保持强劲的生命力。企业内刊强劲生命力的获得和保持,离不开企业文化导引下的文章生命力。企业内刊的生命力要靠企业内刊中的文章的生命力来构成和支撑,文章如果没有生命力,企业内刊的生命力也就没有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、适应度来促成的,没有一定的深度、高度、适应度,文章是难有生命力的。我们不能保证企业内刊的文章都有深度、高度、适应度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、适应度。我们自己很难写出有深度、高度、、适应度的文章,但是可以转载别人有深度和高度的文章;例如:深圳市比克电池有限公司的《比克电池》(第35期)、新世家置业的《新世家》(第3期)就按照《著作权法》,分别转载了精细管理工程创始人刘先明2001年写的“规范性与创新性的企业管理制度”一文。 为了保持企业内刊的生命力,企业内刊要力避“近亲繁殖”的现象。有的企业内刊主编如因与某些作者关系近、欣赏观点近,有意或无意地经常选用这些职工写的、却与企业文化关联度不甚紧密的文章,是很容易引起其他广大员工对企业内刊产生排斥心理、而削弱企业内刊生命力的。 六、增强企业内刊的表现力:增强企业内刊的表现力: 好的企业内刊、好的主题、好的文章,都需要用读者容易接受和喜欢的表现形式去展现出来。 对于一个企业内刊来讲,从封面到封底,都有艺术表现的要求,对于一个主题和一篇文章,也有艺术表现的要求。艺术表现形式主要包括版式、字体、字号、色彩、插图、配图等方面。比如,对于版式来讲,不同的页面、不同的文章,就可以多种不同的版式供选择,上下左右对称式的可表现稳重而均衡;多文少图式的可表现充实而生动;全图式的可表现想象力丰富;包围式的可表现聚集和限定;散开式的可表现自由、轻松。在文章的标题和正文方面,不同的字体和字号都有不同的表现效果,如:加大加粗的一目了然、有视觉冲击力,宋体横细竖粗,清晰秀丽,黑体横竖同粗,工整严肃,圆体圆润饱满,艺术美观。在配图方面,多有一些职工身影的照片,比多有一些企业领导的照片,起到的效果要好一些。 有了平面的企业内刊,有条件的企业还可将企业内刊网络化,网络化的企业内刊对企业内刊的社会化、树立企业形象、促进营销活动等,都将产生巨大的积极作用。 不管是什么表现形式,形式都应该与企业内刊的主题、文章内容相适应,形式要服从内容,要为内容服务。 第一份:第一份:企业内刊策划方案 一、创刊的必要性分析: 1、企业文化发展的需要: 内刊即企业内部刊物,不能公开销售,但可以公开赠阅。企业内刊是企业文化承载的载体,也是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴建立企业文化的时候,他必须对企业的历史和未来作出阐释和描绘,企业文化的演进过程,在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。 2、提升企业竞争力的需要: 当今时代成就大事业的企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广大的人力资本,形成永续的竞争力。企业文化是经济发展到现阶段的一个必然结果。随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,近10多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部导向,同时也开始懂得合理地利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。较有影响的企业内刊有:《万科》、《万通》、《联想》等等,凡是规模大一点的、正规一点的企业,现在都有自己的刊物,或者反过来说,如果你的企业没有一本内刊,你的企业文化就值得质疑。 3、特色营销发展的需要: 企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。致力北美营销的福建百德邦木业有限公司,在福建省福清市落成的一个标准化的、拥有60亩的花园式的厂区,即将于12月底投产,公司计划于明年5月份拓展国内市场,这就意味着处在橱柜消费中的任何人都既是百德邦的客户,而如何与这些分散在全国各地的特殊消费群体进行及时动态的沟通,推广百德邦的理念、产品和服务……最好的办法当然就是创办百德邦企业内刊。 二、创刊宗旨及目的: 1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。 2、目的: (1)、企业上下及各部门之间的交流互动 (2)、亮丽风采的对外展示 (3)、企业成长历程的忠实记录 (4)、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼 (5)、学习氛围、团队精神的有效渲染 (6)、传播健康理念、引导健康生活 三、内刊的目标定位: 1、内部员工 2、分公司、经销商、代理商等 3、消费者 4、合作伙伴单位(友好往来单位) 四、办刊策略及实施方案: 1、确定为内刊而不是“内报” 杂志这种形式更适合企业,中国企业办杂志成了时髦,因为杂志比报纸更易操作,且便于携带保存。杂志是持续运行的文本、动态的文本、开放的文本、互动的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章。 2、刊名确定为《百德邦人》——刊名请总经理书写。 可供选择的刊名有《百德邦人》、《百德邦专刊》、《百德邦视窗》、《百德邦风采》、《百德邦导刊》、《百德邦家园》、《百德邦之路》…… 对以上一系列刊名进行比较,唯有《百德邦人》给人以一种平凡、朴实、大气和经久不衰的感觉,其它刊名都是有局限性和侧重点的,而福建百德邦木业有限公司的目标是国际化、多元化、系统化领域发展的专业性企业,因此内刊在各个时期(或者说企业发展的各个阶段)的宣传侧重点也是不一样的,刊名《百德邦人》最适应于这种“变”。另外,“百德邦”三个字作为企业名称本身就意义深远,“百德邦人”四个字作为内刊将被赋予更加深远的意义。 3、内刊的栏目安排与定位: (1)、基本栏目:即每期内刊必有的栏目 (2)、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目 (3)、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目 4、具体栏目的构想: A、刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措()或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,编辑部供稿] B、公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿] C、封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿,编辑部供稿] D、团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示百德邦团队的风采,并烘托出“工作的舒心,”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,设计部供稿] E、精英故事:董事长、总经理或副总经理等的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有董事长、总经理或副总经理的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿,编辑部供稿] F、分公司、经销商、代理商沙龙:分公司、经销商、代理商可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3—5位分公司、经销商或代理商的来稿。[每期3-5篇稿,分公司、经销商、代理商供稿] G、职业人生:介绍一些公司员工的职业人生,以及由资格性经理做职业人生的浅谈,以便于做为导向。[每期3-5篇稿,总经理主持栏目并供稿] H、畅谈百德:员工在工作中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍企业的不足、改革的方案介绍。[每期3-5篇稿,员工供稿] I、特别报道:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿,编辑部供稿] J、成长足迹:员工或者是一个团队在百德邦成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1篇稿,员工供稿] K、员工随笔:属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿,员工供稿] L、厨柜风云:即厨柜行业动态报道,或是对厨柜行业的动向(新举措、新)发表看法或评价。[每期限1篇稿,编辑部供稿] M、家人家事:围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事。[每期限1篇稿,会员供稿] N、总裁信箱:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工与公司领导的互动] O、编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工与编辑部的互动] 5、内刊的职能定位: (1)、要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想,把他想说的话说出来。 (2)、续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则,把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。 (3)、要反映广大员工对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。 (4)、把企业家话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。 6、最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。 五、内刊的编辑方针及编辑职责: 1、企业内刊首先要服务于企业: 企业给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖精华。企业内刊必须以服务企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。企业内刊服务于企业主要应体现在:与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。 2、要尽量使内刊更具可读性: 企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊的一个显著的优点和长处,那就是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性非常强,也非常及时,三者之间互相影响,所以就此方面而言,企业内刊更有理由与义务让员工读来亲切可感、爱不释手!因此,企业内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。 3、内刊中副刊内容的定性: “深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花”。大凡报纸杂志都会留有副刊版面,企业内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副”不副。 内刊的副刊内容应为企业员工创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。因此,内刊要尽量多采用企业员工的稿件,虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。 (1)、尽量多一些与企业相关的作品。 (2)、多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力。 (3)、贴近员工真实生活,更具亲切感。 4、内刊的细节决定成功: 态度决定一切,细节决定成功。企业内刊的细节,主要体现在两个方面: 一、与读者交流的细心, 二、版面图文的细致。 内刊面对读者,应诚心相见,不糊弄、不搪塞、不设防,对员工关心的问题,尽可能利用内刊的特点优势,展开探讨,对读者提出的相关内刊内容、版式、风格等等意见或建议,无论正确、可行性与否,均给予完全的尊重,尽可能给予回复;适时举行编者、作者、读者座谈会,仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。探讨并收集好的意见,尽快在内刊上具体实施运作,日臻使内刊成熟起来,形成自己的特有风格,逐渐为更多的读者所接受、喜爱。 5、要有海纳百川的宽阔胸襟: 企业内刊的优势,就是不必一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人,企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。企业内刊虽然只是面对很少一部份群体的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对企业内的人和事,与员工之间真情互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本企业背景下一道独特的、光彩夺目的文化风景。 6、做好编辑工作的原则: 内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。 1)、细心加精心,避免各种谬误与读者见面。 2)、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。 3)、认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意 气用事。 4)、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。 六、内刊建设的战略性: 企业内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。企业内刊既具有企业的特色,又具有媒体的特点,因此,就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。 企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为一种企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此,也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。 企业文化的核心在于精神层面,而企业文化的制度层面,行为层面,物质层面都是精神层面的外部沿展。这些层面都是精神层面的表现形式,因此无论组织企业文化活动,还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。 企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。 七、内刊的稿源、设计及印刷: 1、征集稿源的激励机制: 企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、员工),同时也需要有外部的声音(分公司、经销商、代理商、客户等),以实现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种: Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字 元的稿费标准计算。 Ⅱ、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。 Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。 2、内刊的设计及印刷: 内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是“编辑设计”,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作助手(设计师)。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。 Ⅰ、设计风格:创新、现代、简单、精致。 Ⅱ、印刷材质: Ⅲ、出版时间:每月一期,月初出版。 八、编辑工作流程及其它事项: 1、编辑部编制: 主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名 2、编辑委员会成员: Ⅰ、总编审:林立 Ⅱ、总 编:郑敬锋 Ⅲ、执行总编:危永尚 Ⅳ、顾 问:涂夏兰(文化艺术顾问) Ⅴ、执行主编:林福水 Ⅵ、编辑校对:黄美莺 Ⅶ、版式设计:汤建华 3、编辑出版流程: Ⅰ、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。 Ⅱ、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编、总编审稿并签字,再交总编审签字确认。 Ⅲ、样版签发:当期内刊样版设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编、总编和总编审签字确认。 Ⅳ、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的样版印刷装订成册。 Ⅴ、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。 4、赋予编辑的权限: Ⅰ、采访权:采访公司任何领导、员工、分公司、经销商、代理商的权力 Ⅱ、约稿权:向分公司、经销商、代理商约稿、命题请同事写稿 Ⅲ、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会 Ⅳ、联络分公司、经销商、代理商权:约稿需知道分公司、经销商、代理商 的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号 九、内刊的价格预算: 1、印刷标准: 2、印刷单价: 2007年11月10日 主题词:企业内刊策划方案 报 送:总经理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 第二份:第二份:企业内刊创刊策划书 企业内刊是企业文化的外在表现形式,是企业文化的重要载体。企业发展到一定阶段,会形成一定的文化氛围和底蕴。企业文化的演进过程,在很大意义上是企业对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播。 一、创刊的价值 企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面: (一)联系合作客户 若长期收到我公司刊物的客户,自然就对我公司有所了解,在需要购买相应的设备或产品时,有可能会优先考虑选用我公司的产品。 (二)树立企业形象 内刊既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论是在扩大企业影响还是树立企业形象,都起到相当大的作用。和客户初次见面,只要将公司报刊亮出来,对方就会意识到面对的是个大公司,往往会刮目相看,起到微妙的作用。 (三)吸引优秀人才 内刊起着“对外树立形象,对内增强凝聚力”的作用,是宣传企业文化的“放大镜”。现在许多人会慕名投奔一些内刊做得好的公司,即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方,但也影响不了应聘者加入的决心,因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。 (四)营造良好外部环境 由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地,必须有其独特的文化。内刊的内容新颖、观点新鲜,这样更容易引起社会各界人士的关注,营造一个良好的外部环境,更有利于企业做强做大。 二、创刊的目的与意义 随着M公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求,为了反映公司的发展动态和职员工工作、生活中的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。 三、创刊原则 内刊是公司企业文化的载体,应该体现M“和谐、责任、进取”的公司文化,弘扬M人追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的报纸,是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版面的编排要清新、悦目、灵活。 四、办刊版式 初步设想内刊以报纸形式创办,每期四个版面,出版周期以月为单位,每月一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。 五、刊名、刊徽和创刊词 刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全公司进行征集,要求:以“自强不息、团结友爱”为理念,能够突出公司经营宗旨“品质第一,顾客至上,锐意创新,开拓未来”特色)。请公司主要领导人提写刊名。 六、版面内容 (1)第一版《公司要闻》 报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。 (2)第二版《行业动态》 行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。 (3)第三版《员工天地》 重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等 作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。 栏目设置: ①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。 ②《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。报纸和读者互动的表现(可匿名提问)。 ③《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现报纸和读者的互动性) ④根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。 (4)第四版《企业文化》 每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。 七、稿源渠道 充足的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。 (1)采编人员 组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。 公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。 (2)通讯人员 每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。 (3)员工征稿 在公司每个区(71、23、68、西乡)指定一个厂正门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。 每月定期用向员工发出征稿通知,至少三次,根据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。 八、具体实施 (一)筹备 1.刊名、刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同参与,发挥集体的智慧,最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。公司将对积极参与的职员工适当的奖励,具体奖励方案另定 2.组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。) (1)主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。 (2)副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后勤。 (3)通讯员:若干名,负责各部门和车间的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿2篇。 (4)工作人员:摄影记者若干名,发行工作人员若干名,活动工作人员若干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少供应2张照片。 (二)运作 1.征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。 2.选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。) 3.发行。每期报纸由人事部发到各部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。 (三)反馈 1.每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。) 2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。) 九、成本预算 (一)人工成本 (1)采编3名:负责报纸的采编、稿件的修改和审核,一些外联和后勤工作。 (2)校对1名:负责报纸稿件的校对,配合编辑的工作。 (二)稿费成本 假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在2500-3500元左右。 (三)印刷成本 初步预计印2000份,铜版纸印刷,每期印刷费用在30000元左右;新闻纸印刷,每期印刷费用在15000元左右。 企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。 本方案只是初步设想,在撰写方案过程,查阅了一些书籍网络资料,由于时间仓促和个人问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。

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