档案工作检查标准

档案工作检查标准

单位名称： 编号 检查内容 一 组织管理 （24分） 评分细则 自评 1.设置档案管理机构和专职档案人员（6分） 2.档案工作实行集中统一管理（2分） 3.档案工作列入企业发展规划和年度计划（2分） 4.明确档案工作分管领导，职责落实到位（2分） 5.建立档案工作管理体系和网络（2分） 6.建立健全档案工作各项规章、制度（2分） 7.积极开展档案宣传工作（2分） 8.组织档案业务培训工作（2分） 9.制定对所属公司的考核评价标准（2分） 10.定期对所属公司档案工作监督、指导、检查（2分） 二 业务建设1.按时完成立卷归档工作（2分） （20分） 2.归档文件材料符合质量要求（2分） 3.档案统计准确（2分） 4.严格移交手续，审核归档文件，确保归档文件完整、准确（2分） 5.归档文件分类合理、整理规范，符合标准（2分） 6.严格档案销毁制度，成立鉴定小组，实行二人监销（2分） 7.开展重大项目档案管理工作（4分） 8.对重要档案实行异地异质备份（4分）

三 信息化建设 1.档案信息化与企业信息化建设同步（3分） （20分） 2.档案信息化系统建设满足业务工作要求（2分） 3.完成档案资源目录数据库和全文数据库建设，健全网上查询功能与程序（2分） 4.保证归档电子文件的完整性、真实性并实时或定期归档（8分） 5.档案信息化建设符合保密要求（5分） 四 开发利用1.编制组织沿革、大事记、文件汇编等通用性编研成果（3分） （16分） 2.编制档案利用实例及其他具有实用价值的编研成果（3分） 3.开展档案管理方面的研究（3分） 4.围绕公司中心工作开展档案资源开发利用（4分） 5.档案资源开发利用成果获奖（3分） 1.档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”（4分） 2.库房面积满足10年需要，并有一定的余量（4分） 3.档案库房采取防火、防盗、防潮、防虫等“八防”措施。（4分） 4.配备符合国家要求的档案装具及设施（4分） 5.配备计算机、复印机、扫描仪等现代化办公设备（4分） 五 设施设备 （20分） 审核：

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