互联网协同的应用

来源：飞企OA软件研发中心

互联网协同OA办公自动化系统应用的趋势

趋势一：在资本驱动下，中国互联网行业将获得快速发展。 趋势二：盈利压力下，未来互联网企业将面临更加惨烈的竞争。 趋势三：业务创新将成为互联网企业最快的增长因素。 趋势四：竞争焦点将集中于互联网产业链的竞争。

趋势五：网络广告是所有广告形式（含传统广告）中增长最快的部分。

互联网行业存在的管理问题

与国外著名的互联网企业相比，最根本的发展障碍在管理体系和管理制度的落后，无论在企业经营决策机制、成本控制体系，还是企业文化及管理风格问题上，国内企业都处于明显的劣势。没有现代管理体系的支持和管理制度的扶植，单凭先进技术优势不可能长期持续创造出较高的市场价值，这个问题不解决，中国互联网公司很难加快速度扩大规模，在市场上与国际互联网公司从事竞争。

公司使命：短期行为

NASDAQ危机之后，许多网络企业改变了策略，经营网络的最终目的是在最短的时间内通过兼并或其它手段增加网站的账面价值。很少有企业愿意多做一些实实在在的网下工作，建立一个专业化的管理体系，把企业从小发展到大。

经营目标：金融炒作

许多中国互联网企业的“短期使命”导致企业把注意力过分集中在金融炒作上。而忽视了企

业文化的建立、人才的培育、市场的开发、产品的开发和服务以及管理体系的规范。

管理体制：缺乏功能

在众多的互联网企业里面，公司内部结构颇像家庭民营企业，未设专业部门，既没有CFO，又没有COO，更无像样的研究机构(R＆D)。互联网行业竞争激烈，如果不找到自己的特长和与其它公司的差异(niche)。结果势必是经营效率低下，最终被市场淘汰。

决策体系：高度集中

众多中国互联网企业出于市场竞争的需要，决策高度集中在总裁手中，程序简单。但互联网企业的特征是面向公众，面向世界，迟早要把自己纳入公众投资者、公众用户的监督之下，因此，最好早日建立一种合理的制度和体系。并且，权力过于集中在总裁手中往往容易在重大问题上出现失误，一个小小的失误很可能导致公司的破产。

成本核算：概念不清

中国大部分网络企业无控制成本消费的监控机制，经营花钱如流水，没有一个严格的管理监测机制，互联网企业不可能聚财致富，发展壮大。

激励机制：空头期权

互联网企业认为给员工最重要动力就是潜在的股票期权于未来的价值。而事实的关键在于互联网企业需要建立一种除期权之外、有效而且可被接受的员工激励机制。

人力资源：流动频繁

互联网企业最重要的资本是人力资源。然而中国互联网企业所面临的大量管理风格问题、管理制度问题、员工激励问题、企业文化问题使得互联网企业留不住人才。许多互联网企业里的人才流动率每年高达50%以上。许多高科技人员在不同的网络企业中跳来跳去，对原公司的长远战略规划的执行，对个人的一生事业的发展起了不利的作用。

目前，已经有越来越多的互联网企业认识到了管理不足的发展瓶颈和不良后果，开始重视管理对技术的促进和保障作用。那些具有自己独特的网络技术，制定出有效的商业模型并建立了现代化的管理体系、决策手段、企业文化和激励机制从而留住核心人才的互联网企业，才能在世界范围内的市场竞争中取胜。

互联网协同OA办公自动化系统应用的案例概述

FE业务协作平台通过完善的接口，为爱乐活打造了“一体化的办公协作平台”，将原来分散的HR与办公系统进行无缝集成，使得各部门在同一平台上信息交流、开展业务同时，实现了人事和办公事务的一体化。系统于2012年8月上线运行，目前运行情况良好，大大提高了内部办公与沟通效率。

互联网协同OA办公自动化系统应用的需求

信息量越来越庞大，要求员工及时处理相应的工作，传统的沟通方式常导致“信息传递不准确、不及时”，员工间容易出现推诿扯皮现象。

公司资料都分散在各部门员工电脑里，文档的安全无法保障，同时存档、共享、使用和再利用也十分困难。

头脑风暴、技术研讨、工作交流是日常工作中的常态，会议室资源先到者先占，导致会议中途被打断和临时调整会议时间，并且会议通知也不易传达。

人事信息在入职审批时填一次，审批完后，在HR中建档时又得填写一次，平常员工的变动、奖惩都需要进行二次登记，人事工作太繁琐、太占时间。

与客户签订的合同，无法规范地保管，作为服务型企业，合同到期了，有义务去提醒客户续签，而这部分工作由人为的去跟进，即容易漏掉、也耗时。

公司的办公设备多，如打印机、台式机、笔记本、服务器、鼠标……，人员变动时，都不知道当初的办公设备在谁处，人为的跟进，对设备的保养、维护、调用都不方便。

针对以上种种的不方便，爱乐活期望通过一套办公系统来进行规范化管理，改善工作方式，加强协作沟通，提升工作效率。

互联网协同OA办公自动化系统应用的应用价值

 工作模式的提升：由原来的纸质办公转换成了电子化办公，有效节省纸质办公成本，

管理可追溯。

 工作效率的提高：每个用户通过办公桌面集中处理工作，信息快速传递，大大提高员

工的办事效率。

 监管力度的加大：办公监控让领导客观了解员工工作状态，快速定位问题，针对问题

加强监管。

 资源利用更充分：对办公用品、办公设备、会议室及设施等办公资源有效管理，最大

化利用了资源。

 打通信息“孤岛”：人事信息一步到位，减少了工作操作量，避免了信息不对称。