2023年辽宁省工程档案管理招聘试题考试题库(含答案)

题库(含答案)

学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________

一、单选题(25题)

1.关于档案的分类方法，说法正确的是（ ）

A.例如：发文、员工档案、业主档案可以利用时间先后顺序进行分类，由综合管理部自行存档

B.例如：公共设施设备的维修养护记录归入工程部的运行记录，由工程部自行存档

C.例如：社区活动档案；重大事件；承接查验等可按事件分类。由客户服务部自行存档 D. 以上说法均不正确

2.公司各个项目具有（ ）价值的各种形式的文件资料合同均需归档。 A.保存、利用 B.保密、存储 C.利用、保密 D.保存、保密

3.外来和内部的图纸审核批准后，由（ ）负责对其版本号进行控制？ A.设计单位 B.图审单位 C.图纸管理人员 D.部门负责人

4.下列关于档案管理的基本要求，说法不正确的是（ ）。

A.数据准确，资料翔实；不错不漏，帐实相符；妥善保管，查询方便 B.保证档案资料的完整、准确、及时、安全（（保管上的安全，保密上的

安全

C.档案资料应与现场物帐相符，尤其工程管理设备设施台账，要求一一对应，但是项目开发阶段设备设施随机资料丢失，可以不存档 D.做到“十清”，即来源清、数量清、质量清、价值清、结构类型清、设备设施清、绿化苗木清、租金费用清、使用情况清等

5.具有永久（ ）的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存。 A.保密价值 B.保管价值 C.利用价值 D.归类价值

6.受控图纸的图幅大小不包含以下哪项？（ ） A.A0 B.A2 C.A4 D.A6

7.下列关于物业档案资料表现形式说法不正确的是（ ）。

A.物业企业档案资料按载体不同，包括：纸张、磁带、光盘、胶片等 B.物业企业档案资料按记录方法不同，包括：手写、复印、录像、摄影、晒制、印刷等

C.物业企业档案资料按给合方式不同，包括：图、档、卡、册、表、证、计算机软件、声像材料等

D.物业企业档案资料按表达方式方式不同，包括：文字、图像、声音等，所以只需要存放在电脑中就可以，检索方便且不占用单独的档案室，是新时代最有力的的保存方式

8.物业档案资料的作用说法不正确的是（ ）。

A.凭证作用 B.参考分析作用 C.具有法律凭证作用 D.对于查考既往情

况、总结经验教训，摸清规律，不具有参考作用

9.如何做好档案管理工作，以下说法中不正确的是（ ）。 A.建立档案管理规程及相应标准 B.档案管理符合基本要求

C.管理者（（项目总）应检查档案的完整性、真实性，但不适合利用档案来管理

D.注意运行记录之间的联系

10.办理续借手续，续借最长期限不得超过（ ）个工作日。 A.10 B.15 C.20 D.30

11.物业工程资料不包括（ ）。 A.工程施工材料报检资料 B.施工设计资料

C.机电设备资料（安装资料、设备使用说明书及操作手册） D.所管辖区域内设施设备的维修、保养资料等

12.档案借阅期限一般不得超过（ ）个工作日。 A.1 B.3 C.5 D.7

13.下列关于档案资料的特点，不正确的是（ ） 。

A.原始性 B.真实性 C.记录着物业和关系单位的真实面貌以及管理过程的实际反映 D.留下了管理者的行动轨迹

14.档案包括公司的（ ）。

A.合同、图纸、各个项目竣工后的建设资料等 B.招标文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

C.合同、土地出让文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等 D.合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

15. 下列关于档案室要求，说法不正确的是（ ）。

A.档案室无需，具有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温等设备的措施，禁止放置易燃易爆物品或其他危险物品，配备灭火器材，标示禁止烟火标志

B.档案室内应保持整齐、清洁、美观，安置温湿度计，每周定时测记。标准温度14-24℃，标准湿度45-60%；声像类档案室温度宜18-24℃，相对湿度宜35-45%

C.除档案室工作人员外，其他人员不得随意进入档案档案室。确需进入档案室，经物业公司总经理或楼盘负责人批准后方可进入

D.每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题时向主管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案安全

16.物业项目管理中，档案收集的“六及时”中，下列不包括（ ）。 A.物业承接查验时 B.楼宇入伙时 C.工作交接时 D.维修更新时

17.工程管理部图纸管理制度规定，图纸分为（ ）。

A.外来图纸、内部图纸 B.施工图纸、竣工图纸 C.设计图纸、施工图纸

D.内部图纸、竣工图纸

18.若图纸变更大于总图面积的（ ），应重新出图？ A.5% B.10% C.15% D.20%

19.文件图纸的借阅，不需要（ ）批准或签字。

A.总经理 B.借阅人部门负责人 C.管理部门负责人 D.借阅人

20.关于档案资料保存注意事项说法不正确的是（ ）。

A.共用部分、共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，这类档案的真实性、保存期限可以不明确规定

B.应制定借阅与复印、销毁等方面的操作程序 C.专人负责、设定权限

D.注意物业基础资料（承接查验、入伙资料等）的保存整理和安全

21.基本建设类文件应在项目竣工后（ ）内归档。 A.一天 B.一周 C.一个月 D.一年

22.下列不属于档案管理基本要求中的“十清”的是（ ） 。 A.来源清 B.数量清 C.质量清 D.概念清

23.借阅档案时要确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由（ ）直接负责。

A.档案保管人员 B.档案保管部门负责人 C.借阅人 D.借阅人部门负责人

24.关于归档要求，以下哪项属于错误的描述？（ ） A.归档的文件资料必须完整、真实、准确

B.归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确 C.归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认

D.移交清单双方签字后，由档案保管部门留存

25.一般情况下，工程设备设施基础数据档案资料保存期限为（ ）。 A.2年 B.长期 C.4年 D.永久

二、多选题(25题) 26.档案包括（ ）等。

A.公司对外签订的合同 B.招标文件 C.中标通知书 D.图纸 E.各个项目竣工后的建设资料

27. 以下（ ）项的档案续借没有超过限定期限。

A.10个工作日 B.20个工作日 C.30个工作日 D.40个工作日

28.若图纸变更大于总图面积的（ ），应重新出图？ A.5% B.10% C.15% D.20%

29.公司各个项目具有（ ）价值的各种形式的文件资料合同均需归档。 A.保密 B.保存 C.归类 D.利用

30.档案管理的基本要求是（ ）

A.数据准确，资料翔实；不错不漏，帐实相符；妥善保管，查询方便 B.保证档案资料的完整、准确、及时、安全（（保管上的安全，保密上的安全）

C.做到“十清”，即来源清、数量清、质量清、价值清、结构类型清、设备设施清、绿化苗木清、租金费用清、使用情况清等 D.档案室可设置在地下室

31.工程管理部管理员负责图纸（（纸质稿和电子稿）的日常维护，做好（（ ）工作，以保证图纸安全。 A.防火 B.防盗 C.防潮 D.防虫

32.档案分类方法有如下（ ）几种

A.时间分类法 B.组织机构分类法 C.事件分类法 D.部门分类法

33.若图纸变更少于总图面积的（ ），可不重新绘制。 A.2% B.5% C.8% D.10%

34.工程管理部档案管理办法所明确的管理原则有（ ）。

A.按密级保密原则 B.集中统一管理原则 C.维护档案完整与安全原则 D.便于利用原则

35.归档的文件资料必须（ ）？ A.完整 B.真实 C.准确 D.齐全

36.工程管理部档案管理办法，关于档案管理规定有（ ）。

A.各类档案均须按制度向档案管理负责人移交，集中保管，不得私自留存档案

B.具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存 C.电子档案应定期进行抽样检查，发观问题应及时采取进行修复 D.图纸须平放在专用柜内保存 E.密级档案须存放在加锁档案柜中保管

37.物业工程档案的分类包括（ ）

A.设备技术资料 B.竣工图 C.接管验收资料 D.维修保养记录资料

38.日常物业管理过程中，工程相关资料包括（ ）

A.运行记录资料 B.维修保养记录资料 C.服务记录资料 D.公司要求的相关报表

39.以下（ ）项的档案借阅没有超过限定期限。

A.3个工作日 B.5个工作日 C.8个工作日 D.10个工作日

40. 以下（ ）项属于外部门文件借阅台账所需要填写的信息？ A.借阅文件名称 B.原件及复印件份数 C.文件用途 D.是否归还及日期

41.通常所讲的档案资料期限分别是（ ） A.永久 B.长期 C.中期 D.短期

42.承接查验期间工程部门的的主要资料有（ ）

A.产权资料 B.技术资料 C.验收资料 D.与地产及相关责任施工单位的沟通资料

43.工程管理部档案管理办法中关于归档的要求（ ）。 A.归档的文件资料必须完整、真实、准确

B.归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确 C.归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清单上签字确认

D.移交清单一式二份，双方签字后各执一份

44.档案资料的根本特点包括（ ）。 A.原始性 B.真实性 C.可追溯性 D.可参考性

45.工程管理部图纸管理制度规定，图纸分为（ ）？ A.外来图纸 B.设计图纸 C.内部图纸 D.施工图纸

46.关于档案收集管理的“六及时”正确的是（ ）

A.物业承接查验时 B.上门访问时 C.接待投诉时 D.检查评优时

47.外来和内部的图纸审核批准后，其版本号的编制与以下（ ）人员无关。

A.设计单位 B.图审单位 C.图纸管理人员 D.部门负责人

48.受控图纸根据图幅的大小可以分为（ ）？ A.A0 B.A1 C.A2 D.A3 E.A4

49.档案资料的作用主要表现在（ ）

A.凭证作用 B.参考分析作用 C.法律凭证 D.参考总结经验教训

50.外部门文件借阅台账需要以下（ ）签字并留下联系方式？ A.总经理 B.借阅人部门负责人 C.管理部门负责人 D.借阅人

三、判断题(20题)

51.档案归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清单上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。 A.对 B.错

52.借阅档案时要确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。 A.对 B.错

53.若图纸变更少于总图面积的10%，可不重新绘制。 A.对 B.错

.每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题时向主管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案安全。 A.对 B.错

55.工程管理部档案管理办法适用于全公司的档案管理。 A.对 B.错

56.领取图纸时需填写台账，台账的内容应包括：图纸名称、图号、版本号、登记日期等。 A.对 B.错

57.借阅档案电子扫描件及原件需要借阅人所在部门负责人同意并告知档案管理部门，经通过后由借阅人签字领取。 A.对 B.错

58.领取新版图纸时，不需上交旧版图纸。 A.对 B.错

59.物业档案资料的收集从空间上讲面，从地下到楼顶、从本体到配套，从建筑物到环境；从时间上讲是指物业管理的自始至终，从物业的规划设计到售后日常管理服务的全过程。 A.对 B.错

60.档案室可以不，但必须具有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温等设备的措施，禁止放置易燃易爆物品或其他危险物品，配备灭火器材，标示禁止烟火标志。 A.对 B.错

61.物业档案资料既不是事后编写的，也不是任意搜集的，更不是虚假造作的，它是物业管理活动的真迹；具有法律凭证作用。 A.对 B.错

62.查阅档案只限本人工作范围内的资料，超出本人工作范围，须经部门领导同意方可查阅。 A.对 B.错

63.凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，不宜在原施工图修改、补充者，应重新绘制改变后的施工图。 A.对 B.错

.具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存。 A.对 B.错

65.档案包括公司对外签订的合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。 A.对 B.错

66.外来图纸指设计院、项目建设施工单位或有关设备的供应商等提供的图纸。 A.对 B.错

67.档案室内尽力按分类设置，档案资料柜（（架）应按分类，顺序整齐排放，并与窗户垂直，以免阳光直射并便于通风，并将所有档案柜（架）统一编号，编制档案资料存放位置索引。 A.对 B.错

68.档案管理办法中未特别说明的文件资料，需在批阅完成后一个月内归

档。 A.对 B.错

69.基本建设类文件应在项目竣工后一周内归档。 A.对 B.错

70.物业档案资料收集工作要尽可能完善、及时、不错不漏。所以，一些不重要的资料可以不收集。 A.对 B.错 参 1.D 2.A 3.C 4.C 5.B 6.D 7.D 8.D 9.C 10.D 11.A 12.D 13.D 14.D 15.A 16.C 17.A 18.B 19.A 20.A 21.C 22.D

23.C 24.D 25.D

26.ABCDE 27.ABC 28.ABCD 29.BD 30.ABC 31.ABCD 32.ABC 33.ABCD 34.BCD 35.ABCD 36.ABCDE 37.ABCD 38.ABCD 39.AB 40.ABCD 41.ABCD 42.ABCD 43.ABCD 44.AB 45.AC 46.ABCD 47.ABD 48.ABCDE 49.ABCD 50.BD 51.A 52.A 53.A .A 55.B 56.A 57.B 58.B 59.A 60.B 61.A 62.B 63.A .A 65.A 66.A

67.A 68.B 69.B 70.B