湖南省恒昌卫生用品有限公司
办公室管理制度
1. 上班时间：上午：8：30--12：00，下午：13：30--17：00。工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。公司非办公室人员无特殊情况一律不允许坐办公室桌椅。尤其总经理办公椅任何人都不准去坐。
2. 公司职员工应仪表整洁、大方；
3. 办公室人员在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应向对方解释，微笑应答，切不可冒犯对方；
4. 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
5. 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
6. 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
7.应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
8.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，物品申购单交部门经理审核，总经理批准后方可购买。
9.办公室物品由专人保管，需签字领用。保管人员要设立办公室物品管理台帐，以准确记录办公室物品的去向 。
本制度从发布之日起执行。
湖南省恒昌卫生用品有限公司
2010年7月10日
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