会议营销邀约话术

会议营销邀约话术

首先，否收到邀请函（文字版、电子版、短信、等），确认对方是否看过邀请函，并强调会议的主题。一般分为一下三种情况：

第一种情况：没有看到邀请函，或是没有收到短信等，既不知道会议相关内容。

对策：针对这种情况，可以简单介绍一下这次会议的内容，参会的主要嘉宾，以及强调会议的注意议题，然后向客户索要要传真号或电子信箱，然后我们再给客户发一遍会议的邀请函（传真或电子版），然后让客户抓紧时间看，看完后及时回传回执或回复邮件，并确认再次打电话的时间。

话术：

A：您好！请问是xxx公司经理吗？我是山东植保双交会xxx论坛组委会工作人员（xxx全国连锁公司），邀请您参加在xxx时间山东植保双交会xxx论坛活动，已经给您发过邀请的传真和电子邮件，您看到了吗？

B：没有看到，是哪方面的论坛？是什么会议？谁组织的……

A：哦，没有关系，我在给您发一次，这次论坛的主题是xxx，有xxx领导参加，主要针对目前农资行业发展趋势，及现阶段农资批发商生存发展及管理升级的问题。是xxxxxxxxx公司组办的，您公司的传真号或是您的电子邮箱告诉我一下，我给您发一份，您可以详细看一下，我马上给您发传真或邮件，您注意查收，半小时之后我再给您电话。祝您工作顺利！

第二种情况：收到了传真，但是没有回传回执或电子邮件。

A：喂!您好!请问是xxx公司xxx经理吗？ 我是山东植保双交会xxx论坛组委会工作人员（xxx全国连锁公司），首先与您确认一下，您是否已收到对于xx月xx日xx时间的xxx论坛的邀请函?

A：非常感谢您，在邀请函的下方有一个回执条，依照本次论坛的规定:与会嘉宾须凭邀请函的传真回执或电子邮件回复或短信回复领取参会的门票。所以需要您在收到传真后顿时填写好，并回传，我们将按照您的回执来帮您提前安排好座位。请您抓紧时间回传信息，我们的会议时间是，请您按时参加，如果有其他事宜，请随时接洽我，很高兴为您办事!感谢您对我们工作的支持！祝您工作顺利，再见！

第三种情况：我没空，还没有填，不打算参加……

A：xxx经理!您当然可以选择来，也可以选择不来。可是只要您抽出一两个小时的时间过去，您将取得企业管理以及营销方面的一些收获，而这些又是您在办理企业时所不可或缺的。再说，像这样范围和层次的专门论坛，在国内也不会常常举行，现在行业的生存危机时期，企业的生存发展是关键，这次论坛全国范围内的同仁和行业专家同聚一堂，分享企业经营管理和产品营销经验等，像这样的机遇实在是太可贵了。 Xxx经理，您真的不要错过。如果不是特邀嘉宾，非推荐单元要参会还得向我们组委会花800元采办门票啊。 xxx先生(小姐)!说了这么多，最关头的是加入这样的会议对您自己和您公司实在是意义重大啊. (您的传真是……吗?) 我再给您传一份邀请函，请您看一下，尽快回复，我们好为您及时安排座位及参会资料。祝您工作顺利！再见！