高校学生档案研究综述

李华明

【摘 要】对1980-2012年中国学术期刊网络出版总库学生档案方面的论文进行统计分析，从论文年度分布、期刊分布、论文作者情况、被引用情况、论文研究内容等方面分析了30多年间我国学生档案研究的现状，并对今后高校学生档案研究发展方向提出了相关建议，以期促进该领域研究工作不断进步。 【期刊名称】《山西档案》 【年(卷),期】2013(000)005 【总页数】3页(P-56)

【关键词】高校学生档案;研究综述 【作 者】李华明

【作者单位】广西民族大学商学院 【正文语种】中 文 【中图分类】G275.9

高校学生档案是体现和验证高等教育最鲜明的材料，也是及时反映学生综合素质与能力的依据。随着社会主义市场经济的深入发展和高校教育改革的不断深化，高校学生档案相关问题的研究引起了学者的广泛关注，并取得了一定的进展。本文对该领域30多年来的研究文献进行梳理，对我国学生档案研究现状作一简要综述。 一、高校学生档案研究文献统计分析

截止到2012年底，在中国学术文献网络出版总库以“学生档案”为题名检索词，对1980—2012年33年的论文进行检索，检索出论文680篇。然后，在结果中剔除题名含有“中小学”、“小学”、“中学”、“中职”、“职校”、“新课改”等与本研究无关的论文。另剔除了报纸、年鉴等一般性的报道性文章，最后统计出33年间与高校学生档案相关的论文共616篇。具体情况如下： （一）论文年度分布统计分析

根据1980-2012年年度论文发表的情况，编制了高校学生档案论文发表趋势图（图一），由图可知，从2005年起，高校学生档案的论文数量呈不断上升趋势，2005至2012年8年间，年均发表论文量以26%的速度增长，论文总量达499篇，占33年间发表论文总量的81%。这表明随着高校规模的扩大，人才培养模式的改革，以及国家政治、经济、人事制度改革的推进，学者越来越多地关注高校学生档案，并开展了一系列相关的研究工作。 （二）论文期刊分布统计分析

从论文期刊分布情况来看，32%的论文发表在档案类期刊，68%的论文发表在非档案类期刊（见表一）。就档案类期刊而言，58%的论文发表在核心期刊上，分别是《兰台世界》（65篇）、《档案管理》（12篇）、《山西档案》（8篇）、《档案与建设》（7篇）、《浙江档案》（7篇）、《中国档案》（5篇）、《北京档案》（4篇）、《档案》（4篇）。档案学权威学术期刊《档案学通讯》、《档案学研究》未刊发过高校学生档案方面的论文。就非档案类期刊而言，1.5%的论文刊发在核心期刊上，其中有6篇论文发表在《中国成人教育》。这表明高校学生档案文献的受众范围不限于档案界，高质量的高校学生档案研究较少，其成果影响力不大。

表一 论文期刊分布统计期刊类型 档案类期刊 非档案类期刊核心 非核心 核心 非核

心发表论文数量 112 85 6 413所占比例 58% 42% 1.5% 98.5%32% 68% （三）论文作者情况统计分析

从论文作者单位的分布情况来看，作者群主要集中于高等院校，占87.8%，高校档案馆（室）占11.9%，各级档案局（馆）占0.3%。（见表二）这反映了高校学生档案研究主体的单一性，高校档案机构对学生档案关注度不高。

表二 论文作者单位分布统计作者来源 论文数量 所占比例各档案局（馆） 2 0.3%高校档案馆（室） 73 11.9%高等院校 1 87.8%

从论文作者合作度来看，在616篇论文中，独著502篇，占81.5%；2 人及2 人以上的共 114 篇，占18.5%（见表三）。独著论文数与合作者论文数之比为1：0.227，基本上相当于我国1997年社会科学期刊的独著论文数与合作者论文数之比1:0.23的水平。[1]这表明高校学生档案研究合作水平总体上较低，仅达到15年前社会科学期刊的合作水平，还有待加强。

表三 论文作者合作度统计作者数量 论文数量 所占比例1人 502 81.5%2人 90 14.6%3人及以上 24 3.9% （四）论文被引用情况分析

论文被引用情况是反映该论文价值的重要指标。高校学生档案论文引用一般集中在1-5次，占37%，6-10次的占到5.5%，11次以上的占到2.9%（见表四）。引用率最高的是《云南档案》2008 年第9期刊发的李林悦的《以人为本看学生档案管理工作创新》一文，被引用了 35 次。这说明我国高校学生档案的研究学术水平整体不高，影响力较小，社会关注度较低。

表四 论文被引用情况统计被引用情况 0次 1次 2-5次6-10次11-20次31次35次论文数量 336 109 119 34 15 2 1所在比例 .5 17.7 19.3 5.5 2.4 0.3 0.2 二、高校学生档案研究内容统计分析

从研究的内容来看，目前我国高校学生档案的研究主要包括档案管理、档案与就业

和思想政治教育、高校学生档案意识等。

第一，高校学生档案管理存在的问题与对策研究。这一主题的论文占了高校学生档案研究的大部分。主要从高校档案的定义、内容、特点入手，分析了高校学生档案目前存在的问题，如档案意识薄弱、档案管理混乱、归档内容单一、真实性受到质疑、管理模式落后等，提出法律法规的完善、管理的理顺、归档内容的扩大、归档质量的提高、档案意识的强化、人员素质的提升等相关解决办法。这类研究原创性成果较少，重复性研究较为普遍，且多是现象的一般性描述，总体研究不够深入，深层次原因分析较少。

第二，高校学生档案管理系统的设计与开发。这一主题共有61篇论文，其中硕士论文5篇。随着通信技术、网络技术、数据库技术以及软件工程方法等相关技术的飞速发展，管理信息系统越来越多地应用到高校学生档案信息管理中，引起软件工程、计算机专业领域学者的研究与开发。高校学生档案管理系统的设计开发研究主要围绕ASP + ACCESS + Visual FoxPro、JAVA技术B/S结构、Visual

Basic6.0、ADO.NET数据库访问技术、Delphi7.0、Flash、ASP、B/S模式技术、ASP.NET技术等技术展开，注重用户需求分析，根据学生档案信息管理系统的实际需要，开发设计集信息获取、加工、存储、快速检索、分权限查看及打印服务、打印流程管理功能为一体的学生档案管理系统。

第三，高校学生档案与就业。这一主题共有58篇论文。代表作者分别有王德欣[2]、梁军和郑香珍[3]、练红珍[4]等，充分研究了高校学生档案的就业服务功能，形成“名片”功能、“评价”功能、“发展”功能、“保障”功能的共识，提出必须创新高校学生档案管理模式。主要的新思路有通过明确档案归档范围、增强档案服务意识、完善监管制度、加强高校学生档案的全程化管理、健全档案管理、改善高校学生档案的服务方式方法、采用现代化的管理手段实行档案管理信息化、加强专兼职学生档案管理队伍建设等。

第四，高校档案与思想政治教育、诚信教育。这一主题的论文有17篇。研究了高校学生档案在学生行为规范、自我管理、评定、人才的选聘等方面的作用。此外还进一步研究了高校学生档案在思想政治教育方面的功能，认为学生档案为思想政治教育工作提供重要依据，是高校思想政治教育工作的好帮手，是高校思想政治教育工作的助推器，是高校思想政治教育成果的见证者，可促进思想政治教育工作的理论探索，加强和改进高校思想政治教育工作。另外在诚信教育方面指出高校学生档案管理中出现的诚信失范问题，严重影响了大学生档案的管理质量和利用效果。如何在高校学生档案管理中渗透诚信教育，加强大学生诚信档案管理具有重要意义。 第五，高校学生档案意识的调查分析。这一主题的论文有10篇。主要分析了高校学生对档案的认识误区，档案意识薄弱的原因，提出了开展内容丰富形式多样的宣传活动、重视高校学生档案教育工作，把档案教育作为高校学生的通识教育、做好高校档案开放工作、大力建设数字化档案馆等相关措施提高高校学生的档案意识。 第六，经济困难学生档案的管理。这一主题的论文有4篇。家庭经济困难学生档案是高校开展家庭经济困难学生资助工作的重要依据。主要研究了家庭经济困难学生档案的归档内容、特点、程序、管理的原则等问题。

第七，高校学生档案管理工作者的能力素质。这一主题有10篇论文。高校学生档案管理需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。主要探讨了高校学生档案管理员具备的素质，即政治素质要合格、知识素质要全面、业务素质要精湛、管理素质要科学、心理素质要优良、身体素质要健康。提出着重提升精细化管理能力、学习能力、沟通协调能力、创新能力和心理调适能力。 三、高校学生档案研究建议

我国高校学生档案研究虽然取得了不少的成果，但仍然处于一个起步阶段。今后的研究至少可以从以下几个方面展开：

1.高校学生档案定性的问题。目前高校学生档案管理还没有明确的法律依据，只是

参照人事档案进行管理。有必要探讨学生档案管理的定义、原则、属性等问题。 2.学生档案与人事档案关系的诠释。

3.高校学生档案管理的法律规范问题。如何将学生档案管理纳入法律法规调整的范围，以及规范的具体内容。

4.高校学生档案管理的变革。高校学生档案管理中的很多问题都是由于目前我国学生档案管理的混乱引起的，因此有必要探讨高校学生档案管理模式，理顺档案管理。

5.高校学生档案信息资源的开发。档案的价值在于利用，探讨学生档案信息资源的拓展、如何对高校学生档案信息资源进行开发等问题。 参考文献：

[1]钟旭,黄晖,薛健.中国社会科学期刊论文合著率指标现状及发展趋势研究[J].情报学报,2000,(3).

[2]王德欣.做好学生档案工作为大学生就业服务[J].中国档案,2004,(10).

[3]梁军,郑香珍.创新高校学生档案管理模式为学生就业服务[J].兰台世界,2007,(10). [4]练红珍.就业视角下的高校学生档案实效性管理研究 [J].档案与建设,2011,(8).