学园Ｉ ＸＵＥＹＵＡＮ ２０１４年第３１期 高校人事档案管理 高峰河北联合大学 【摘要】高校人事档案的收集整理要按照科学的制度和程序进行，必须符合国家人事制度变革和社会进步的要求，同 时要适应新形势发展，及时调整其内容和方法，以适应当前信息化的要求。 【关键词】人事档案 管理 改革 【中图分类号】Ｇ６４７ 【文献标识码】Ａ 【文章编号】１６７４—４８１０【２０１４）３１—００５９—０１ 案管理水平的提高。 二加强高校人事档案管理的几点建议 １．加大宣传力度，强化档案意识 高校人事档案是对教职工的个人经历和社会活动的重 要记录，是对其思想品德、业务水平和工作情况的反映。随 着高校教育和管理改革的不断深化，高校人事档案管理 工作也受到了更多的重视。 高校人事档案管理现状 人事档案管理工作是高校工作的重要组成部分，是高校开 展各种工作的基础，是考察和识别干部、选拔优秀人才的重要 依据，有利于加强高校师资队伍建设，整合利用教师资源，提 高学校教育教学水平，更有利于学校科研及党政管理等工作的 推进。但实际工作中，高校人事档案的管理仍存在以下不足： １．重视不够，整理不规范 档案管理人员意识淡薄，对高校人事档案管理的重要性认 识不够。长期以来，一些档案管理人员将档案管理工作只简单 地定义为档案的收集、装订、保管，未认识到档案与科研、教 学、人事安排的联系，无法使档案的作用最大化，人事档案管 理也逐渐变为少有人问津的幕后工作。￣ｔＡ＇ｔ－，一些高校的人事 档案由各部门单独保管，管理比较分散，且大部分人事档案保 一加强宣传教育，提高档案管理人员对档案管理工作的重 视，切实开发利用人事信息，提高人事档案的综合利用价值。 人事档案是一个人个人经历、工作能力等内容的记载，人事 档案管理人员应认真学习档案管理的相关法律，认识到人事 档案管理的重要性，增强服务意识，多方面收集信息，进行 有效的开发利用，为学校人事安排提供有价值的参考。同时 注意改善人事档案管理的硬件条件和保存环境，设立专门的 档案室，按要求及时配备必要的防护设备。 ２．建立健全规章制度 管的硬件条件都不能完全符合档案安全保管的要求。部分档案 库房安排不当，使档案易受到自然环境的影响，不易于保存， 也存在很大的安全隐患，造成档案材料不齐全、不完整。 ２．制度不健全，无法适应新形势 些高校的档案管理部门缺乏科学系统、健全有效的监 督和管理制度，没有明确设定管理人员的岗位职责，档案收 集整理程序也不够规范。部分高校虽然制定了完备的制度， 但管理不规范，导致在工作中无法落实，严重影响了档案管 理工作的规范化开展。中组部、、教育部联合发布的 一结合高校工作实际，进一步完善人事档案管理的相关制 度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度 化、规范化地开展。管理人员要严格按照制度要求，制订人 事档案管理的工作计划并严格执行，及时收集整理档案资 料，确保信息的真实、准确。人事档案的管理还需要完善的 监督机制做保障以及良好的法律环境加以保护。 ３．增加人员配备，提高人员业务素质 人事档案收集整理工作是一项非常细致的工作，所以高 校要定期对人事档案的管理人员进行培训，增强管理人员的 服务意识，严守工作纪律认真细致地工作，更新思想观念， 提高业务能力，促进人事档案管理规范化发展。 ４．加快信息化建设，实现现代化管理 《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》提出“相对 稳定、合理流动、专兼结合、资源共享”后，高校采用了新 的用人机制，虽然对高校教学、科研起到了巨大的推动作用， 但造成高校人员调动频繁，也极易造成“人走档案留，人来 档案无”的混乱状态，为档案管理工作增加了更多负担。 ３．信息化水平不高，管理队伍建设有待加强 目前，很多高校的人事档案管理工作还只限于纸质档案 阶段，没有随着科技进步更新人事档案的管理模式，实现档 案管理的信息化，档案整理也只停留在手工操作层面，导致 人力资源的浪费。还有一些高校虽有电子档案，但管理系统 不能及时更新完善以实现档案信息的查询、检索、筛选、排 序、分类、汇总等多种功能。而且，随着高校教师队伍的不 断壮大，教职工档案管理的数量也在增多，各项改革的深入 和制度的变化也造成一些人员的身份出现了新变化、人事关 系更为复杂，档案管理任务繁多。但现阶段人事档案管理工 作往往缺乏足够的人员配备，管理队伍力量不足，这些问题 的存在都与高校人事制度改革存在严重冲突，妨碍了人事档 全面加强高校人事档案的现代化管理，促进档案管理尽 快从封闭型向开放型转变。应建立数字资源库，完善人事档 案信息查询系统。人事档案的信息化、现代化发展对实现高 校人事信息作用最大化具有非常突出的现实意义，高校档案管 理人员要培养创新观念，尽陕实现人事档案管理的根本变革。 三结束语 总之，人事档案管理是档案工作的重要组成部分，提高人 事档案管理水平使当代高校积极应对新的挑战。高校应不断地 发现问题、解决问题，实现高校人事档案管理科学化发展。 参考文献 ［１］罗志超．人事档案管理工作现状的分析与对策［Ｊ］．黑龙 江教育学院学报，２０１１（３） ［２］田忠智．浅谈高校人事档案工作中的问题与对策［Ｊ］． 兰台世界，２００９（１２） ［３］韩英．新形势下如何做好高校档案管理工作［Ｊ］．乌鲁木 齐职业大学学报，２００３（１） ［４］焦德．浅谈如何做好新时期档案信息化建设工作［Ｊ］． 黑龙江科技信息，２００８（１９） ［责任编辑：庞远燕］ 一５９—
