客户答谢会方案（会务公司用） 客户答谢会解决方案
×××××××有限公司 ×××年××月××日
（一）客户答谢会流程
一、接洽阶段
××××××有限公司（下简称：甲方）市场专员与客
户（下简称：乙方）接洽，了解乙方客户答谢会的具体信息。包括：答谢会时间，会场地点（甲方推荐会场），答谢会规模，答谢会主要活动，需要甲方提供的其他特殊服务等。
二、策划协商阶段
1、甲方策划人员根乙方据提供的信息做客户答谢会策划
案，策划案应设计几个方案提供给乙方，供乙方选择及修改，并说明设计理由，提出建议。策划案包括客户答谢会主题、会议时间、召开地点、会议规模、会议日程、费用及预算。
第 1 页 共 8 页
2、甲方市场专员根据客户答谢会策划案和乙方反复协商，乙方对策划案提出修改意见，几经修改确定方案。
甲方策划人员应当参加协商会。
3、甲方策划人员根据协商后的策划案提出执行方案。 执行方案包括： 客户答谢会倒计时表； 会场布置方案； 会场保安安全方案； 主持人主持词； 来宾接待方案； 晚宴； 会议流程；
4、乙方在同意执行方案之后，需交付百分之五十预付款
。预付款用作横幅/背景板的喷绘、会场预定等其他费用。
乙方在客户答谢会举办前一周内将全部余款支付给甲方
。
三、会前准备阶段
我方根据执行方案和客户答谢会倒计时表，合理安排人
员，按职责分工。
第 2 页 共 8 页
1、制作会场效果图，同时将效果图发送给乙方予以确认
2、横幅/背景板的喷绘制作； 3、印制手提袋； 4、租赁音响设备； 5、盆花/鲜花;
6、寄送邀请函/邀请媒体/礼品制作、发放；7、布置会场；
8、确定宴会形式及菜谱。
四、会场阶段 1、背景音乐起； 2、来宾签到；
3、主持人宣布会议开始，介绍来宾； 4、乙方公司领导讲话 5、官方代表讲话； 6、客户代表讲话； 7、讨论会；
8、媒体问答（也可安排单独媒体采访）； 9、致答谢词；
10、主持人宣布会议结束（主持人中间串词）。
第 3 页 共 8 页
；
五、会后阶段 1、答谢酒会；
2、酒会现场维护及协调； 3、妥善处理乙方意见； 4、客户后期维护；
（二）客户答谢会方案范例 一、主题：
二、主办：
三、时间：
五、目的：
1、借客户答谢会，将与乙方公司一直保持合作的客户召集在一起，围绕相关产业政策、行业发展趋势、今后的共同合作方式等问题，展开良好的沟通，加强与客户的合作关系，以利于今后的进一步商业及相关方面的合作。
2、借机邀请政府主管相关部门负责人，加强与政府的合作。
3、答谢广大客户和相关政府部门领导。
第 4 页 共 8 页
六、地点：
1、容纳 ？人的多功能会议室。 2、配套音响、话筒设备齐全。
七、参加人员（详细参会名单附后） 1、政府部门：？ 人 2、商业伙伴：？ 人 3、新闻媒体：？ 人 4、乙方公司：？ 人
八、会议内容：
1、介绍乙方公司×年来的发展历程和所取得的累累硕果；
2、邀请各商家代表讨论相关产业政策及行业趋势；讨论乙方公司在该行业内的贡献；围绕如何进一步合作展开讨论；
3、答谢宴会。
九、会议议程： 时间 活动内容
第 5 页 共 8 页
？
来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；乙方公司vcd播放， 服务人员引领来宾到会议室就座；
？ 主持人宣布会议开始，介绍来宾 ？ 乙方领导讲话； ？ 乙方总经理发言；
？ 乙方市场部经理发言（讲合作政策）； ？
乙方公司发展史幻灯片放映：包括乙方公司的成长历程，乙方公司业绩和影响渗透力；与各客户密切合作等等；
？
政府领导、客户代表等特邀嘉宾讲话（各邀请一家）；
？ 15分钟现场答记者问（或安排单独采访）。？ 答谢酒会。
十、费用预算： 1、中餐餐费：？元 2、酒水费用：？元 3、媒体劳务费：？元 4、签到簿：？元
第 6 页 共 8 页
5、室外横幅：？元 6、拱门横幅：？元 7、背景喷绘：？元 8、请柬：？元 9、礼品费用：？元 10、支付甲方代理费：？元 费用合计：？元
附一： 1、参会商家名单： 2、参会政府领导名单： 3、活动倒计时表： ①提前2周定下活动场地；
②提前2周确定参会人员名单并发出请柬； ③提前2周做好主持人安排；
④提前2周与媒体报道及摄影、拍照的衔接工作； ⑤提前1周做好幻灯片；
⑥提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工作；
⑦提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱； ⑧提前1周礼品准备到位；
第 7 页 共 8 页
⑨提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。
后 记
联系方式： 地址： 邮编： 电话： 传真： 网址：
本篇范文标题：客户答谢会方案（会务公司用）
第 8 页 共 8 页
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容