公司档案管理表格1之欧阳道创编

第十一章公司档案管理表格

一、文件归档表

序号 文件名称 内容 部门： 档案编号 受控文件编号 归档日期 交件人 签名 收件人 签名 二、归档案卷目录表

案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 卷宗号： 目录号： 部门： 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 欧阳道创编 2021.03.06

三、档案目录表

编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 部门： 文号 名称内容 归档日期 备注 四、企业档案存放表

全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 楼 目录中案卷起止号 存放位置 层 房间 档架 欧阳道创编 2021.03.06

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栏 格 制表人： 制表日期：年月日

五、档案索引表

编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理 六、(机密)文件保管备查簿

归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 副本 影本 备注 七、档案明细表

保险库号 公司 部门 文件名称内容 柜位号 类别 入库日期 拟存至日期 出库日期 收件人 签收日期 欧阳道创编 2021.03.06

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八、作废档案焚毁清单

档 号 收文号 发文号 年 月 日 焚毁 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单

档案名称 审 批 号码 档案号及件数 件数 共计 件 还卷宗日期 调阅人 年 月 日 经收人签章 欧阳道创编 2021.03.06

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申请人： 制表日期：年月日

十、阅档催还单 ××同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 案室 月 日 档号 文号 名称 借期 送还期 宗 数量 册 备注 十一、阅档催还单存根

档号 文号 名称 借期 原定还期 数量 宗 册 催单发出日期 欧阳道创编 2021.03.06

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十二、档案保存年限表

档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 公司对外行政发文 重要会议资料 行政事务 重要干部名册 重要干部任免决定 人事 经营业务 重要经营计划 经济合同 保管期限 永久 永久 永久 永久 10年 10年 15年 10年 10年 10年 备注 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 欧阳道创编 2021.03.06

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客户档案 5年 十三、档案移交签收单

归档部门： 年 月日 归档文件名称 份数 密级 类别 备注 归档人： 签收人： 时间：2021.03.06 创作：欧阳道 欧阳道创编 2021.03.06