科研绩效管理系统的实现与应用

科研绩效管理系统的实现与应用

作者：宋诗瑶

来源：《电子技术与软件工程》2013年第22期

摘 要 随着校园信息化的飞速发展，在高职院校中，大家逐渐意识到使用信息管理软件可以使日常工作变得更加方便、快捷和高效。为了支持学院更好地开展信息化建设这项工作，结合在实际教学管理过程中遇到的数据收集和管理等问题，针对学院的科研工作、教学工作和绩效考核等重点工作，详细研究了科研绩效管理系统的设计思路、实现方法和应用情况。 【关键词】信息化 科研 绩效 1 前言

目前，高职院的科研管理、教学管理和绩效考核等行政工作大多是以Excel电子表格和Word电子文档进行收集和整理的。在收集和整理的过程中会涉及大量不同类型的数据，如科研项目、学术论著、教学工作、师资培训、绩效考核等。如此大量的数据在Excel电子表格中操作，容易造成数据堆积，数据更新不及时、不准确。

因此，开发一套合理、完善而是和的科研绩效管理信息系统将有助于优化科研信息管理、教学信息管理和绩效考核的业务流程，提高工作效率，改善服务质量，从而建立起信息化、职业化的管理平台。

2 科研绩效考核系统的设计思路

根据实际教学管理过程中遇到的数据收集和管理等问题，提高工作效率，实现各类信息的即时录入、查询、修改、删除、打印、查阅等信息分布式处理。通过本系统的设计，能很好地统一规范科研管理流程、教学管理流程和绩效管理流程，实现各教学团队收集的信息传输无纸化、统一化、即时化，减少数据差错，实现数据的统一共享。

具体思路：第一步是建立全员信息档案，详尽收集每一个教师的教学信息。第二步是收集教师的科研信息，包括发表论文、研究课题和出版教材，在实际收€集中参考模板格式收取。第三步是建立数据库，对已收取数据进行整理录入，发挥计算机的优势，减少人工干预。第四步是动态网站设计与开发，要实现界面友好、易于操作等特点。第五步是用直观的方式显示数据，可查看资料上报的先后顺序，是否按时上报等信息，并可导出系列报表。第六步是对网站进行使用与调试。

3 科研绩效考核系统的实现方法

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系统利用目前最流行的Java语言为底层开发语言，采用最新的JSP动态网站设计技术实现，将其设计为B/S结构的动态网站，界面友好、易于操作。实现了管理员管理、教师管理、绩效管理、管理员与教师注册及登录、文件的上传下载、浏览等功能。 3.1 数据库设计

3.1.1 根据系办老师的工作流程，整理出以下要求：

能方便的对教师的科研成果进行整理，能方便教师对自己的信息查询、修改，对教师自己所授的课程的查询，方便对教师上传文件的整理，综合管理。对教师的工作效率进行管理，能明显区分出以教研室为单位的工作效率。 3.1.2 员工编号

帐号编码采用拼音的缩写后面加上三位数字构成的编码，例如：信管教研室的老师，编码形式为：xg001代表信管教研室主任的编号，余下的信管教研室的老师以此延续往下编码，以此类推。

3.1.3 数据库连接

通过JDBC链接SQLServer数据库，将三个驱动程序放在tomcat根目录下的lib文件夹中，程序将通过这三个驱动对sql server 2000进行操作。

JSP与数据库链接，首先要打开数据库，然后在打开表，最后才能对数据库中的数据操作，就是前台能看见和使用的数据。 3.2 科研绩效管理系统的模块设计 3.2.1 登录界面设计

登录界面是一个程序的入口，能够体现一个系统的美观，一个网站的良好的表现能够让用户大量的在登录页面停留。登录模块界面设计如图1所示。 3.2.2 主界面设计

当进入主界面的时候，默认显示的是教师的信息，然后点击下一条就显示下一个老师的相关信息，教师的相关信息包含老师的姓名、教研室、职务职称、学历学位、毕业院校、资格证书、研究方向、主讲课程。点击前面的复选框选择相应的老师，然后点击后面的删除按钮可对其进行删除。

3.2.3 教学信息界面

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主要是对老师的绩效方面的考核，包括上传的文件和绩效考核折线统计表的生成。绩效考核折线统计表可以根据上传文件的时间进行统计，当上传文件的日期中是同一天的时候，绩效考核统计表将自动的按当天上传的小时绘制折线统计表；当上传文件是同一天同一个小时之内上传的，绩效考核统计表将自动的按上传的分钟绘制折线统计表；当上传文件是同一天同一小时同一分钟之内上传的，绩效考核统计表将自动的按上传的秒数绘制折线统计表。下面给出绩效考核的相关信息，系统可以根据老师上传文件的时间给出折线统计表，如图2所示。 4 科研绩效考核系统的应用情况

鉴于目前在国内高职院校中所使用的均是功能性单一的管理系统，而本系统是结合实际教学行政部门的工作流程和工作情况，研发和实现的集科研管理、教学管理和绩效考核等多方面于一体的管理信息系统。目前，在学院内部使用情况和运行状态良好。而且它还可以在全国其它高职院校中也可推广使用，可收集和整理的大量不同类型的数据，如科研项目、学术论著、教学工作、师资培训、绩效考核等，不容易造成数据堆积，数据更新及时、准确。 5 存在的问题与进一步研究的方向

课题的研究促进了教学管理、科研管理和绩效管理三方面的重构，在提升工作效率和改善工作流程等方面体现出了一定的成效，但是在研究过程中也存在一些问题：

一是统计图表中时间转换问题，在折线图中，我们虽能查看出各部门上交数据的绩效效率，但是无法转换为常规格式的时间。

二是在数据上传和交互的过程中，对部分操作者还需要进行相应的培训，一旦操作出现问题，对应的提示信息还有待完善和提高。

本系统不仅可以作为职能部门和教师之间信息数据传送的纽带，也可快速有效地解决数据收集和上报环节，对提高工作效益也会产生较大影响。 参考文献

[1]吴树雄.信息化建设在高校人事管理中的应用[J].经济与社会发展，2009（6）. [2]张景元，巴连良.基于Web的科研信息管理系统[J].计算机工程与设计，2007（19）. [3]谢廷俊.基于B/S的教学管理系统的设计与实现[J].福建电脑，2008（05）.

[4]田晓芳，袁志芳，李桂宝.高校科研信息管理系统的设计与研发[J].中国教育信息化，2007（1）. 作者单位

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辽宁经济职业技术学院信息工程系 辽宁省沈阳市 110122