word技巧之快捷键大全

整理：微薄哥哥常用快捷键快捷键

Ctrl+Shift+SpacebarCtrl+-(连字符)Ctrl+BCtrl+ICtrl+UCtrl+Shift+Ctrl+Shift+>Ctrl+QCtrl+SpacebarCtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+Y快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+PCtrl+Shift+>Ctrl+Shift+作用改变字体改变字号增大字号减小字号逐磅增大字号逐磅减小字号

改变字符格式（\"格式\"菜单中的\"字体\"命令）切换字母大小写将所选字母设为大写应用加粗格式应用下划线格式

只给字、词加下划线，不给空格加下划线应用隐藏文字格式应用倾斜格式

将字母变为小型大写字母应用下标格式（自动间距）应用上标格式（自动间距）取消人工设置的字符格式

作用创建不间断空格使字符变为粗体使字符变为斜体为字符添加下划线缩小字号增大字号删除段落格式删除字符格式复制所选文本或对象剪切所选文本或对象粘贴文本或对象撤消上一操作重复上一操作

创建不间断连字符Ctrl+Shift+QCtrl+Shift+*（星号）Shift+F1（单击）Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1Ctrl+2Ctrl+5Ctrl+0Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+Shift+DCtrl+MCtrl+Shift+MCtrl+TCtrl+Shift+TCtrl+QCtrl+Shift+SAlt+Ctrl+KCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3Ctrl+Shift+L

将所选部分设为Symbol字体显示非打印字符

需查看文字格式了解其格式的文字复制格式粘贴格式单倍行距双倍行距1.5倍行距

在段前添加一行间距段落居中两端对齐左对齐右对齐分散对齐左侧段落缩进取消左侧段落缩进创建悬挂缩进减小悬挂缩进量取消段落格式应用样式

启动\"自动套用格式\"应用\"正文\"样式应用\"标题1\"样式应用\"标题2\"样式应用\"标题3\"样式应用\"列表\"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形快捷键BackspaceCtrl+BackspaceDeleteCtrl+DeleteCtrl+XCtrl+ZCtrl+F3

作用

删除左侧的一个字符删除左侧的一个单词删除右侧的一个字符删除右侧的一个单词将所选文字剪切到\"剪贴板\"撤消上一步操作剪切至\"图文场\"

◆复制和移动文字及图形快捷键Ctrl+C

F2（然后移动插入Alt+F3Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+R

作用

复制文字或图形

移动选取的文字或图形点并按Enter键）创建\"自动图文集\"词条粘贴\"剪贴板\"的内容粘贴\"图文场\"的内容

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符快捷键Ctrl+F9Shift+EnterCtrl+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+-Ctrl+Shift+-Ctrl+Shift+空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+TAlt+Ctrl+.（句点）

插入域换行符分页符列分隔符可选连字符不间断连字符不间断空格版权符号注册商标符号商标符号省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键Shift+→Shift+←Ctrl+Shift+→Ctrl+Shift+←Shift+EndShift+HomeShift+↓Shift+↑

将选定范围扩展至右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾单词开始行尾行首下一行上一行

Ctrl+Shift+↓Ctrl+Shift+↑Shift+PageDownShift+PageUpCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+End

Alt+Ctrl+Shift+PageDownCtrl+A

Ctrl+Shift+F8+↑或↓F8+箭头键

段尾段首

下一屏上一屏文档开始处文档结尾处窗口结尾包含整篇文档

纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形快捷键Tab键Shift+Tab

按住Shift键并重复Ctrl+Shift+F8然后按箭头键Shift+F8

Alt+数字键盘上的5

（NumLock键需处于关闭状态）

作用

选定下一单元格的内容选定上一单元格的内容

按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格扩展所选内容（或块）缩小所选内容选定整张表格

◆移动插入点

◆移动插入点快捷键←→Ctrl+←Ctrl+→Ctrl+↑Ctrl+↓Shift+TabTab↑↓

作用左移一个字符右移一个字符左移一个单词右移一个单词上移一段下移一段

左移一个单元格（在表格中）右移一个单元格（在表格中）上移一行下移一行

EndHome

Alt+Ctrl+PageUpAlt+Ctrl+PageDownPageUpPageDownCtrl+PageDownCtrl+PageUpCtrl+EndCtrl+HomeShift+F5

移至行尾移至行首移至窗口顶端移至窗口结尾上移一屏（滚动）下移一屏（滚动）移至下页顶端移至上页顶端移至文档结尾移至文档开头

移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动快捷键TabShift+TabAlt+HomeAlt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown↑↓

光标移至

一行中的下一个单元格一行中的上一个单元格一行中的第一个单元格一行中的最后一个单元格一列中的第一个单元格一列中的最后一个单元格上一行下一行

◆在表格中插入段落和制表符快捷键EnterCtrl+Tab

在单元格中插入新段落制表符

3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键Ctrl+NCtrl+O

作用

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档打开文档

Ctrl+WAlt+Ctrl+SAlt+Shift+CCtrl+S

关闭文档拆分文档窗口撤消拆分文档窗口保存文档

◆查找、替换和浏览文本Ctrl+FAlt+Ctrl+YCtrl+HCtrl+GAlt+Ctrl+ZAlt+Ctrl+Home

查找文字、格式和特殊项

在关闭\"查找和替换\"窗口之后重复查找替换文字、特殊格式和特殊项

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置浏览文档

◆撤消和恢复操作EscCtrl+ZCtrl+Y

取消操作撤消操作恢复或重复操作

◆切换至其他视图Alt+Ctrl+PAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+NCtrl+\\\\

切换到页面视图切换到大纲视图切换到普通视图

在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键快捷键Alt+Ctrl+MCtrl+Shift+EHomeEnd

作用插入批注

打开或关闭标记修订功能定位至批注开始定位至批注结尾

Ctrl+HomeCtrl+End

定位至一组批注的起始处定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键Alt+Shift+OAlt+Shift+IAlt+Shift+XAlt+Ctrl+FAlt+Ctrl+E

作用标记目录项标记引文目录项标记索引项插入脚注插入尾注

5.用于处理域的快捷键快捷键Alt+Shift+DAlt+Ctrl+LAlt+Shift+PAlt+Shift+TCtrl+F9Ctrl+Shift+F7F9

Ctrl+Shift+F9Shift+F9Alt+F9Alt+Shift+F9F11Shift+F11Ctrl+F11Ctrl+Shift+F11

作用插入Date域插入Listnum域插入Page域插入Time域插入空域

更新Word源文档中的链接信息更新所选域解除域的链接

在域代码和其结果之间进行切换在所有的域代码及其结果间进行切换

从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton定位至下一域定位至前一域锁定域解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←Alt+Shift+→Ctrl+Shift+NAlt+Shift+↑Alt+Shift+↓Alt+Shift++Alt+Shift+-提升段落级别降低段落级别降级为正文上移所选段落下移所选段落扩展标题下的文本折叠标题下的文本

Alt+Shift+A

数字键盘上的斜杠（/）Alt+Shift+LAlt+Shift+1Alt+Shift+n（指标题级别）

扩展或折叠所有文本或标题隐藏或显示字符格式

只显示首行正文或显示全部正文显示所有具有\"标题1\"样式的标题显示从\"标题1\"到\"标题n\"的所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键Alt+Shift+KAlt+Shift+NAlt+Shift+MAlt+Shift+EAlt+Shift+F

作用预览邮件合并合并文档

打印已合并的文档编辑邮件合并数据文档插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键快捷键Ctrl+KAlt+←Alt+→F9

作用插入超级链接返回一页前进一页刷新

9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+PAlt+Ctrl+I

PageUp或PageDownCtrl+HomeCtrl+End

打印文档

切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页在缩小显示比例时移至第一张预览页在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。快捷键F1

作用

获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6Alt+数字键Alt+↓Alt+↑Esc

激活Office助手气球

从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

查看更多的帮助主题查看前面的帮助主题关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键Alt+OAlt+空格键Alt+F4

作用

显示\"选项\"菜单以访问帮助工具栏上的命令显示程序\"控制\"菜单关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+CAlt+IEnter↓↑

作用

切换到下一选项卡切换到前一选项卡切换到\"目录\"选项卡切换到\"索引\"选项卡

打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动快捷键Alt+←Alt+→TabShift+TabEnterEsc↑↓

作用

返回查看过的帮助主题前往查看过的帮助主题转到第一个或下一超级链接转到最后或前一超级链接激活所选超级链接关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动

PageUpPageDownHomeEndCtrl+PCtrl+ACtrl+C

12.用于菜单的快捷键快捷键Shift+F10F10

Alt+Spacebar↓/↑（如菜单或子菜单已显示）←/→Home或EndAltEscAlt+Ctrl+=

以更大的增量向帮助主题的开始处滚动以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动移动到帮助主题的开始移动到帮助主题的结尾打印当前帮助主题选定整个帮助主题将选定内容复制到\"剪贴板\"

作用显示激活菜单栏

显示程序标题栏上的程序图标菜单选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令

选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令同时关闭显示的菜单和子菜单

关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\"格式\"工具栏上的\"项目符号\"按钮可以将\"项目符号\"命令添至\"格式\"菜单。

Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\"工具/自义\"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\"自定义键盘\"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键Alt+TabAlt+Shift+TabCtrl+EscCtrl+WCtrl+F5Ctrl+F6Ctrl+Shift+F6Ctrl+F7，

作用

切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口显示MicrosoftWindows\"开始\"菜单关闭活动文档窗口

将已最大化的活动文档窗口还原切换至下一个Word文档窗口切换至上一个Word文档窗口

按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\"移

动定

\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，Ctrl+F10

按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\"大最大化文档窗口

小

\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

◆在对话框中移动快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift+TabTabShift+TabSpacebar始的下一选项Alt+字母

Alt+↓（选中列表时）Esc（选中列表时）EnterEsc

选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框打开所选列表关闭所选列表

执行对话框中默认按钮的指定操作取消命令并关闭对话框作用

切换至对话框中的下一张选项卡切换至对话框中的上一张选项卡移至下一选项或选项组

移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开

14.用于\"打开\"和\"另存为\"对话框的快捷键快捷键Ctrl+F12F12Alt+1Alt+3Alt+4Alt+5Alt+6Alt+7F5

作用

显示\"打开\"对话框显示\"另存为\"对话框

转到上一文件夹（\"向上一级\"按钮）关闭对话框，并打开（\"搜索Web\"按钮）删除所选文件夹或文件（\"删除\"按钮）

在打开的文件夹中创建新子文件夹（\"新建文件夹\"按钮）

在\"列表\"、\"详细资料\"、\"属性\"和\"预览\"视图之间切换（单击\"视图\"按钮旁边的箭头）显示\"工具\"菜单（\"工具\"按钮）

刷新\"打开\"或\"另存为\"对话框（\"文件\"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+SCtrl+Shift+BAlt+KAlt+.（句号）Alt+C

发送当前文档或邮件打开通讯录

检查\"收件人\"、\"抄送\"和\"密件抄送\"行中与通讯录不一致的名称在\"收件人\"域中打开通讯录在\"抄送\"域中打开通讯录

Alt+BAlt+JAlt+P此对话框）。Ctrl+Shift+GShift+TabTab

在\"密件抄送\"域中打开通讯录转到\"主题\"域

打开Microsoftoutlook\"邮件选项\"对话框（在邮件中，单击\"视图\"菜单中的\"选项\"命令可显示创建邮件标志

选择电子邮件标题的前一个域或按钮

选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个

框处于活动状态时）