高校教材管理问题及对策

文献标识码：A

摘要教材管理工作是高校的一项基础工作，是教学工

作日常运行中的一个重要组成部分。是提高教学质量，培养高校优秀人才的重要保障。就目前来说我国高等教育改革面临的新形势，如何进一步加强完善高校的教材管理工作，促进高等教育事业的发展，已成为高校研究的一个重要课题。

关键词高校教材教材管理

UniversityTeachingMaterialManagementandtheCountermeasures//DaiKefeng

AbstractTeachingmaterialmanagement,asabasicworkofcollegesanduniversities,isanimportantpartofteaching,anditisanimportantguaranteeofimprovingteachingqualityandtrainingtalents.Inthepresenttime,China'shighereducationreformisfacedwithnewsituation.Howtofurtherstrengthentheperfectingofteachingmaterialsandpromotethedevelopmentofhighereducationhasbecomeanimportantsubjectofuniversityresearch.

Keywordscollege;teachingmaterials;teachingmaterialman-agement

Author'saddressGuangdongUniversityofFinance,510521,Guangzhou,Guangdong,China

高校教材是进行教学的基本工具，也是深化教育改革，全面推动素质教育，培养优秀型人才的重要保证。但是在现阶段高校教材管理中存在着诸多问题，使教材管理工作效率严重滞后。为了适应国家对教材管理的新形势，笔者就针对教材管理工作中存在的问题提出一点探讨，以期教材管理工作能日益完善。

1高校教材管理工作存在的主要问题

1.1教材管理机制比较落后

高校教材管理部门在行政职能划分上多隶属于教务处，但是在运行过程中涉及各系部、教研室和多个职能部门，负责全校师生的教材领用及发放，其管理机制是：依据学校各系部提交的教学计划和教务处学籍科统计的班级人数及教材本身库存等情况进行先期的数据资料汇总，制定下学期的教材征订计划，并组织统一向签约的供应商采购；但是随着高校的不断扩招和学生人数稳定性，这种经验式的教材管理机制已经不能够适应我国高校迅速发展的新形势，教材供应与教行的矛盾更加突出，教材管理面临着严峻形势。

1.2教材管理方式比较落后

目前在二本类高校的教材管理工作中还存在着许多不完善的地方，主要表现在以下几个方面：我国不少二本高校的教材管理工作仍处于经验式管理，工作手段一直停留在２０

文章编号：1672-74（2012）12-0020-02

手工操作阶段，工作量大，这大大影响了教材管理工作的效

率。管理人员的工作是登记、

发放、搬运、保管；教材管理方面的规章制度建设不完善，人员编制管理不规范，没有制定明确的岗位责任制和安全责任制。高校在教材管理方面人员业务素质不够强，现在的高校教材管理人员仅仅只是起

了一个制表、

发放和结算的作用。1.3教材选用缺乏管理

高校选用优秀优质教材，不仅是提高教学质量的重要保证，也是深化教育教学改革，全面推进素质教育，培养创新人才的重要保证。但是在实际中，教材的优选率不高，主要体现在：一方面高校教材选用机制不太健全，选用教材仅凭任课教师的个人意愿选报该任课教材；有的教师为图自己备课方便，长期使用自己熟悉的教材，导致优秀教材选用

率低下。另一方面在教材选定使用后，

缺乏一套行之有效的教材质量反馈制度，不能及时掌握教材在教学效果方面的反馈信息，从而不能正确评估该教材是否适应该教学。1.4教材订购与发放难度逐年加大、部分教材库存积压严重

随着近几年高校招生规扩大，办学层次的多样化，学生和课程种类数量的增加的影响，教材预订与发放的工作难

度也在逐渐增大。另外尤其是在实行学分制的高校，

学生选择使用教材的自由度增加，学生选课人数变动性大，学生多

选少买、

只选不买的现象普遍存在，这就使教材管理人员的工作量大大增加。在学分制下的高校，同一班级的学生在专业选修课方便教材变动幅度较大且数量不一致，所选的教材也可能不一致，这就使得教材发放的难度大大增加。教材的发放由原来的相同专业统一教材转向相同专业每个学生教材都可能不一致，这导致在教材发放前难以准确估计教材预定的数量和种类，致使教材难以及时发放造成库存积压。

2改进高校教材管理工作的措施与对策

2.1建立健全教材管理制度

教材管理规章制度作为教材管理工作的基本依据，是做好教材管理工作的基本保障。要加强制度建设，包括《优秀教材奖励条例》、《教材采购办法》、《自编讲义管理规定》等等文件，确实保障教材管理有据可依。此外，在教材科人员管理制度中，要建立明确的教材管理工作职责在教材的选用、订购、验收、库存、发放、退回等工作责任明确到个人，避免出现相互推诿，有助于提高工作质量。2.2实现教材管理的信息化管理

随着办公自动化的普及，教材管理部门越来越有必要通过智能化的管理来减轻教材管理人员的繁重的工作。高校希望通过计算机系统来对教材采购、发放和库存进行管理以提高教材管理的工作效率，引入计算机管理等先进的自动化管理，利用先进的管理硬件和管理软件进行教材管

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）教研学生之间的年龄差距，会让年轻的辅导员更加地理解“90后”大学生张扬个性的特点，同时也可以做到理解和尊重学生的隐私，不至于和学生出现不必要的矛盾和冲突。另外年轻的辅导员更容易做到在工作中从“90后”大学生的心理特点出发，当然这样与他们进行沟通和理解也就变得更加容易，可以让他们更快更好地适应大学的生活。

2.2加强辅导员队伍的政治素质，帮助学生树立远大的理想

“90后”的优越的生活条件，独生子女的家庭地位都使大学生大多都非常现实，只注重眼前，不注重将来。所以帮助他们树立远大的理想是辅导员工作中的重点问题。只有加强辅导员队伍的政治素质建设，造就一批高素质、高品质、高修养的辅导员才能改变以往传统的说教式的思想教多手段、多鼓励、多激励等教育对策来育方法，采取多途径、帮助学生树立远大的理想。

2.3增强辅导员队伍心理辅导的素质，提高大学生的社会交际能力

辅导员的工作现在不仅是政治思想教育，更重要的工作是对大学生的心理辅导。从大学生心理特征的角度出发心理对学生进行系统的心理辅导，因材施教，把心理辅导、疏通作为辅导员教育的辅助手段，不仅可以突出“90后”大学生的个性鲜明的特征，同时也让他们快速从儿童式交往

参考文献

2012.04（下旬刊）方式过渡到成人式交往方式，从而更快地适应大学生活的交际需要、适应社会的交际需要，增强自己的社会交际能甚至有些学校要求辅导力。现在各高校都很重视心理辅导，员考取心理辅导师的证书就是要加强辅导员队伍心理辅导的素质。当然加强辅导员专业知识和能力的培养也非常重要，因为他们面对的是新的大学生的心理特性。不难看出高校辅导员不仅要具备非常强的组织协调能力、调查分析能力、理论思维能力，同时也要具备心理辅导能力、交流沟通能力等专业知识和能力。只有这样才能因材施教，培养出心理健交际能力强、创新能力高、社会需要的有用的人才。康的、

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编辑孙静

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!（上接第20页）

理已经成为了我们理所当然的选择。各高校可结合本校实

教材际研发出简单的教材管理软件，应基本包含教材计划、

订购、教材入库、教材发放等子系统。或者直接选购国内已有方正公司开发出的教材管理软件。以已架设好的校园网为基础，全校师生可以登录教务处教材管理端口在网上查询订购教材的基础资料包括教材信息、供应商信息和学生专业班级信息等。让全校师生都能清楚地了解到本学期开设的课程所用的教材，同时也能让教师核对教材所对应的课程、数量是否有误。此外还需在教材管理系统中加入教材

发放管理、查询统计等模块，以便对教材的采购、采购管理、

入库、库存等信息有充分把握，有效防止教材的漏订、错订、重订。

2.3健全和落实教材选用管理制度

在教材选用方面，严格遵循“科学性、新颖性、适用性”的教材选用原则，选用高水平、高质量、能够充分满足教学需求的教材。因为教材选用直接关系到教学质量，应当把高

教材的选用应采质量教材作为教材选用的主要目标。因此，

取教材分级审批制。首先由任课教师提出申请，其次由教研室主任签字审批，最后在通过学校教材建设委员会的审核后，最终并通知教材科予以订购。此外，为充分发挥各高校的学科优势和特色，反映各高校的科研水平和教学研究成果，对具备编写条件的课程，各高校可以组织学术造诣深、科研成果显著，教学经验丰富的教师编写富有本校优势和特色的高质量教材，以提高教学水平。此外还可以采取同类院校相同或相近专业使用教材对比的方法，建立教材评估、监督机制，以推动和加速教材建设，促进教材更新与发展。2.4积极运用先进教材管理技术，减少库存的积压

高校教材管理是一项十分复杂的工作，数据来源广、信２２

息量大，经常需要将各系部汇总的数量进行整合处理，形成

统一的EXCEL表。教材发放前首先根据教材计划制作教材发放表，一式二份，一份交学生保留，一份教材科保留，方便核对和结算。根据学籍科统计的学籍异动人数来配书在这过程中调整各班级实际教材发放数量，确保准确。其次合理安排各系专业班级的发放时间及次序，并通知各年级学生以班级为单位，由班主任亲自带本班学生名单到教材库签

各班班长字确认，教材发放时以班级为单位统一领取教材。

作为教材领取的责任人，需携带本人学生证，在指定时间、地点领取教材。领取教材时，请仔细核对教材的数量和班级人员名单，以免发生差错。

3总结

结论综上所述，高校教材管理工作一直都是高校重点解决的问题，是提高教学质量的物质保障。本文结合作者在实际教材管理工作中的体会，对教材管理工作中存在的主要问题进行分析，提出了解决相应教材管理问题的方法，以期能为教材管理工作的完善做出一点贡献。希望各高校能结合自身发展的特点，在教材管理工作中不断地总结经验，改革教材管理，提高教材管理水平，使教材管理工作不断地得到完善，才能更好地为教学服务。参考文献

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编辑孙静