NO.02,2013 现代商贸工业 Modern Business Trade Industry 2013年第O2期 基于SSM视角的酒店餐饮服务质量对策研究 ——以WT大酒店为例 兰 欣 (西华师范大学商学院,四川南充637009) 摘要:餐饮经营是当下酒店业主营业务之一,也是酒店业提高顾客满意度与忠诚度的关键业务,但是餐饮服务质量 窘境的酒店居多。通过典型酒店(wT酒店)的顾客满意度调研,运用SSM法分析了具体问题,并探索出典型性解决对策, 以期对其他酒店餐饮经营有所借鉴。 关键词:SSM;酒店餐饮;PDCA循环;服务质量 中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672—3198(2013)02—0080—02 不够、位置太少等不足。我们运用七步法(SSM)来分析和 wT大酒店是居于南充市火车站附近的一家招待商务 解决问题,并进行改进。SSM是一种结构化的解决问题和 旅行者及休闲娱乐的综合型酒店,它提供各种餐饮和娱乐 进行改进的方法。按程序化的逻辑顺序:确定问题、寻找原 活动。由于其价格和服务都具有竞争优势,因此,酒店的生 因、提出解决方案。如图2的步骤:意一直都很火暴。为了进一步扩展业务,2010年2月至8 月,酒店进行了市场调查,主要是了解顾客最愿意接受的餐 饮类型,通过半年的调研统计和分析,酒店得出了一个结 论:有7O 以上(其中有4o 是大学生)的顾客愿意接受开 设自助式午餐/晚餐。因为酒店附近有三所高校,学生们经 常光顾这里的娱乐活动,所以也想享受这里提供更快婕、方 便、实惠的自助式午餐/晚餐。在商务旅行者顾客中,也有 1 WT大酒店开设自助式餐饮的背景 近3O 的顾客愿意接受此用餐方式。 酒店管理层经过决议,2010年9月,新开设了一个自助 式午餐柜台。在经营过程中,刚开始时每天的客流量很大, 尤其是在这里进行娱乐活动的顾客,有8O 以上的顾客都 选择自助式晚餐,但经过半年时间的经营,发现来这里的回 头客少了,顾客也产生了抱怨。酒店为了衡量顾客满意度, 管理者组织了一次问卷调查。时间3个月。 2界定和分析问题 在所有被调查顾客的抱怨上,我们可以通过帕累托图 来分类原因,请见图1: 图2七步法标准步骤流程图 3.1界定项目 ■ 一 ■ ■ . ■ ■ ■ ● ● ・ 我们已经分析出顾客抱怨的主要原因:等待空座时间 长;自助餐桌没安排好;桌子不干净等。那么,现在我们要 寻找出现这些不足的关键因素在哪里。 我们开始思考:“什么时候等待开始”、“什么时候结 束”、“怎样测量”。根据我们收集到的数据,我们可以知道 顾客在每天的用餐高峰期会出现大量的确等待人群,一般 在中午1点半以后,晚上9点半以后等待的顾客就没有了。 3.2研究现状 图1 顾客抱怨的怕累托图 wT酒店的服务流程是:招待顾客进入酒店,然后自由 由上面的顾客抱怨怕累托图可以看出:约7O 的顾客 选择座位,顾客自己选择食品,最后结帐离开。在高峰期设 抱怨等待空坐位的时间太长;约6O 的顾客抱怨自助餐桌 置了等待区域,由15只小凳子排放在入口处。店堂布局 没安排好;40%的顾客抱怨桌子不干净等。有4O 左右的 顾客对自助餐的服务质量印象不好,口碑影响很大。 表1顾客抱怨的原因项目分类 是:一楼为自助餐厅,厨房在二楼的点菜厅左边,娱乐设施 在五楼处。这样就将厨房和自助餐厅分隔太远,配送食品 带来了时间和人力成本。通过我们的调查统计,我们又得 出了以下结论: (1)每周前几天(星期一至星期三)等待的人的比例高 于后几天(星期四至星期天)。 由表1可以看出,顾客最主要的抱怨是等待空位时间 (2)每天高峰时间(中午11点3O分至12点3O分)的等 太长;自助餐桌没安排好;桌子不干净。这三项是wT酒店 待比率高于清闲时间。 亟待解决的问题。 (3)等待原因:酒店自助餐厅总共有餐桌五十张,并且 3寻找影响问题的因素 只设置这一间大房间,人多较嘈杂,没有服务人员安排,场 通过头脑风暴法,各员工提出了不得各种原因,如员工 地出现混乱现象。没有菜品信息说明,而且没有服务人员 『 基金项目:西华师范大学校基金项目(1IA016);中国高等教育学会项目(2010CXO61)。 作者简介:兰欣(1978一),女,四川南充人,西华师范大学商学院讲师,管理学硕士,研究方向:企业管理与创新创业管理。 一8O一 现代商贸工业 No.02,2013 Modern Business Trade Industry 2013年第O2期 给予顾客予导向和指导。 不断地完善它,这个过程就称之为工作标准化。 (4)餐桌是大的圆桌,浪费了空间,减少了顾客的入座 酒店实施标准化,我们将在人员、设备、材料、方法、环 率。没有空桌子、没有服务人员引导就餐顾客及等待的顾 境等几个方面进一步实施标准化,将我们的所有餐饮都作 客。 出这样的标准化,并且我们将用永久的工作岗位代替暂时 原因:员工素质低下,管理混乱。餐桌未及时清理、大 的工作岗位,强调连续改进,一步一步走向改进的标准化。 多数等待者对非吸烟区有偏好。等待的顾客感到烦闷和不 7制定未来计划 安。 3.3分析潜在原因 解决了上述的问题,我们不能就此停步,运营管理,质 量管理无处不在,我们在酒店的服务理念中要推行推行实 餐桌与厨房的距离、服务员花太多时间在厨房整理盘 施PDCA循环,提升质量管理水平。我们推行的PDCA循 子。上面的信息已经说明:厨房离自助餐厅距离较远,相隔 环的形式如图4,实施内容见表2。我们的目标是,在南充市 层楼,并且自助餐的多样性会增加运菜人员的数量,这样 建立服务质量一流,顾客最喜爱的大酒店。 的安排是不合理的。服务员一般都没怎么出现在自助餐厅 里,而过多的在厨房里整理盘子和运送食品,忽略了对顾客 一的引导和服务。 4实施解决方案 4.1革新餐厅位置布局 wT酒店将自助餐厅改在二楼,与点菜的餐厅在同一层 楼(注:二楼有两间用于管理的办公室可以与一楼的自助餐 厅交换一下位置),这样可以节约人员运送食品的时间和人 力成本也会减少,并且可以给新来的顾客更大的用餐选择 机会。 4.2人力 人事部必须协助聘请有经验的大堂经理,并为所有的 服务人员进行重新培训,令他们能达到应有的水平。 在非吸烟区建立暂时的工作岗位,主要为等待的顾客 提供一些必要的服务,解决顾客的需求。提高服务员的业 务水平,每一位服务员都应该有相应的职责范围,指定好相 应的奖惩制度。鼓励员工发挥团队精神。自助餐厅与其他 餐厅应该建立起合作与协作的关系,当哪个餐厅有剩余人 力资本时,各部门经理有权调配人员。 4.3布置等待区域 wT酒店在顾客等待区域放置一部电视机,以便充实顾 客的等待时间,让顾客不觉得无聊和不安。 4.4菜品主要以快餐为主 酒店为了顾客的用餐时间不太长,在菜品的设置上业 有所革新,主要以快餐为主,尽量减少费时间的品类食品 (如烧烤之类的自助餐)。 4.5监管 酒店制定了统计运营的检查表,记录顾客的喜好食品, 记录平均用餐时间以及餐桌的利用率情况。 5新方案的运营和效果 经营一个月后,wT酒店再次进行了调查统计,发现原 来顾客的抱怨已经由7O 减少到了25 ;顾客抱怨自助餐 桌没安排好由原来的6O 减少到了2O ;顾客抱怨桌子不 干净由原来的4O 降低到了1O 。见图3 图3 t改进后顾客抱怨的变化 从图3的数据就可以看出:我们实施的改进方案是明 显地取得了效果的,这证明我们的方案十分有效,可以将其 标准化。 6改进标准化 工作标准化是指对于一项任务将目前认为最好的实施 方法作为标准,让所有做这项工作的人都执行这个标准并 圈4酒店实施PDCA循环的形式 表2酒店推行的PDCA实施内容 骱辟 祭 骡肯社 1、分析埋状 找出问趣; 排列删 宦 网 摊l制图; 2、 }析 :响鞠索,}黾Uj 磐跚鼗 布嘲、目粜分析髑: 3、针对主联网索.制定描施 l划 回答 5-T t为何制定‘叶hy) P 远到什么H的f町hat)9在何处实施 (Kilaere) l{I健孰蠡(WTno)7何时兜 成( h%)?如 定^彘f 0盯)? 赞婀多少(H T much)? D -I.丈括计划, C 5.檎馐}{划寓盹结粜: 排列网、直方陶、控制圜: A 々- 酗挑 壮姐・捌 、把未解捷或新出现的 职转入 J 体琳 制定或继改_]二你舰程疑丰日'荚删鹰 F・ A . ^ 通过这次的改进,我们酒店进一步增强了对PDCA的 运用,我们要求酒店的所有管理人员都认真学习并且能独 立地实施这个方法技能。 8结论与建议 酒店服务业必须以顾客为中心,服务质量通过顾客对 服务质量的评估,得到顾客认可才能真正体现其质量的提 高。因此,我们服务业应该做到以下几点: 第一、提高服务水平,等于或超过顾客期望绩效;第二、 将顾客期望控制在一个相对较低的水平,达到顾客满意的 目的,并针对产生的问题,帮助企业寻找平衡点;第三、两者 结合使用。启示:避免做出不切实际的承诺,以及过早承 诺、过多承诺。质量不只是专家的事,它需要的是全员的参 与,加强全面质量管理,从而达到双赢的结果。 参考文献 [1]王峰.餐饮管理[M].北京:机械工业出版社,2003. [2]全玉婷.酒店餐饮业开源节流初探[J].商场现代化,2010,(07). [3]卞伟.论现代企业员工培训的状况及发展方向[J].企业研究, 2011,(12). [43项芳.苏州星级饭店餐饮现状分析初探[J].内江科技,2011, (09), [5]李欣,程志超.服务业顾客期望管理初探[J].北京交通大学学报 (社会科学版),2004,(03). [6]贾薇.顾客参与对顾客价值创造的影响机理研究[D].哈尔滨:哈 尔滨工业大学,2010. [7]朱沆,汪纯孝,岑成德,谢礼珊.服务质量属性的实证研究[J].商 业研究,1999,(06). [8]张建业,李勇平.宾馆星级饭店餐饮面临的挑战及其发展对策 [J].商业研究,2005,(16).