C特别企划OLUMNS交通工程质量监督管理信息系统的应用探究 近年来，随着信息技术的快速发展，我国交通工程质量监督管理也日益走向信息化的发展道路，其中交通工程质量监督管理信息系统的应用就是最好的体现。随着我国交通工程建设领域质量监督体制的不断健全和完善，以及规范工程建设市场的要求，开发一个基于现代信息技术的交通工程质量监督管理信息系统来辅助并加强质量监督站的质量监督检查与管理工作具有非常重要的现实意义。交通工程质量监督管理信息系统介绍交通工程质量监督管理信息系统必须能够完成对公路工程的监督委托、监督收费管理、报监登记管理、任务委派以及在监工程的质量和安全监督事务的管理等其他方面的任务。其中交通工程质量监督管理信息系统的系统结构图和交通工程质量监督管理业务流程图分别如图1和图2所示。交通工程质量监督管理信息系统的实际应用举措领导重视，各部门配合是关键交通工程质量监督管理信息系统建设是一个群体性行为，交通工程质量监督管理信息系统的开发成功是集体智慧的结晶。监督机构上至单位领导，下至具体监督业务人员都需要参与系统的开发工作。系统建设中各类人员应有明确的责任和分工，因而人员之间的协调任务十分艰巨，只有建立强有力的领导220TRANSPOWORLD 2012 No.20(Oct) 文 / 李铁军 唐俪莉 董珂洋机构，抽调精兵强将，才能确保各部门交通工程质量监督管理信息系统的通力配合。试运行工作重在做细和做实理顺监督业务管理关系是交通工交通工程质量监督管理信息系统程质量监督管理信息系统建设的正式投入运行前高度重视信息系统的基础试运行工作。为将试运行工作做细、监督机构在信息系统建设之前首做实，各测试单位应采取如下策略措先应苦练内功，理顺监督业务管理关施：首先仅录入一个工程，将该工程系。交通工程质量监督管理信息系统的的监督业务授权给所有监督处室，各应用应以“促进工程质量监管公开、公正、透明，进一步提升工程质量监管水平”为目标，对监督业务管理进行全面的梳理，增设相关的监督管理机构，对监督业务处室的职责也进行相关调整，实现综合检查与专项检查相结合等制度，进一步理顺监督业务管理关系。图2 交通工程质量监督管理业务流程图图1 交通工程质量监督管理信息系统的系统结构图处室网上模拟监督业务的全过程，以达到人人了解网上监督业务的目的。接下来为每一个科室分别录入一个工程，再次模拟监督业务的全过程，以达到人人熟悉网上监督业务的目的。此后再为每一个处室分别录入多个工程，模拟多个工程网络监督业务的全过程，以达到人人熟练掌握网上监督业务的目的。考虑到系统运行的可靠性问题，实战阶段应有效采用将手工监督业务和网上监督业务并行进行的平行方式，这种方式虽然费时、费力，但效果比较好。交通工程质量监督管理信息系统培训工作应未雨绸缪交通工程质量监督管理信息系统的使用者是全体监督人员，这就要求相关单位负责监督的每一个人都必须熟练掌握计算机的基本操作技能。由于相关单位的监督人员大多已离开学校多年，加上一些单位的办公硬件设备贫乏，对计算机的基本操作不甚熟悉，这成为了推行交通工程质量监督管理信息系统建设的一道障碍，因而信息系统的培训工作必须未雨绸缪。交通工程质量监督管理信息系统建设应高度重视信息安全交通工程质量监督管理信息系统安全问题是交通工程质量监督管理信息系统建设的头等大事，即使是交通工程质量监督管理信息系统正式投入运行后也并非高枕无忧。交通工程质量监督管理信息系统建设应高度重视信息安全，应制定相应的交通工程质量监督管理信息系统安全管理办法，以保障交通工程质量监督管理信息系统的使用安全。交通工程质量监督管理信息系统的应用效果规范完善了质量监督工作制度制度建设是质量监督规范化、标准化的重要保证，信息化建设要求我们必须将健全的工作程序、对外承诺和内部的各项行政、业务制度等对内、对外进行公示，以自觉接受社会和群众的监督。交通工程质量监督管理信息系统的应用可以对监督程序、工作依据、责任制度、办事指南和对外承诺等进行全面的梳理，进一步推动规范和完善质监工作制度。规范了质监工作行为交通工程质量监督管理信息系统能够自动记录每条工作记录的登记时间、登记人及工作内容等信息，领导可随时掌握分管处室工作动态及内业整理情况，监督工作更加公开、透明，促使监督人员必须及时、如实、规范填写监督记录，改变了以往工作拖拉、监督档案整理不及时等状况，其应用得到建设和施工单位的好评。加强了质监工作管理交通工程质量监督管理信息系统的应用可以在工作人员接到监督任务、待批文件时系统设置了窗口自动提示、短信提醒等功能，信息系统的预警提示与质监业务的标准处理流程密切相关。在每项监督业务中还设置了时间间隔提示，如短信通知责任主体相关工程已办理报监、短信提醒监督人员未按时限要求到现场检查工程，提醒质监员抓紧时间完成工作等，减少了因工作受理不及时而出现的失误，从而进一步加强了质监工作管理。提高了质监工作效率交通工程质量监督管理信息系统内涵丰富，包括了建设、监理、施工、检测等单位的基本信息；项目责任人的基本信息；报监、在建及竣工工程的基本信息；监督检查中发现的各类情况信息；投诉及处理的基本信息；工程竣工验收备案信息；工程质量状况统计信息；工程质量监督档案信息；质监机构、质监人员及质监工作的内部管理信息等。对于如此大量的信息，通过信息系统提供的强大查询统计功能，可以在瞬间知晓与工程监督有关的各种信息，如单位工程的质量情况、质监员的监督情况、各参建单位的行为情况、在建项目情况、竣工验收备案情况等，不仅可浏览，还可根据需要，按照时间段、处室、人员、工程类型、工程状态、责任主体等任意排列组合，从多角度、多方位动态实施查询、统计，并自定义生成各种报表，为工程质量监控提供了及时、准确的各类数据，极大提高了工作效率。实现对检测数据的有效监管作为建设工程质量监督的重要手段，试验检测市场的规范性已越来越引起政府主管部门的重视。监督抽查、检测不合格报告处理等是工程质量监督的重要内容。以往的质监人员对检测机构的不合格检测数据难以及时、全面了解，容易造成工程质量监管漏洞。交通工程质量监督管理信息系统的应用使监督与检测系统可以无缝连接，利用Internet网络数据交换平台实现工程质量检测信息的实时、自动上传，质监人员在日常监督中能及时获得各工程项目的质量检测数据，对工程实体质量监督提供了可靠的数据支持，实现了对工程检测情况的及时监控，堵塞了工程质量监管漏洞。结语交通工程质量监督管理信息系统充分发挥了现代信息技术的各项优势，该系统在实际的应用中取得了非常显著的效果，不但减轻了交通工程质量监督管理人员的工作强度，而且大大提高了交通工程质量监督管理的工作效率，对促进我国交通工程事业的发展发挥了非常重要的作用。作者单位：李铁军——重庆市交通委员会基本 建设工程质量和安全监 督站 唐俪莉——重庆第二外国语学校 董珂洋——重庆交通大学2012年第20期 (10月下)《交通世界》
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