公司例会会议纪要

公司例会会议纪要

恒地【2012】纪要001号

时地主记序号 间 : 2012年11月5日 点 : 集团会议室 持 : 录 : 内容 工程部上周工作总结 负责人员 出席人员 :

1 2 3 4 完成了过路DN600临时排水管 工地临时办公区的场地已平整完70% 工地内的石粉已清理完毕 已完成39#小区的土地划分（国土部分） 工程部本周工作计划 1 2 3 4 5 6 7 8 完成板房基础及板房的安装 临电安装（办公区的安装及生活用电） 办公区的周围设施开始施工（化粪池、外地台、排水沟、室内装修等） 11月9日临水施工进场 完善地质勘探报告资料 11月7日完成400KVA变压器的报装 将39#小区的国土划分方案呈递给规划局，并跟进审批进程 廖工提议各位同事一起想下项目名称，周五前汇总到综合部，提交领导参考 工程部需其它部门或领导协调解决的问题 基桩的选择，希望要征询勘探单位及设计公司的意见，如是人工挖孔桩的话， 1 由于地质勘探报告中反映有比较厚的细砂层，施工会有相当大的难度，须慎 重选择 2 3 地下室的边坑支付施工单位需领导尽快确定 具体的土方开挖日期需提前三天通知工程部准备 王总小结： 1、因地质勘探报告中反映T2\\T4栋地质有突变，有很厚的粉砂，为优化设计，保障施工顺利，11月7日下午会同原地质勘探单位、设计院以及外面的专家再次一起讨论基础设计方案以及难点解决办法，

2、对T2\\T4边角上的局部特殊地质情况，需要在招标文件中特别提出，以避免日后执行中的遇到异议或扯皮、麻烦。 3、修订《地质勘察报告》，让地质勘察单位盖章后把需要更改的页数重新装订成册，由廖工跟进。因修订后的地质报告，仍有些不符合规范，在确定审图机构时，请曾总注意沟通和衡量。 4、11月6日早上10点和10点半约基坑支护的两家候选单位和老板面谈，确定中标单位。 5、项目开工的时间定在11月10日到11月15日之间，由谢总找风水先生选一个黄道吉日，确定开工时间。 6、这个星期五前由曾总申请国土或者规划部门的人来现场放线，工程部现场需跟进。 7、施工用水合同修改，工程部需在11月7日前完成 预结算部上周工作总结 1 2 3 4 购置广联达预算软件，价格为￥27,500元 起草土石方招标文件，参与土石方招标、开标、评标已完成，已发中标通知书 起草基坑支护招标文件，参与基坑支护招标、开标、评标已完成 审核意向施工单位关于施工用水的预算 预结算部本周工作计划 1 2 3 土石方合同拟定，签约 基坑支护合同拟定 桩基础工程标书编制 王总小结： 1、施工用水、土石方、基坑支护的合同要在本周三之前出来，发到工程部、财务部、法务部审核，周四前把反馈意见拿出来，完成合同定稿并上报审批。 2、启动造价咨询、桩基础的招投标工作，编写标书，准备总包标书编写。 3、欢迎周五前，各同事推荐好的有实力有诚信的意向投标的单位。 法务部上周工作总结 1 2 销售代理合同的沟通修改 活动样板房销售安装合同初步审核 法务部本周工作计划 1 2 销售代理合同定稿 土方、基坑支护、造价咨询、桩基础合同的准备

王总小结： 11月7日上午9:30，由我、曾总、王星星和世联参加，召开专题会，尽快解决争议问题，定稿销售代理合同。 综合管理部上周工作总结 1 2 3 4 5 6 7 初步制定人事行政制度，完善现有表格，统一表格格式 跟进恒地理工作（建设用地规划许可证、房地产企业资质、建设项目环境保护申报（规划环评股）、总平面规划方案审查） 办理新员工入职手续（黄贤系、吴斯琪），完善人事档案 协助完成恒地土石方、基坑支护的招投标工作 整理、分类、编号合同文档资料 和李娌一起跟进恒地工地现场临时办公区的办公家具、文具、办公设备、厨具的询价、采购工作 跟进合同的审批、盖章以及工程款支付审批流程。（监理、板房） 综合管理部本周工作计划 1 2 3 4 5 购买员工社保 继续跟进恒地工作 落实恒地临时办公区的采购工作 跟进土石方中标单位惠州市骏发实业有限公司的合同签订工作 讨论、修改、完善人事行政制度，形成制度初稿（周五） 综合管理部需其它部门或领导协调解决的问题 1 需工程部、财务部在周五下班前把工程制度和财务制度的初稿汇总到综合部 王总小结： 1、确保各种文件和技术文件及时审批、发放相关部门及相关领导并存档，由部门提交领导审批的报告，如需执行的需发回给执行部门及其它相关部门。 2、所有与钱有关的资料文件都需要给财务部、预结算部一份复印件，财务部和预结算部是成本控制的责任和核心部门。 3、有关社保的问题，由财务部给出具体购买方案，综合管理部确定未在本司购买社保的员工什么时候可以购买以及以前购买的额度等相关资料后形成报告报董事局领导审批。对于不在公司购买社保的员工，须签订自愿放弃声明。 4、恒地的管理制定于周五前形成初稿，发到各同事的邮箱，于下周五前把修改意见汇总。择机召开第一次全体讨论会。 财务部上周工作总结 1 初步拟出财务管理暂行规定（修改版）及费用报销等相关制度（修改版）

2 3 财务部日常工作处理（财务报表、工资核算） 工程款的支付（板房合同） 财务部本周工作计划 1 2 继续完善财务部相关制度 基本户变更、纳税申报等日常工作处理 王总小结： 1、财务部需每月制定一个资金计划表，工程部、预结算部、综合管理部需在每月五号前把资金计划报给财务部汇总。 2、和预结算部一起做好合约规划 3、财务部需和预结算部一起做每月做一个资金动态管理的表格，记录每个合同款项的增减量及汇总。 4、以上需每月向董事局提交和汇报。 曾总讲话： 1、有关报批报建的进度问题，争取在下周三前把环评搞定，房地产企业资质已经把所有资料送到规划局审核，争取在两周内搞定，总平面报审工作已经在准备资料中，下周可以送件。 2、11月7日9:30约世联的人过来面谈，在周五前把合同签下来。 3、人防的初步方案已经出来，11月7日上午10:30进行初次汇报工作。 王总做会议总结： 明确目标，在阴历过年前各位同事同心协力完成今年的三大目标： 1、项目基础工程要基本完工，总包要进场。 2、报批报建工作至少要做到单体审批意见通过，拿到规划许可证。 3、恒地地产管理制度要出台开始执行。 对地产公司人员提三点要求： 1、 要以计划和目标为导向，有很强的主观能动性积极主动工作，提高执行力； 2、 各人员各部门要相互协助、支持，信息要互通有无，团结就是力量； 3、 要有干劲更要有担当。 我们的目标：就是努力打造一只能打硬仗和大仗、有很强战斗力、有很强凝聚力的团结的团队！！！

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