会议营销实战技巧

会议行销实操技巧

一、会议营销的目的、意义及优势：

1、会议营销目的：

加强公司与目标客户在信息与情感方面的沟通，引导目标客户的投资观念。提升公司形象，扩大公司知名度，激发目标顾客对黄金投资的兴趣度。

2、会议营销的意义：

此营销方式注重市场培育，能为开发潜在客户打下坚实的基础并创造良好的氛围，它为公司与目标客户之间架起一座沟通的桥梁。

3、会议营销的优势：

（1）、易操作、成本低，能避开激烈的广告竞争。会议本身有明显的运行规律，操作时间越长、经验越丰富，可模仿性越低，隐蔽性越强，可有效避开激烈恶性竞争和政府管制，易实施，而与巨额的广告经费相比，成本较低;

（2）、双向沟通，服务完善，与目标客户面对面进行有效的沟通。及时了解并满足目标客户的需求，解决他们的疑虑，服务更高效;

（3）、交流情感，提高忠诚度。定期与客户联系、沟通，加深他们对公司的感情;

（4）、营造气氛。通过会议，把潜在开发的意向客户聚在一起，营造出一种氛围，达

到现场成交的效果。

二、操作流程：

制定方案——确定场地、专家——会前通知——活动准备——现场操作——会后总结

1、制定方案要点：

大型投资报告会，交流会。依讲座层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半；

2、确定场地、专家：

(1)、在经济繁华、交通便利地段，人口基数大，有一定知名度的酒店、宾馆或公司会议室内；

（2）、音响、投影、幻灯等设备条件较好；

（3）、邀请总部分析师或当地合作，以体现讲座的权威性。

3、会前通知：

（1）、通过媒体广告、户外广告、手机短信、员工电话邀请的方式邀约客户参加会议；

（2）、前期投放量要大，有广泛的覆盖面，集中时段与媒体结合。

4、活动准备：

（1）、物品准备：条幅、产品手册、易拉宝、VCD、幻灯机（有条件的可用投影仪、手提电脑）、签到本、展示卡、报告书、纪念品等；

（2）、人员准备；

（3）、登记工作：活动期间专人负责登记工作，登记人员尽量做到客户电话的真实，并确认客户所属的员工；

（4）、现场布置：会场进入指示牌（宾馆或酒店提供），并由专人引导入会场，进入定位置落座；

5、现场操作：

（1）、气氛渲染：会前用投影仪播放公司相关片段及黄金投资相关影片；

（2）、会议内容：

◆黄金的重要发展过程及相关数据，国际、国内黄金市场介绍；

◆黄金投资风险与技巧；

◆上海黄金交易所交易产品规则及优势；

◆客户投资经验分享；

◆中场休息可采用一对一的客户指导答疑；

◆结束前客户填写培训效果反馈；

◆结束后模拟开户演练等等。

最后一位讲师总结要激情渲染，及现场开户的优惠活动，提高客户现场开户成功率。

6、会后总结：

（1）、物品准备是否充分完备；

（2）、人员准备是否到位；

（3）、主持人调控现场气氛的能力；

（4）、专家讲座的水平；

（5）、会后员工跟进情况存在问题

三、会议营销注意事项：

1、做好前期的准备工作，包括和主管部门的沟通，场地的选择，会场的布置等工作；

2、活动前期宣传一定要到位，包括顾客的邀约、电话拜访、送达邀请函。重点顾客应重点沟通，做好会前充分的准备工作；

3、会议期间人员分工合理，密切配合，做到协调统一；

4、注重会场的气氛，要有专人负责突发事件的处理工作。