会议记录

中山大学人类学系第23届学生会

第一次全体大会会议记录

一、时间：6月20日 19：30～21：30；

二、地点：中大珠海校区教学楼D304

三、主持者：林丹

四、记录者：林丹、乔丽莎、叶震宇

五、出席者：中山大学人类学系第二十三届学生会全体成员（应到人数：35人 实到人数：33人）

六、缺席者：黄韵诗（缺席原因：生病）

涂栋栋（缺席原因：生病）

七、会议主题：1、向新一届学生会干部颁发聘书；2、主席、各部部长作工作介绍；3、干部培训；4、送旧晚会安排及分工。

八、会议流程及主要内容：

（一）、颁发聘书（由于辅导员李焯锋老师因事未能出席，由主席谢立兴代颁发，颁发的名单如下）：

1、主席：谢立兴 副主席：刘念

2、秘书长：林丹 副秘书长：乔丽莎

3、学术部长：卓猛 副部长：崔维敏

4、生活部长：郑鹏 副部长：相豫

5、外联部长：赵音松 副部长：王高尚

6、文娱部长：朱玮 副部长：陈嘉盈

7、体育部长：徐志勇 副部长：李妙婷

（二）、主席谢立兴发言

发言的主要内容包括：对上一届学生会工作的总结，以及对本届学生会工作的展望。

1、总结经验、教训：

a.学生会内部联系交流不足，尤其是在学生会成员之间；

b.学生会成员的工作经验不足（总结原因为1、内部培训不够2、活动组织较少3、同学参与不够），希望突破传统活动，办更多更好的活动；

c.需要重视活动成效，思考活动目的，并注意经验传承；

d.学生会内部在活动发布方面做得不足，希望切实做好活动发布工作，密切与其他同学的联系，通过相关调查加强对可行性的分析。

2、对各部门的期望、安排：

a.秘书处：协调、统筹学生会各项事务、信息发布（网络、课间、课室黑板）；

b.体育、文娱部：活动突出方向性，以兴趣为指针，注重兴趣培养，让有共同兴趣爱好的同学能相聚活动；

c.学术部：积极探讨新的活动主题（读书交流会、书目推荐），迎合同学的爱好、需求；

d.生活部：切实关心同学的生活问题、需求，了解同学的实际情况，创新活动形式；

e.外联部：主动与外界联系，平时加强对部员的相关培训（如礼仪）。

（三）、副主席刘念发言

发言的主要内容包括：对主席发言的补充，解释新修订的《中山大学人类学系学生会章程》，以及明确本学期期末的工作。

1、对各位发言的补充（期望、要求）

a.增强与同学的沟通交流，不仅让大家体验活动，更期望大家能参与到活动的组织策划中来；

b.加强学生会内部的沟通交流，至少每周或每两周碰头交流一次，具体形式可以多样化（非正式的）；

c.学生会成员要珍惜在学生会工作的机会，切实锻炼自身、发挥自身的作用。

2、宣读《学生会章程》的修订，并作简单解释

章程修改主要集中在总则、部门职能、会议制度等部分，并在《部门职能》中强调：各部门除完成本部门的专职工作外，还要配合学生会其他部门的工作，与其他部门协调一致、团结合作。

3、近期活动安排

a.送旧活动（送旧晚会、送旧嘉年华、05级回迁工作）；

b.迎新的前期准备。

（四）、各部部长发言及提问

1、内容包括各部门成员介绍、部门职责陈述、工作展望介绍

2、具体内容另见第二十三届学生会第一次全体会议部长发言稿

（发言顺序：秘书处、学术部部长、生活部部长、外联部部长、文娱部部长、体育部部长）

3、对各部部长发言的集中提问

4、主席点评

a.学术部：沙龙后期出现一些问题值得重视、解决；开展人类学系文化周活动，打造我系品牌；主动联系老师；

b.外联部：（企业注重短期利益）可联系毕业的系友，及时发布相关信息，并向珠海校区提供有关信息；

c.体育部：组织各类培训（由同学指导），同学间交流互补。

（五）、由学生会主席谢立兴作干部培训

1、游戏环节：提示大家每个人都同时扮演着两个角色，要把它们都做好；

2、如何写策划：PPT演示、解说；

3、举办活动的注意事项：PPT演示、解说。

（六）、送旧晚会的安排与分工

1、文娱部介绍送旧晚会的安排与各部门分工情况，明确各部门的职责；

2、大家交换意见、建议。

（七）、秘书长宣布会议结束。

会议记录

会议日期：2008年11月24日星期一

会议时间：晚上5：30～6：15

会议地点：南校区院系楼116

承办单位：经贸学院团委学生会

主持人：杨嘉敏

记录人：倪融

出席人：经贸学院团委学生会全体委员

应到人数：17

实到人数：16

请假：1人（学生会主席 李夙 事假）

会议流程：

1）各委员汇报上星期工作及本周的工作计划

2) 团委书记郝光老师发言

3）最后补充

会议内容：

各委员汇报上星期工作及本周的工作计划

一、团委组织部

1）上周继续跟进团日活动，于上周四结束，并进行可小结会议。

2）本周筹备，宣传“50米挥毫”活动，周四举行展览，现场投票等活动。邀请郝光老师，

主席团等作为评委出席。

3）下周四公布“50米挥毫”成绩，并举行颁奖活动。本周上交策划书。

二、团委秘书处

1）上周团总支面试结束，人员名单已确定。

2）本周名单进行公示，将名单上报党委，并召开团总支会议。

三、新闻中心

1）通讯员的飞信， Q群已建好，发布了相关规章制度，且已有班级开始投稿

2）上周为经贸团学网站测试期，进行了相关更改，修改工作。本周开始以可正式运行。希

望各部门积极配合，尽快完成团学网站的填充工作。

3）上周主要报道了团日活动，教职工运动会，团总支面试。本周将进行团日50米挥毫，

经世者，校运会，宿舍形象大赛的报道。

团委副书记杨嘉敏补充：团学相关规章制度要尽快上传经贸团学网站，并且网站填充应注

意只有与学生活动相关的内容才上传。

四、团委实践部

上周主要工作为进行了广交会调研采访的前期工作。对相关人员进行了电话采访，当面采

访，并有初步记录，为下一步大规模采访做准备。

五、学生会秘书处

1）上周完成十二周考勤工作，交换空间的资料收集以及十一月的帐务整理。

2）本周继续考勤工作，并积极配合体育部校运会工作。

六、学生会体育部

1）上周继续校运会方阵训练，周四进行了教职工运动会后勤工作，周日召开田径队动员大

会。

2）本周继续校运会方阵训练，定制田径队运动服，周五开始校运会。

七、学生会学习部

1）上周“经世者”第一站已结束，公布前四十名成绩。

2）本周四进行“经世者”第二站风采展示。

团委书记郝光老师补充：周四团委“50米挥毫”活动与“经世者”活动时间是否冲突，调

节好时间安排，注意每次调整都要及时通知各参赛队伍。联系好“经世者”评委。

八、学生会外联部

1）经世者比赛商品已定好，为燕堂牛奶四种产品，云山凉茶的四种茶类，四种果汁类饮料。

场地也已申请好，但电还未申请。

2）拉到Converse的50张优惠?坏脑拗?。

3）团学户外拓展活动时间地点已确定。

团委书记郝光老师补充：商品质量一定要有保障，不能出问题。

九、学生会文娱部

1）上周工作为校队方阵变化阶段继续排练以及策划。确定口号与方案。

2）本周三召开广交会总结大会。

3）继续策划与留学生会的联谊活动。

十、学生会宣传部

1）上周主要工作：“经世者”第二站海报，交换空间海报，配合组织部进行大本营建设。

团委副书记杨嘉敏补充：海报存在字太多的问题，注意提取主要信息。“经世者”海报字体

需要修改。

十一、学生会生活部

1）上周开展宿舍形象大赛的宣传

2）本周做好宣传横幅与海报。

团委书记郝光老师发言：

1）宣传部负责一块宣传框，要装饰布置好这一团学宣传阵地。

2）团委秘书处要尽快做好读书活动的策划。

3）团学网站的建设要抓紧，各部门要积极配合，争取在12月中旬形成大致框架。新闻中

心实名制方案的技术可行性要考虑。

4）生活部宿舍形象大赛可开展网上投票。各部门要树立思路：以后活动尽量使用团学网站

这一资源，平台。

5）周五校运会各部门要积极参加。

学生会副主席李韵聪补充：

1）学秘要搞好全委会会议总结

2）经世者第三站商品销售的帐篷布置要集中整齐，形成规模。本周学习部上交一份示意图。