2011年7月11日
今天实习第一天,大家的心情都很激动,兴奋,一路坐车到武汉市科协都是精神十足,干劲十足。
在去实习之前,我就在网上查了有关武汉市科学技术协会的相关资料。武汉市科学技术协会(简称市科协)是武汉地区科技工作者的群众组织,是中共武汉市委领导下的人民团体,是市委、市政府联系科技工作者的桥梁和纽带,是发展科技事业的重要社会力量。它分为六个机关部门,包括办公室,计划财务部,组织人事部,学会工作部,国际部,科学普及工作部。
我们都到了之后,张主席把我们实习生聚在一起开了一个专门的会议。会议上强调我们要注意自身形象,言行举止,因为它代表着市科协的形象;端正态度,严肃认真;在实习具体工作中,一定要了解工作的标准,要求,明确工作的目的性。另外希望我们珍惜来之不易的实习机会,在工作中做到手勤脚快,用心认真,学习做人。
讲完实习方面的要求后,组人部的黄部长就综合考虑部门要求和我们实习生的个人特长把我们分配到各个部门,比如英语比较好的同学分到国际部,会计知识学得比较好的分到计财部…我和另外一个女生被分到了组人部。
第一天实习,我们充满激情,渴望在实习过程中学习到更多知识,让自己变得更加强大!加油,我们!
2011年7月15日
厚德载物,人文化成
在市科协实习有一周的时间了,认识到自己在办公室软件操作上,能力还有待提高,比如基本的word,excel,五笔。
在学校学计算机课也学到了word,excel,自我感觉还行,但是在实习的具体操作中才发现不够用,有些复杂一点的表格不会做,“书到用时方恨少”啊!想到我们下学期还要学习会计电算化,C语言编程,顿感压力倍增,但是很快就释然了,有压力才有动力嘛,我要转压力为动力,学好这些知识!
我想到提升自己办公室软件操作能力的方法是,在平时上会计电算化,C语言编程的课时,认真听讲做好笔记,虚心请教老师同学,在课下勤练习,另外在课外看办公软件秘级方面的书,杂志,网上视频,看完之后多操作多实践,把理论转化为实践。
另外还有五笔打字,因为我们平时基本上都是用拼音打字,所以如果没有系统的学习,五笔打字是完全不会。虽然我们再要上大三了,专业课很多,实习工作的压力也逐渐增加,时间也不是很充裕,但是我还是想挤时间看哈学习五笔方面的书,视频,可能会耗时间,会出现困难,但是觉得五笔打字真的速度很快,对以后会有长远的作用,所以还是会坚定信念把五笔学会。
“行走的人总能到达静止的目标”,我行走,我快乐!
2011年7月20日
一直没把打电话这件事情看得很特别,今天的一件小事却改变了我的看法,让我去摸索办公室打电话的技巧。
厚德载物,人文化成
因为我们平时接触的都是老师,同学,亲人,所以打电话很随意,把该说完的事情说完,做到基本的礼貌尊重就行了。今天我们在做文件录入工作时,发现材料有问题需要上报单位改正补充,向指导我们实习的曾老师报告了之后,她让我们用办公室座机给上报单位打电话说明一下,我们一下就有点紧张。因为那人我们不认识,而且也不知道该怎么说才比较得体。想了好一会打完电话,曾老师就不要我们打电话了。
晚上回寝室想想不对劲,于是在网上查了一下办公室打电话的技巧,才发现打电话也是一门学问,比如打电话之前应该做的准备,打电话时应该注意的语气,坐姿,向不同的对象打电话的技巧,注意事项,打电话过程中会遇到的问题的处理方法…
办公司打电话不同于我们日常生活中的打电话,它锻炼我们的沟通能力,信息收集能力,反应能力,让我们接触形形色色的人,在不能见面的情况下,发出自己的信息,或者收集自己需要的信息。“世事洞明皆学问,人情练达即文章”,办公室打电话就是一件能学到学问,能做文章的事情啊!
2011年8月4日
从7月11到在武汉市科学技术协会实习到现在,已经接近尾声了,在和市科协的老师一起工作的日子里,我们对这所机关单位有切身的了解,重要的是让我们初步熟悉职场,学习到职场礼仪。
在去市科协实习的第一天,张主席特地给我们实习生开了一次会,她特别提到在态度上要端正认真,在实习中要熟悉标准,有明确目标,在行为举止上要稳重得体,给我们打了强心针。每个人被分到不同的部门,从事不同的工作。在工作中遇到不懂的问题,科协的老师给我们耐心讲解,在午间吃饭的时候我们也会聚在一起分享我们一点一滴的实习心
厚德载物,人文化成
得,在我们加班的时候会给我们做宵夜…
在市科协我们不仅学到很多和财务会计有关的知识,而且我们还学到了熟练操作办公室软件,和职场人交流,商务礼仪中的打电话,开会,行为举止,这些都是很实际有用的东西,对以后的职场生活有很大帮助,让我们把基底打好,帮助我们在以后的职业道路上越走越稳,越走越好!
“做事成功只是一时的,做人成功是一辈子的”,在这里我们也学做事但更多的是学做人,把简单重复的工作做细做精,向资深的职场前辈学习,珍惜这次和社会接触的机会,吸收更多的养分。
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