为了进一步加强公司对顶岗实习生的管理,使之规范化、制度化、结合公司实际情况,特制定本规定。
一、顶岗实习生的来源
顶岗实习生:未取得正式毕业证书,作为公司人才储备而引进的本年度即将结业的应届毕业生。
1、与公司签订有教学实习基地协议院校的学生;
2、与公司有密切往来,校企双方达成实习协议的在校学生。
二、顶岗实习生的接收单位(部门)
顶岗实习生的接收,由各公司根据企业的发展需要及人员需求,由各公司人力资源部按照正常的人员招聘需求提出申请,经同意后方可安排顶岗实习生进入实习。
三、实习生录用规定 1、 在校学生;
2、 年龄在18-25周岁;
3、 与公司工作要求直接相关的专业; 4、 学历不低于中专;
5、 身体健康(无传染性疾病,录用前有相关健康证明); 6、 符合 的价值观。
四、顶岗实习生录用手续办理程序:
A. 顶岗实习生通过人力资源部面试合格后办理顶岗实习手续。根据年度人才储
备计划,安排至相应岗位顶岗实习,并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果,择优录用为公司试用员工。
B. 顶岗实习生须按公司规定提交学校学历证明、大中专毕业生推荐表(原件)、
体检表(健康证)及身份证,签订《实习协议书》后方可进入实习。
五、顶岗实习生实习各阶段安排 第一阶段:见习阶段(1-2天)
1、 实习生到公司报到,由人力资源本部职员安排介绍企业的基本情况、企业文
化及实习要求等,熟悉公司的环境。(可以座谈会的形式与实习生及带队老师做互动沟通)
2、 有计划地安排实习生到各单位(部门)实习,由各单位(部门)主管对实习
生进行本单位(部门)基本情况介绍及工作要求,落实各实习生对应的辅导员,并辅导员与实习生共同制订实习计划。
第二阶段:实习阶段
1、 实习生根据实习计划,与实习辅导员在各工作岗位实习,并按要求写周总结、
月报告。
2、短期内,相近部门顶岗实习生达5人以上的,可组织以下项目:
A、实习期间应由辅导员按周组织实习生进行周总结座谈会。
B、在实习阶段,由辅导员每周组织实习生与在职员工进行文娱活动(歌舞、
演讲、篮球、乒乓球、气排球比赛等)
第三阶段:总结鉴定(1-2天)
1、 在顶岗实习将近3-6个月时,顶岗实习生需提前一个星期以书面的形式向辅
导员提交实习总结报告;
2、 由辅导员根据实习生在实习期间的表现对每个实习生做好实习鉴定,并填写
《实习生月度考评表》。
3、 辅导员、人力资源部职员根据顶岗实习生的实习报告、《实习生月度考评表》
及综合表现,做出顶岗实习生是否继续留岗转正的决定,并在顶岗实习结束前通知实习生本人。
六、实习生实习管理规定
1、 所有实习生均需严格遵守公司各项管理制度,并能服从岗位安排,积极主动
参加公司安排的各项活动。
2、 实习过程中,实习生应尊敬实习单位的领导、辅导员及员工,虚心学习,积
极主动做好各项工作。
3、 实习过程中,实习生应认真做好实习笔记。
4、 在实习过程中,必须按要求周有计划,月度有总结,实行月度考评制,考评
标准参见附表《实习生月度考评表》。此考评主要用于评定顶岗实习生在实习期间是否表现优秀,并在其取得毕业证后推荐公司正式录用的参考依据。 5、 实习生实习时间不得少于3个月,并须按照实习部门工作时间上下班,不得
有迟到、早退、无故旷工等行为。
6、 实习生实习期间请病事假累计6天,或旷工1天,公司有权取消实习资格,
并中止实习协议。
7、 各实习部门要加强对实习生的管理,特别要加强保密教育。未经允许,实习
生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,部门可随时递交取消其实习资格申请,并报人力资源部批准备案。
8、 除上班时间在我公司实习外,其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司
无关。
七、顶岗实习生待遇
1、 顶岗实习生实习期间可按顶岗试用期工资核算;
2、 顶岗实习生实习试用期为3-6个月,经考核表现优秀者可继续留任公司工作,
并可按同岗位正式期员工核发工资。
3、 顶岗实习在离校结业前可享受公司为个人购买的人身意外险。(离校并脱离
学生身份后,在公司继续留任者,须与公司签订《劳动合同》,并享受正式员工应享有的社会保险及其他福利待遇)。
八、实习生的离职管理
顶岗实习生经评议后不符合公司要求,或违反公司实习生管理相关规定,由实习部门负责人以书面形式提交《中止实习申请》,经人力资源本部经理同意并后,按正常员工离职程序办理离职手续。
九、本办法经人力资源总监批准后执行,人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。
实习周计划和总结
实习部门: 日记人:
第 周总结(至少6项) 1、 2、 3、 4、 5、 6、 感悟、收获或 问题 第 周计划(至少6项) 1、 2、 3、 4、 5、 6、 实习生月度工作计划和总结
实习生 辅导员 姓名 岗位 实习期间内的工作计划(以一个月为限) 序号 1 2 3 4 5 下阶段( 月)工作目标(与辅导员共同完成) 本月( 月)工作总结 序号 阶段性工作成果(自我评价) 指导人评价 联系方式 专业 实习生所在学校 1 2 3 4 5 工作生活遇到的困难和其它意见:
实习生实习月度考核表
(用于顶岗实习生)
填表人: 考评时间: 月 日至 月 日 填表日期: 年 月 日
考核项目 考核标准 自觉遵守公司、部门各项管理规定 自律性 服从上级指示,帮助上级完成部门工作 (15分) 主动克服困难,尽力完成任务,勇于承担自己工作中的责任 主动学习、积极请教各项业务知识 学习性 对难度大的新工作也能积极接受,(10分) 对工作中遇到疑难问题具有钻研精神,努力去做 主动参与工作流程改善,能提出合理化建议 创新意识 (10分) 工作方法简单有效,思路活跃,反应灵活 总分 自我评分 辅导员评分 5 5 5 5 5 6 4 能主动协调好内外部客户关系,寻求解决问题的方法 服务意识 (10分) 接待内外部客户热情,问题处理妥当,能基本解决客户要求 积极参与公司、部门团体活动 主动维护公司及部门利益,敢于抵制不良行为 团队精神 (25分) 主动承担岗位外的其他工作 与部门员工关系和谐,具有较强的配合及服务意思 经常能按时完成工作,不需主管多次跟催 工作效率 (15分) 坚决执行上级指示,按质、按量完成工作目标 清楚本职岗位工作流程,具备岗位专业知识 业务技能 (15分) 在完成自已本职工作外,还能给予他人指导和帮助 5 5 5 7 8 5 8 7 10 5 请部门主管或辅导员就该员工作中表现突出事绩给予额外加分(1-10分): 加分项 请部门主管或辅导员就该员工作中表现低劣行为给予额外扣分(1-10分): 扣分项 合计分值: 100
自评人签字: 辅导员签字:
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