一、 各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；
二、 各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；
三、 如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。
四、 如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、 珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出； 六、 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、 凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室 2014年4月24日
附：
1、借出档案登记表 2、档案借出审批表
附表1
借出档案登记表
日期 月 日 案卷编号 序 案卷明细 案卷名称 借用人（查阅的在归还日期内注明） 实际归备注 存放位置 预计归还日期 (使用说明) 单位 姓名 联系电话 还日期 (20 年)借出档案登记表
日期 月 日 案卷编号 序 案卷明细 案卷名称 借用人（查阅的在归还日期内注明） 实际归预计归还日期 单位 姓名 联系电话 还日期 备注 (使用说明) 存放位置 附表2
档案借出审批单
经办人 借出日期 借阅单位 事 由 （用途） 行政部意见 案卷编号 借 阅 明细 单位负责人意见 案卷名称 说明 实际归还日期 负责人（签字） 联系电话 预计归还日期 说明：档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，赔偿一切损失
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