仓库管理制度

1. 目的

1.1 为了规范物业管理中心仓库的物料进出管理和使用程序，确保仓库管理和物料领用工作科学、

安全、高效、有序，特制订此制度。

2. 适用范围

2.1 适用于物业管理中心仓库管理。

3. 岗位职责

3.1 仓管员（由行政文员负责）

3.1.1 负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验收、登记。对不符合规定的

物品有权拒绝领取，或与请购单中的品牌及数量有出入的物品有权拒绝入库。 3.1.2 根据材料的体积、特性、型号规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格和

降级使用的物品贴上特别标识。

3.1.3 保持仓库清洁卫生、通风良好，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措

施，确保物品质量和库房安全。 3.1.4

建立仓库管理资料，合理设置各类物资和产品的明细账簿和台帐，做到手续、记录准确全。

3.1.5

做好各类物料的日常查核工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到帐、物，相符。

3.1.6

严格控制各类物资的库存量；定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，过期等不良存货要按月编制报表，报送行政部。

3.1.7 3.1.8 3.2 行政部

3.2.1 行政人事部不定期地对仓库进行抽查和指导；监督仓管员做好仓库的管理工作，对所

发现问题要及时予以纠正。

4. 仓库管理流程

每月接受行政部对仓库进行一次全面的物品检查。

发放材料坚持“先入先出”的原则，充分利用降级物品的使用价值。

4.1 仓库盘点

4.1.1 仓管员每月20日前对库房内物资进行一次盘点，填写《仓库盘点表》，并上报行政人

事部审核。行政人事部应不定期对仓库进行检查，核对仓库情况。

4.2 物品申购

4.2.1 各部门负责人每月25日前根据本部门实际工作需要，填写《物品采购计划表》（消耗

品/非消耗品）递交仓管员处，经行政人事部核准和物业总经理签字确认后，由行政人事部负责进入公司采购流程。

4.3 库存物品存量限制

4.3.1. 仓库库存数量原则：少投入、周转快。

4.3.2. 其它物品最低库存数量，以满足需要为原则，同时考虑合格供应商的供货能力和及时

性，尽量少库存。

5. 物品请采购制度

5.1 到货后，仓管员核对《物品采购计划表》和《采购申请单》，与送货单注明的品种、数量后，

再对各项物品进行验收（包括品牌、型号规格、尺寸、包装、合格证、说明书外观等）。对进货数量较多的物品按照10％的比例进行抽检。若物品涉及特殊种类规格，由申请部门主管对物品进行共同验收。

5.2 验收结果由仓管员填写《验收记录表》并保存，对验收中发现的不合格物品要及时退货更换。

验收完毕后仓管员在《验收记录表》上签字，并由行政部审核确认。

5.3 对紧急使用而来不及验收的物品，由行政人事部或物业总经理签名确认后，可以紧急放行。 6. 物品入库管理制度

6.1 验收无误后由仓管员签收送货单，通知申请部门物品到货。

6.2 仓管员根据入库物品予12小时内填写《入库统计表》，并递交行政部审核。《入库单》一式

三联，将第二联记帐联交给申请部门，作为《付款申请单》附件，用于申请付款。 6.3 仓库物品必须分类贮存和防护。

7. 物品领用管理制度

7.1 各部门领取物品必须由部门领导至仓管员处统一领取。

7.2 日常工具领取，限每周一次，经仓管员确认库存情况后，填写《物品领用登记表》（消耗品/

非消耗品），至仓管员处领取登记表中所有工具，并做好签收。仓管员予12小时内填写《出库单》。

7.3 《出库单》一式三联，记账联交至领用人保管。

7.4 如遇节假日或仓管员休息时，领用人需遵循双人领料原则由当日值班负责人至保安监控室借

用备用钥匙，陪同完成拿取物料，并在放置于仓库的《仓库临时出入记录表》和《物品领用登记表》（消耗品/非消耗品）上，由领用人和值班负责人共同签字确认，下一工作日由仓管员完成《出库单》登记。

7.5 夜间需紧急领用物料的，由领用人和当值保安领班根据第7条第4点要求执行。

8. 工具借用制度

8.1 各部门借用工具，需由使用员工填写《工具借用申请表》，经部门领导批准后，向仓管员申

请领取。并在《工具借用登记表》中进行登记。在归还时仓管员也要在该表上写明交还时间并签收。签收时应检查工具及其附件是否完好无损。如发现问题立即记录并向该部门领导反映。

8.2 工具调换原则上以旧换新，发生丢失和毁损，由保管者写明原因，向部门领导报告，不属人

力不可抗拒的丢失和毁损，由责任人按该工具市场价格及折扣赔偿；属长期使用正常磨损或损坏，由部门上报行政部根据公司报废流程实行报废。

8.3 如遇工程部新进员工领取必备工具，新员工需先向工程负责人填写《工程用具个人领用卡》，

经仓管员确认库存情况后，通知员工领取相应工具，并做好出库、签收记录。

9. 仓库安全管理制度

9.1 物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固，门窗设有安全栅栏。

9.2 通往仓库内的电线应有铁质套管，库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯。

9.3 存放的物品应按防火要求留出“五距”：灯距不少于0.5米，顶距、墙距不少于0.3米，柱

距、垛距不少于0.1米。

9.4 仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材，仓库工作人员必须懂得使用方法和

防火安全知识。

9.5 仓库安全有专人负责，门钥匙有专人保管，严禁在库内吸烟和会客，下班前要关门窗，做好

安全检查，确保安全。

9.6 严禁存放化学危险品和易爆物品。