仓库盘点管理制度

一、盘点前准备

1.相关部门应提前10天提报《盘点表》需求量（包括可能损耗数量），财务部门应提前两天将表单交相关部门。

2.各部门应召开准备会议，拟定盘点计划。 3.根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排。

4.部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作，对盘点困难大的 部分可以提前一周预盘。 5.《盘点表》分类 （1）材料盘点表、 （2）半成品盘点表、 （3）成品盘点表、 （4）在制品盘点表、 （5）物料消耗品盘点表、 （6）低值易耗品盘点表、 （7）固定资产盘点表、

盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止供货，通知客户当天停止出货，通知各相关部门当天停止领料、发料。

二、盘点基本原则

1.重视宣传原则

应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓，上下齐重视，共同搞好这项工作。 2.制度化原则

盘点工作要形成制度，确定年度、季度和月度的盘点时间、工作要求和主要负责人。无特殊原因，不得随意改动。 3.适时适度原则

盘点的频次依企业的需要而确定，过多、过少都是有害的。 4.统一行动原则

大型的综合盘点，要求企业要统一行动。这样，才会使盘点结果更加准确。 5.统一管理原则

盘点工作一定要统一管理，不得放任自流，各行其是，各自为政。 6.共同合作原则

盘点工作要顺利进行、有成效，必须要各部门互相配合，鼎立合作，共同努力。单凭一个部门的努力都不可能使工作完成得很好。 三、盘点的基本方式 1．盘点的性质

盘点按照其规模，可分为大盘点与小盘点：

（1）小盘点：是指物料管理部门自行组织的盘点，可以是物控部门牵头，也可以

是财务部门牵头。在盘点的项目上包括：原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品等。

（2）大盘点：是指全企业范围内的盘点，从项目上看，除小盘点的项目内容外，

还包括：设备、设施、固定资产等。 2．盘点的组织

盘点由企业盘点工作小组组织，根据盘点的性质不同，工作小组的成员组成也不同。

小盘点，可由企业的财务部或物控部主要负责人任小组组长；大盘点由副总经理任小组组长。

在盘点前，应认真计划和安排，做到有条不紊。 3．盘点工作计划

盘点工作计划是为了使盘点工作更加顺利地进行而制定的。盘点计划包括以下内容：

（1）盘点时间； （2）盘点内容；

（3）盘点工作小组成员组成及负责人； （4）盘点工作小组任务与具体分工； （5）盘点的工作顺序； （6）确定各部门盘点人员； （7）盘点工作的领导与监督手段；

（8）《盘点表》及其它相关文件及硬件的准备； （9）生产车间的工作安排； （10）盘点前的领料与收料安排； （11）盘点过程中的紧急发料安排； （12）盘点工作的主要技术指导； （13）后期工作事宜。 4．盘点工作会议

进行盘点应召开盘点工作会议，会议由盘点工作小组成员、所涉及的各部门负责人组成。会议由盘点工作小组负责人主持，会议主要议题是： （1）落实盘点工作； （2）各部门任务分配； （3）明确盘点的具体要求； （4）盘点中应注意的事项； （5）联络与协调的有关方法； （6）工作配合问题； （7）有关奖励与处罚规定。 5．初盘

初盘，是由各部门自行安排人员进行的盘点，初盘是各项工作的基础，虽然初盘由部门自行安排，但不等于可以敷衍了事，一切盘点数据都来自于初盘。对待初盘要认真负责，一丝不苟，为取得准确的盘点数字打下基础。 6．复盘

复盘是由盘点工作小组指定人员参加的盘点，复盘的成员当中，应该有一名是原初盘人员，以便了解初盘的情况和物料的位置，其它参加过初盘的人员调离该小组，以减少习惯性造成的人为误差，确保复盘的准确无误。 7．抽盘

抽盘是由财务部门、物控部门的人员与各部门的负责人共同组成的检查小组，对盘点准确性的一种检查。抽盘应该选择有代表性的物料、重点物料、容易出现错误的物料进行。如果在抽盘中发现盘点结果出入过大，应指示进行再次复盘，并对该物料的责任盘点人进行处罚。 8．盘点工作总结

对盘点工作进行总结，是必不可少的一个重要环节，通过总结发现问题、总结经验，以利于今后的工作；对在盘点工作中表现出色的人员进行表扬，不足的给予批评，起到督促作用。 9．盘点结果分析

对盘点结果进行分析，是盘点的目的所在，通过分析可以发现物料管理所存在的问题，便于制定对策。 分析的主要内容： （1）企业资产总金额及分布 （2）各类物料的占用金额比率 （3）仓储状况分析 （4）安全库存差异状况 （5）盘点盈亏分析 （6）常用物料进出率 （7）大金额物料存储分析 （8）短线物料动态分析 （9）缺料状况