第２２卷第１０期 ２０１０年１（）月 农业图书情报学刊 Ｖ０ｌ－２２．ＮＯ．１０ ｏｃｔ．２０１０ Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｌｉｂｒａｒｙ ａｎｄ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｃｉｅｎｃｅｓ ｌｎ Ａ ｃｕｌｔｕｒｅ 高校机构知识库的构建与我馆的建设实践 徐瑞清，王宝济，杨文丽，陈国民 （中国农业大学东区图书馆，北京１０００８３） 摘要：介绍了机构知识库产生的背景，阐述了它的含义。论述了高校构建机构知识库的意义，强调了高校图书馆 在机构知识库建设中的作用，指出高校图书馆应成为机构知识库构建的承担者，并结合我馆机构知识库建设的实践 介绍了机构知识库的工作重点。 关键词：机构知识库；高校图书馆；构建 中图分类号：Ｇ２５０ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００２—１２４８（２０１０）１０—００３５－０３ ＥｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔｏｆＩｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌＲｅｐｏｓｉｔｏｒｙａｎｄＩｔｓＰｌ＂ａｇｔｉｃｏｉｎＭｙＬｉｂｒａｒｙ ｘｕ Ｒｕｉｑｉｎｇ；ＷＡＮＧ Ｂａｏｊｉ；ＹＡＮＧ Ｗｅｎｌｉ；ＣＨＥＮ Ｇｕｏｍｉｎ （Ｌｉｂｒａｒｙ，Ｃｈｉｎａ Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒｅ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｂｅｉｊｉｎｇ １０００８３，Ｃｈｉｎａ） ＡｂｓＷａｃｔ：Ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ ｂａｃｋｇｒｏｕｎｄ ｏｆ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌ ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ，ｅｘｐｏｕｎｄｓ ｍｅａｎｉｎｇ ｏｆ ｉｎｓｔｉｕｔｉｔｏｎａｌ ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ，ｄｉｓｃｕｓｓ— ｅｓ ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ ａｂｏｕｔ Ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ ｏｆ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌ Ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ，ｅｍｐｈａｓｉｚｅｓ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ’Ｓ ｅｆｆｅｃｔ ｉｎ ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ ｏｆ ｉｎｓｔｉ— ｔｕｔｉｏｎａｌ ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ，ｐｏｉｎｔｓ ｏｕｔ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ ｍｕｓｔ ｂｅａｒ ｔｈｅ ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ，ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ ｆｏｃａｌ ｗｏｒｋｉｎｇ ｐｏｉｎｔｓ ｏｎ ｔｈｅ ｂａｓｉｓ ｏｆ ｐｒａｃｔｉｃｅ ｉｎ ｍｙ ｌｉｂｒａｒｙ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌ ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ；ｕｎｉｖｅｒｓｉｙ ｌｔｉｂｒａｒｙ；ｅｓｔａｂｌｉｓｈｍｅｎｔ １机构知识库产生的背景 沉重，相对购买力在下降，这就使传统学术交流方式 机”，因此呼唤一种新的资源组织形式和学术交流方 式在所难免，ＩＲ也就应运而生了。 机构知识库全称Ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎａｌ Ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ，简称 不能满足当前科研需求。导致了所谓的“学术交流危 ＩＲ，其产生的原因有以下ｉ点。 １．１大量的原生学术信息数字资源 随着计算机、网络数字技术的发展，高校教师与 科研人员普遍运用计算机处理课件、论文、项目报告 ２机构知识库的含义 等学术信息，从而产生了大量的原生数字信息资源。 迄今为止，不同学者对ｌＲ下的定义不完全相同。 但这些原生数字信息资源却散落在教师与科研人员各 吴建中教授认为：ＩＲ是指收集并保存单个或数个大 自的计算机上，没有形成集结，处于一盘散沙状态。 学共同体知识资源的知识库，在学术交流体系改革的 １．２信息资源生产者的资金问题 诸要素中扮演着关键的角色，即扩大对研究资源的存 科研成果大多数是由高校和科研机构产生的，但 取能力，重申学术机构对学术的控制力，增强竞争 是信息资源生产者在信息资源发表时要支付出版费 力，减少杂志的垄断性。提高经济自救力和各类机构 用，并且在利用自己的信息产品时，还需要花费一大 及图书馆之间的关联性等。ＳＰＡＲＣ高级顾问Ｒａｙｍ 笔经费来购买，使信息资源生产者产生资金问题。 １．３传统学术交流方式不能满足当前科研需求 Ｃｒｏｗ ２００２年曾指出，ＩＲ要解决两个问题：①改革学 术交流系统：②有助于对大学质量进行评价。总之， 传统的学术交流方式主要是图书馆购买纸质文 笔者认为，瓜是由机构构建，用以收集整理、保存、献，通过读者借阅。从而进行学术交流。随着印刷型 检索机构知识资源，为机构成员提供数字化产品和学 文献的大幅度涨价，高校图书馆的文献经费负担日益 术交流及资源共享的平台，其知识资源是动态增加并 收稿日期：２０１０—０４—１６ 作者简介：徐瑞清（１９６８一），女，中国农业大学东区图书馆数字化部，研究方向：专题数据库，目前正进行“中国农业大学知识库”的数据建 设Ｔ作。副研究馆员，已发文ｌ０余篇。 农业图书情报学刊：资源建设 第２２卷 Ｒ所需要的技术。 长期保存的，它能充分展示机构的教学科研成果，提 收集、保存与传播等，它具备 Ｉ高机构声望。 ３高校构建机构知识库的意义 尤其各高校专题特色数据库的建设实践，为数字资源 处理积累了丰富的经验，从而为我国建设ＩＲ奠定了 良好的基础。 ３．１促进学术交流与资源共享 事实上，ＩＲ的大规模发展以及引起学术界的普 通过ＩＲ，作者的知识产品可以得到迅速地传播， 遍关注也都离不开图书馆尤其是高校图书馆的引导、 “俄亥俄州立大学知识库”，ＤＳｐａｃｅ以 减少了出版的时滞。加上网络的免费获取，大大提高 参与及支持。了其可见度和被引率，最大限度地推动科研成果的传 及ＡＲＲＯＷ等都是由图书馆发起、并积极参与的情 播交流与共享。 况下取得成功的 因此．我国高校图书馆应该以积极 ３．２长期保存和管理数字信息资源 的姿态参与机构库的建设，大力宣传ＩＲ的意义与作 科研人员产生的原生数字信息大都保存在研究人 用，号召更多的高校师生和科研人员响应，加入 员或部门的计算机中．保存学术成果的责任落在个人 的建设，鼓励他们将其研究成果存人机构知识库中。肩上。如果没有引起足够重视并付出一定努力，这此 并且．机构知识库的建设必将给图书馆带来新的管理 成果可能会因文档格式老化、存储介质淘汰或数字文 理念、管理模式和服务模式，使图书馆有更好地展示 档失效等而引起信息丢失。因此，需要为这此原生数 自己学术收集与知识整合能力的平台，使更多的人重 字信息资源提供一个长期保存的安全场所，以避免因 新关注图书馆，确立图书馆在知识交流中的地位与作 部门或个人分散保存信息所带来的风险。再者，把分 用，形成良性循环。 散的学术信息资源集中起来，通过相应的技术手段把 不同格式的数据加工整理、集中存储、统一管理，为 ５机构知识库的工作重点 以后用户方便快捷地利用奠定基础。 ３．３便于交流和提高教学质量 信息系统、科研成果登记系统等，这些都是大学 ５．１软件平台 目前．比较成熟的ＩＲ软件主要可以分为４类： 源代码和免费的系统，如Ｄｓｐａｃｅ，Ｆｅｄｏｒａ Ａｒｅｈｉｎｅｄｅ， 各大学都有本学校的学位论文数据库系统、课件 ①专用系统，如ＪＩＳＣ ＩＥ，Ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ Ｂａｎｋ等；②开放 的重要内容。师生可以利用知识库这个平台，了解科 ＣＤ Ｓｗａｒｅ等；③商业系统，如Ｄｏｃｕｎｅｎｔｍｎｎ，Ｂｅｐｒｅｓｓ 研情况，完善教学课件和教学力法，提高教学质量。 等；④混合型的系统，如ＶＴＬＳ公司的Ｖｉｔａｌ等。各 ３．４展示机构成果．提高机构声望 机构在建设ＩＲ时．首先要确定是直接采用现成的ＩＲ 为系统、完整地保存机构生产的知识产品提 软件，还是自行开发。对于我国的用户而言．最好的 供了场所，实现了对机构成果的完整展示．是宣传学 办法是直接采用国外比较成熟的开放源码软件系统。 校教学科研实力的重要窗口。有助于树立品牌，提高 秀的师源、生源。 其中ＤＳｐａｃｅ是ＩＲ软件技术系统中使用较多、 码的ＴＲ构建软件，由ＭＩＴ和惠普公司联合开发，其 主要代码均为Ｊａｖａ编写，可以运行于所有ＵＮＩＸ系 统，采用对象一关系型数据库管理系统ＰｏｓｔｇｒｅＳＯＬ 其知名度和影响力，从而吸引来更多的研究基金和优 分布较广泛的软件。ＤＳｐａｃｅ是一个免费的开放源代 ４高校图书馆应为机构知识库构建的承担者 ＩＲ是一个合作性的项目，它将机构内多个部门 管理相关数据．使用ＤＣ元数据标准，且具有完备的 的技术与服务整合在一起．目前在我国的发展还处于 元数据体系，包括描述元数据、管理元数据和结构元 起步阶段，但国内大学图书馆已经意识到其对学术信 数据。Ｄｓｐａｃｅ有三个界面，分别服务于资源提交者、 息保存与共享的重要作用。２００５年７月，５０余所高 查找信息的终端用户和系统管理员，具有很强的灵活 校图书馆馆长在武汉大学签署了“中国大学图书馆合 性和可定制性。目前，ＤＳｐａｃｅ联盟的许多成员使用 作与资源共享武汉宣言”，呼吁建立一批有特色的 该软件构建了本机构的ＩＲ，如ＭＩＴ，Ｃａｍｂｒｉｄｇｅ， “学术机构知识库”，促进学术资源的开放获取。图书 Ｃｏｌｕｍｂｉａ，ＣａｍｅｌｌＭａｓ．ｓａｃｈｕｓｅｔｔｓ等大学，以及国内的 馆作为学术资源的集散地和传播者，承担着信息资源 科技大学、厦门大学。ＤＳｐａｃｅ的设计原则是易 的搜集，组织、传播的重任，其核心功能与ＩＲ的核 于使用，它具有基于Ｗｅｂ的用户界面．这个界面可 心功能在很大程度上是交叉的，如元数据使用、知识 以为特定机构或个别的院系定制 堡 清等：高校机构知识库的构建与我馆的建设实践 ５．２标准规范 ３７ 元数据重组。 深入研究元数据基本理论及其应用方法，高效编 标准规范是ＩＲ建设的生命，它是决定ｌＲ互操作 ６．２标准规范 机制、资源共享的关键问题，主要包括元数据标准、 互操作协议标准以及文档格式标准等。目前全球建立 制元数据，制定元数据应用方案。通过对资源内容特 ＩＲ的机构逐渐呈上升趋势，但是各个机构之间采用 征描述、建立多种分类体系以及元数据规范化控制． 的标准却不尽相同，为了避免“信息孤岛”现象再 实现信息发布的多界面、多主题，并通过元数据重组 现，必须尽快研究制定通用的ＩＲ建设标准，以推动 使得信息发布内容丰富。 知识共享 我国高校图书馆ＩＲ标准化建设．可参考ＣＡＬＬＳ 中心研制的专题特色库标准规范，如软硬件平台、元 数据标引格式规范、文献著录标准、检索功能等要求 来构建机构知识库。元数据的标准规范ＣＡＬＬＳ中心 已经推出和正逐步推出相应的规范，内容包括： 《描 述型元数据及其著录规则》和《ＣＡＬＬＳ数字对象唯 一标志符命名规范》。 ５．３数据力口工 ＩＲ是容器，内容是核心，内容服务基于内容组 织，组织体系需要规划设计。因此在进行了标准规范 之后，要依据规范开展数据加工工作，但目前ＴＲ中 所存储的内容资源特别少，这是今后需要进一步关注 的问题 ５．４长期保存与可持续发展 ＩＲ资源长期保存与可持续发展主要包括ＩＲ数字 对象的长期存取与利用、组织机构对ＩＲ制定长期可 持续发展策略、稳定的经济资助模式等，这就需要有 持续的技术、经济、以及组织投入以保证其长期可持 续发展。因此ＩＲ建设要有支持、经费支持。 ６我校机构知识库的建设与服务实践 我校ＩＲ的全称是“中国农业大学知识库”系列 服务平台．它从文献、教师以及学科等多角度、多层 面展示了我校教学科研成果．成为宣传我校教学科研 实力的重要窗口。 ６．１软件平台 我馆采用的是ＣＤＩ ＣＭ内容管理软件，该软件是 北京中数创新公司开发的数字图书馆建设系统软件， 属于是Ｄｓｐａｃｅ专用系统，可以实现相关资源内容的 ６．３数据加工 馆员具体负责数据的收集、加工、发布。我馆从 以下两个方面进行了数据加工。一是资源采集工作， 包括：资源选择与分级原则，采集对象的确定与分 级，资源可采性评估。二是制定了切实可行的数据加 工流程：元数据收集——元数据整理——元数据内容 补充——元数据核对完善——对象数据收集——元数 据导人——对象数据上载——数据发布。 ６．４长期保存与可持续发展 ＩＲ的本质在于其收集内容的累积性与永久性， 由于受资金的影响，我馆此项工作还有待进一步发 展 ７结语 图书馆作为学术资源的集散地和传播者，承担着 信息资源的搜集、组织、传播的重任。应该更多地关 注如何充分开发利用掌握在广大教学和科研人员手中 的原生数字信息资源，将分散存储在个人、院系或者 研究所计算机上的学术信息集中起来．进行有效的组 织和管理。 参考文献： ［１］尤春玲．高校图书馆机构知识库构建初探［Ｊ１．科技情报开发与 经济。２００７，１ ７（２８）：８３—８４． ［２］宛玲，苏娜，厉志红．大学机构知识库组织管理问题研究［Ｊ］．图 书情报Ｔ作，２００８，５４（４）：９７—９９． ［３】王香莲．高校图书馆构建机构知识库的问题及对策分析［Ｊ］＿台 州学院学报，２００８，３０（２）：７９—８１． ［４］朱咫渝，成建权．国内外机构知识库发展现状分析［Ｊ］．图书馆 学刊．２００８，３：１３２—１３４．
