农、Ｉ Ｉ” 擞 ：资源建没 的现状已成为高校机构知识库发展的最大阻力 因此． 笔者认为，中国高校机构知识库的发展首要问题是使 国内现有高校机构知识库发展步入良性循环状态．为 机构知识库在中国高校积极开展积累成功经验。笔者 从中罔高校机构库发展现状进行分析，认为应从以下 四个方面做出转变 ２．１现阶段中国高校机构知识库资源建设重点的转 变 机构知识库主要收录机构成员的科研成果、内部 资料以及与本机构相关的网络资源等，机构知识库存 储的内容包括正式出版物和灰色文献（包含预印本、 工作总结、会议记录、研究报告、技术报告、硕博士 学位论文、机构的内部报告、重要的图表资料、科学 数据、课件资源及教学资料等）阎。然而很多研究者认 为高校机构知识库的首要任务是打破学术资源被部分 数据商垄断的困境及改变数据商不断调高期刊订费的 不利局面闻。所以高校机构知识库应以收录正式出版物 为内容主体，加之灰色文献品种繁多，不易收集，质 量得不到保障，所以对灰色文献讨论甚少。 灰色文献一般指非公开出版的文献，它具有流通 渠道特殊，制作份数少，容易绝版等特点。虽然有的 灰色文献的信息资料并不成熟，但往往涉及的信息广 泛，内容新颖，见解独到，具有特殊的参考价值 。 在机构知识库建设中，预印本与正式出版物有着 很大关联。预印本是指科研工作者还未在正式出版物 上发表的研究成果［８７。在中国高校机构知识库建设初 期，版权冈索成为制约机构知识库发展的一个重 要瓶颈 而预印本只需与个人签订文献版权转让协议 即可 加之高校机构知识库购建的最终目的是实现开 放存取、永久保存、彼此学术交流与共享，而开放存 取、永久保存还是为学术交流与共享服务的，预印本 具有交流速度快、利于学术争鸣、可靠性高的特点， 冈此．笔者认为，在机构知识库存储的内容上应将预 印本从灰色文献中单独提出来加以强调，即机构知识 库存储的内容包括正式出版物、灰色文献、预印本。 灰色文献、预印本与正式出版物同样具有很重要 的学术交流价值，它能动态的反应研究者研究动态， 而且这些资源的版权容易获得，只需与机构或个人签 订文献版权转让协议。所以，笔者认为现阶段高校机 构知识库应将收集保存预印本、灰色文献作为内容建 设的重点．同时积极与出版商协商正式出版物的版权 问题。 ２．２现阶段中国高校机构知识库资源存储方式的转变 中国很多高校在建立机构知识库初期都本着资源 越多越好的原则，为了快速获取学术资源．很多高校 通过自存储模式解决了机构知识库的存储量问题．而 自存储资源未经同行或专家的评审，资源质量不能得 到保障，即资源内容是否具有合法性、完整性、学术 性、创新性 为保证机构知识库资源的质量，有些高校通过对 资源贡献者的资格审核制度及同行或专家评议机制加 强了资源质量监管，即通过对资源贡献者身份限定及 经同行或专家对资源审核通过才能上传机构知识库等 方法保证资源的质量。此类方法保证了机构知识库存 储资源的质量，但由于工作环节多、操作复杂．结果 造成资源更新缓慢的问题 机构知识库目前的３种存储方式：自存储、强制 性自存储制度、协议代存储制，都有各自的利弊，笔 者认为应根据存储内容（正式出版物、预印本、灰色 文献）采取不同的存储方式进行分类统一管理。 （１） 正式出版物的存储方式。为保证机构知识库资源的质 量及数量，真实反应机构的科研实力和学术水平，起 到机构知识库对资源的永久保存、学术交流与共享作 用．正式出版物应采取强制性自存储制度或协议代存 储制进行集中存储。 （２）灰色文献的存储方式。灰色 文献品种繁多，主要由机构内部资料以及与本机构相 关的网络资源组成，灰色文献的版权属于机构或个人。 版权属于机构的．可采用强制性自存储制度或协议代 存储制集中存储；版权属于个人的，则采用自存储方 式集中存储。 （３）预印本的存储方式。预印本是机构 知识库中很特别也很重要的一个组成部分，也是现机 构知识库收集量最小的一部分。机构知识库的预印本 存储量直接反应了科研工作者对机构知识库的信任度 及科研工作者的开放存取意识，也折射出机构知识库 的宣传及相关机制是否取得成效。预印本的版权 属于科研工作者，只能通过自存储方式进行集中存储。 ２．３现阶段中国高校机构知识库资源质量评价方式 的转变 质量控制问题是机构库建设必须考虑的首要问题， 机构库中所包含学术资源的质量优劣会直接影响机构 库大众信任度的建立，机构库作用的发挥以及学术机 构的声誉。对机构库的质量进行严格控制，是保证机 构库得以良性发展的重要手段［９１。 现国内高校机构库的评价系统对资源质量的评价 主要是通过对机构仓储的服务日志（包括资源的点击 率、下载量、文献被引用率、文献满意度）进行统计 分析得出资源质量的评价以及同行或专家评审制度 （此方法导致资源更新缓慢）。实践证明通过日志评价 第２期 邓奇强等：中国高校机构知识库研究 不能真正反应出资源质量，也就不能激发科研人员的 积极性。笔者认为，评价系统应在学术交流与共享方 笔者在利用搜索资源时得到启发，设计 了一个针对高校机构知识库的评价方案，方案中的评 价系统各级用户功能表（见表１），方案通过多级用户 分别赋于不同的用户权限，用户可以通过上传资源、 面起到最有力的监管作用，能对资源（尤其是自存储 资源）做出正确的质量评价并激发科研人员的积极性。 但首先我们要认识到： （１）中国机构知识库处于建设 初期，这就决定了机构知识库的主要服务对象是机构 成员，同时也决定了机构知识库的资源不是所有机构 对资源评价及评论逐步升级，最终达到具备可申请专 家评价及点评功能的超级用户。实现与专家面对面的 学术交流。 成员都能利用。 （２）为了激发科研人员的积极性，对 科研人员进行开放存取宣传、经济激励机制是远远不 够的，其实科研人员最关心的还是机构知识库是否能 发挥出它的学术交流与共享服务作用。也就是科研人 方案中的评价系统资源评定表（见表２），通过用 户及专家对预印本、灰色文献资源的评价逐步筛选出 有学术价值的资源。 此评价方案通过用户权限分级激发用户的积极性， 员上传的资源是否对其他研究者具有参考价值以及他 的研究成果能得到同行或专家的评价或评论。 通过广大用户参与评价，专家终审的方式节约了评审 时间。为保障机构知识库资源的数量、质量起到了一 表１评价系统各级用户功能表 表２评价系统资源评定表 资源类型 资源级别 升级条件 正式出版物 依据机构现有的科研评价指标给出相应的级别，无资源评价功能。 Ａ级 Ｂ级 Ａ级资源可获得机构激励相关的奖励。 用户评价可获取积分，达到一定的积分升级为待审越级资源，经专家评审通过，升级为Ａ级资源，上传用 户获取一定的积分，审核不通过，维持原级别，资源评价积分不再增加。 灰色文献、预印本 用户上传为Ｃ级。用户评价可获取积分，积累到一定的积分升级为待审越级资源，经专家评审通过，升级 为Ｂ级资源，上传用户获取一定的积分，审核不通过，维持原级别，资源评价积分不再增加；若积分降到 ｃ级 一定的负分，资源转为待审垃圾资源，经专家评审通过，将资源删除，审核不通过，初始化积分。 注：（评价等级可分为“很差，较差，还行，推荐，力荐”五个等级，“很差”和“较差”为负分，“还行” 为０分，“推荐”和“力荐”为正分） 农、Ｊ 『一＝一一一一一报 、 ：Ｉ：ｌＪ ：资源建 一一一—一一＝一…一一—一—＝一一一 ２５卷 定的激励作用 杂志．２０１ １，３０（１）：４２—４６． 【５］郎庆华．机构知识库长期保存的策略分析ｌ Ｊ１．情报理论与实践，２０１０，３３ ２．４现阶段中国高校机构知识库建设模式的转变 目前机构知识库建设模式分为自主模式和联盟模 式二种，其巾联盟模式又可以分为集中存储模式与分 （５）：４７－５１，６２． ｆ６】马宏伟，机构知识库应用的思考ｆＪ］．情报探索，２０１０，１（１４７）：７６—７７． 【７】百度（百科）网｝￣ｉ［２０１２—９－１］．ｈｔｔｐ：／／ｂａｉｋｅ．ｂａｉｄｕ．ｃｏｍ／ｖｉｅｗ／１ １４９８５６．ｈｔｍ． ｆ８］百度（百科）网２￣ｉ［２０１２—９－１１．ｈｔｔｐ：／／ｂａｉｋｅ．ｂａｉｄｕ．ｃｏｒｎ／ｖｉｅｗ／４００１ １４１．ｈｔｍ． 布采集模式【ｌｏ】。目前中国高校机构知识库基本上采用自 主模式，自主模式直接导致高校机构知识库的学科类 型覆盖面不全面，资源分布不均衡。邓君在《机构知 ［９】蔡迎春．分布式机构库的质量控制『Ｊ１．图书情报工作，２００８，５２（７）：４４— ４７． 识库建设模式研究》一文中认为不同每个机构可以根 据机构传统以及与其他机构合作历史、地域特点或学 【ｌＯ】邓君．机构知识库建设模式研究『ＪＪ．图书情报工作，２０１０，５４（６）：１１２— 科特色．选择适合自己的建设模式。 高校机构知识库联盟可以节约资金投入、共享技 术与资源，最主要的功能是学术交流更快捷、参与专 家人数更多。而且不受时间、空间的。因此。笔 者认为高校机构知识库最终将会走上以学术交流为目 的的联盟模式．．中国最日Ｊ提出机构知识库的吴建中教 授认为机构知识库的重要作用是学术交流。高校机构 知识库购建的最终目的是实现开放存取、永久保存、 彼此学术交流与共享，机构知识库是开放存取理念下 形成的．是实现开放存取的重要途径，但它与开放存 取又有一定的 别，它的资源为一个或多个本机构成 员所共建、共享，当然也存在部分机构知识库对公众 免费开放一些资源贡献者同意公开发布的资源，但资 源数据量、学术价值相对有限，所以，机构知识库的 服务对象主要还是本机构或联盟机构成员，学术交流 也就限于本机构或联盟机构成员。因此，不管高校采 取哪一种联盟模式，其资源、专家与经验得到了充分 共享，荷兰的ＤＡＲＥｎｅｔ项目就体现了高校联盟在学术 交流巾发挥厂重要作用…］，而自主模式最终将面临资 源、专家与经验有限的困难局面。 综上，中国高校机构知识库还处于建设初期，机 构知识库良好的发展环境是逐步建立起来的，不可一 蹴而就．它与国家及机构的支持、资源信息版权、 资金投入、机构成员的开放存储意识等都是密不可分 的，文章就中国高校机构知识库发展提出了几点建议， 以期引起同行专家的重视和进一步研究。 参考文献： …温芽清．中 机构知识库资源建设策略研究【ＪＩ．经济与管理 ２０１２，２６ ｆ３１：９ｌ一９５． ｆ２１邓君．机构知识库发展的动力机制与动力模型研究 ．图书情报工 作，２００８，５２（５）：４４—４７． 『３】张宏胜．中美高校机构知识库比较研究叨．科技情报开发与经济，２０１ １， ２１ｆ３４）：１ １ ｌ一】１３． ｆ４１赵迎光，曾苏，马建霞．国内机构知识库发展现状与对策研究ｌＪ１．情报 １ｌ６． ［１ １］何琳．ＯｐｅｎＤＯＡＲ和机构知识库发展现状跚．图书馆工作与研究，２００９ ５６『２１：３０－３３．
