行政部门月度工作总结
行政部门月度工作总结1
在集团公司的正确领导及大力支持下,在xx公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了主动奉献。现将三个月以来的工作状况汇报如下:
一、加强基础管理,制造良好工作环境
为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
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行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1.变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有打算,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。
2.在工作打算中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。
3.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增添服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习气氛
行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。
四、仔细履行职责
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1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作
严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作
为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作打算之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作
依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,关心他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化,了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
行政部门月度工作总结2
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8月份对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。详细工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的修理与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。主动联系厂家或经销商进行修理,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都主动主动的协作,日常考勤开展的很顺当;
三、依据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄缺乏的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;
五、帮助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是转变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的熟悉。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,
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协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
缺乏之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深化,存在的问题把握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣扬有待加强。
下月支配
做好行政日常工作,确保每项工作都能精确到位,更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。
行政部门员工的月度工作总结4
感谢公司各位领导给我的关怀和关心,让我在工作上取得了肯定成果,正是由于大家对我耐烦的栽培才让我有今日,我才有升职的平台。感谢大家!
我觉得作为一名员工,只有置身于这个事业中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到如今,我也没有为公司做什么大奉献,只是尽自己的努力去完成每一件事,总结自己的阅历,从阅历中学习,向他人学习,争取一次比一次好。我想公司让我升职也是在向每位员工传达与说明白只要有付出,只要做好了属于你的那份工作,就会有回报。
为了感谢领导和同事们对我的信任,为了回报高度对我的培育,我将把这份感恩化
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作动力,在公司做大做强的道路上尽我所能地做出我的奉献!
行政部门月度工作总结3
行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是冗杂、烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人主动协作,高层领导的有力决策。在此,我对七月份行政工作的开展总结如下:
一、行政日常工作
(一)行政后勤工作基本能准时落实到位。
(二)选购经过整改后,削减了选购程序和琐碎,节约了相关开支。但是,选购工作还未落实到打算当中,选购单的填写还是未落实。
(三)领料:领料程序在原来的基础上有所规范,但还欠缺打算性。
(四)租金收取方面相对准时。
(五)会议记录能准时上交,工作总结开头实施,但由于公司一惯的企业文化造成行政人员落实工作困难,在各方面还需要上级领导的重视和监督实施。
二、人事方面
(一)人员聘请:通过各种渠道,主动聘请,牵强能适应工作需要。但由于聘请力度的不够和其它一些直接因素,导致招不上好的人才,或者由于公司原有的企业文化和环境,
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造成优秀人才的流失。
(二)人事调动、考勤、选购、员工宿舍管理、聘请、离职、请假等方面有了相应的管理制度和书面化。但鉴予长时间的无制度化管理,因此,在许多方面还是难以在预定的时间内到达预期的效果,需要更多的时间来来渐渐完善。
(三)人员组织规划:由于公期以来都有人员组织规划的史册,故此方面也就始终渊源流长。
(四)人员培训:人员培训工作打算书、相关程序、制度与表格已出台,从20xx年11月中旬开头,行政部已将员工培训落实到实际中,由于公司管理层对行政工作熟悉不到位以至于不重视,认为培训工作只是行政部门的工作,此方面,还需高层领导的主动协作与重视,多方面对高层领导培训,提上升层领导的管理意识,让管理到达一个高层次,通过时间逐步完善,真正起到人员培训的效果,从而促进企业文化的推动,而不是形式主义的培训。
(五)绩效考核:关于此方面,由于时间因素和行政工作的冗杂繁琐,故还需要在后阶段一步一步开头执行与实施。
(六)考勤:考勤工作在原来的基础上,加强了肯定的力度,由于亲力亲为的跟踪与监督,在条件有限的状况下,考勤工作已经落实精确、准时、有据可查。
(七)档案管理:通过整理,人事资料基本编号入档,便于快捷、便利的查找,未尽的事项将在下一阶段完善。
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三、公司企业文化
优秀的企业文化具有导向、激励、协调、分散等多种功能,是企业进展的内在驱动力,是企业获得长久竞争优势的基础,是现代企业的重要标志。真正的企业文化本身是建立在企业目标之上的崇高的精神追求,她隐藏于企业一切活动之中,又凌驾在企业一切活动之上;她不是工作,而是对工作的感情;她不是金钱,而是对金钱的看法;她不是权力,她是权力与权力之间的协调。而我们公司产生企业文化不被认同,其缘由其实并不是企业文化本身的错,而是我们在提出、建立企业文化时没有提升到这个层面上来,原来终极的精神追求却没有到达终极的精神境界,导致我们企业文化的神经衰弱。所以,在建立企业文化的过程中,还需要公司最高层领导做出敏锐的决策力度和经理人的高度熟悉与认知。
1.企业领导缺乏主动性:目前公司部分经理人缺乏对企业文化的正确理解与熟悉,与企业形象混为一谈,缺乏企业文化建设的主动性。
2.熟悉不到位:没有熟悉到企业文化与企业变革之间的关系,在企业变革中缺乏企业文化建设的配套建设,或者熟悉到了企业文化建设的重要性,但没有熟悉到与企业改革的互相影响,顾此失彼。
3.企业文化建设与企业管理相脱离,许多时候把企业文化建设成一种文艺消遣型文化,没有与企业的进展有效结合。
4.忽视企业文化传播体系的建立,导致企业高层和中、基层之间的沟通障碍,使企业上下对企业文化变革及其他变革难以达成共识,等等。
5.由于长时间形成的企业文化,守旧的思维惯性,让员工习惯性的按原有的思索、
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分析和解决问题,员工的创新意识差。表现出安于现状的惰性和对学习新学问的抵触、对转变原有工作习惯的恐惊,缺乏学习和创新的主动性。
6.注意个人利益。很多员工包括部分管理层领导把自己做事的方式与方法定位在个人利益上,或者打工者的位置上,或者是公司高层领导的决策和做法直接影响到员工有这种想法和做法,这种错误的定位导致员工缺乏大局观念和责任感。他们往往会产生失去原有职位的恐惊和失去原有权力的担忧等,出于个人或小团体的利益,他们对企业变革产生抵触行为或谋权活动等,从而阻碍了企业变革。
7.传统企业文化的特有惯性
在公时间形成来的企业文化,渐渐形成的具有企业特点的共同思想、作风、价值观念和行为准则。传统企业文化的特有惯性是指企业文化具有稳定性,它存在于组织中的每个员工的信仰、价值观和规范之中,一旦形成,不简单改变。它是特定内、外环境下的产物,当企业的内、外环境发生改变的时候,企业文化也应随之变革,否则,传统的企业文化就会变为企业生存和进展的阻力。
8.传统企业文化中创新文化的缺乏
由于企业观念和思维方式的长期形成,新聘任的人员在同事的影响、要求或者约束下,特是高层领导熟悉不到这一点的时候,会渐渐让新来的人适应或者效仿企业共同的思维及行为方式等,这种同一化将会扼杀新来员工和新来管理者的独特发挥和创新精神。从心理学的角度讲,人往往不会主动放弃既有的稳定感和平安感,所以大部分不会追随领导走向新的征途,而同时企业也就不能留住创新人才,除非领导者有强有力的人格魅力与自信,能够运用雄辩的口才和表演技巧,客观对事、对人,这事实上就是企业共同价值观与
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独特理念文化的冲突。假如企业文化缺乏这样的创新精神,就会直接导致企业的固步自封和落后。
9.企业文化经费落实不到位。
四、返货
(一)经过晨会的多次强调,总部规范了返货的堆放、管理。
(二)对南北方分公司返货管理、对账也进行了规范。当然,更多的规范在于落实,在原有的企业文化中,落实规范化的管理,还需各位领导加强力度,帮助行政部门更好开展工作。
五、鉴予行政工作的难开展、难落实、难推动,本人建议如下:
(一)高层领导做出有力的决策,在原有企业文化上不断对各部门经理做相对应的培训,推动企业文化改革,不断改良。
(二)在提高领导班子管理的熟悉与认知上,监督各部门领导将行政部门的工作、企业文化落实到位,提倡有打算性的工作,有打算性的领料、选购,有打算性的组织实施每一项工作,提高工作效率。
(三)提倡重视人才、以公司为己任,以事做事,以人为本,为事做事,而不是为人做事。
行政部门月度工作总结4
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时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的协作和帮助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有许多缺乏之处。我们将在下个月,依据五月份打算的工作要求与目标,逐一去努力完成。以下我将自己的工作状况、感想等简要总结如下:
一、人力资源管理方面
1.人事聘请方面
(1)完善聘请、面试、入职培训和转正流程不断依据公司进展规划和各部门需求为对应部门查找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满意公司不断改变的人员需求。
(2)合同管理:全部新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
二、行政事务工作方面
1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们熟悉到了我们的管理上还存在着诸多的缺乏,iso的掩盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
三、公司规章制度
1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度缺乏,公司管理的制度约束不强,因此
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存在着各部门在请假,调休上随便支配,未根据行政部流程严格执行的状况,特殊针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面
1.针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。如发觉在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,如今男生宿舍卫生有了很大的提高。
五、与装修李老板对数事宜
前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽搁了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。
六、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了\"上传下达\",与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增添,对后期工作垒积了很多阅历。
七、工作中消失的一些问题
自身问题:
1.由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
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2.对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3.抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因此存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象.
4.对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作打算中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5.对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工消失的不良现象没有严格对待。
6.工作过程中的缺乏大胆管理的主动性,做事比较被动,心情不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应当拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。
7.对于每日工作的支配尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。
8.工作中处理问题的力量还不够,性急需培育出来。
9.工作中与同事们联系得不够,缺乏沟通。
其他问题
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1.工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。就如格力空调修理的状况,修理工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样铺张了大量的时间。
2.个人岗位职责不够清楚,留意力时而不能够集中,工作重心间或偏移。
3.工作打算常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。
回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与公司领导的支持和同事们的帮助是分不开的。以上是我对四月份工作的总结,对于做得不够或不好的地方,我将在以后的工作中不断改良和完善,使自己的工作做得更好,让公司放心!
行政部门月度工作总结5
回顾这个月,我感慨良多。作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的关心下,我一路跌跌撞撞。通过这一个月,我也学到了许多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作学问和工作力量也相应提高。
总结如下:
第一,以老实的工作看法,严格要求自己,适应办公室工作的特点
行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质确定了办公室工作的冗杂性。但是行政部的人相对较少。作为一个新人,我可以主动帮助,不懂就询问,主动协作前辈,快速高效的完成全部工作。
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在工作中,我努力总结一切,不断探究和把握提高工作效率和质量的方法。由于我是新人,待人接物的阅历和工作阅历缺乏,可以虚心向同事学习求教,学习他们的特长,反思自己的缺乏,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素养。我总是提示自己,要真诚待人,看法端正,主动想方法。无论大小,我都会努力做到完善。平常肯定要遵守劳动纪律,留意卫生等小事,严格要求自己。以不求有功,但求无过的信念对待一切。
其次,加强学习力度,注意自我修养的提高
在中联,企业文化相当特别。除了第一个老实,我最观赏的是终身学习。而这正是我主动想做的`。正由于如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例讨论。利用业余时间学习语言学问,不断提高自己的专业水平和个人力量。在工作中,虽然没有特殊的奉献,但是可以协作同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够完成工作。
此外,我还特殊注意从工作中吸取教训,不断总结,仔细学习写作、人事相关、档案管理等相关学问。也虚心请教前辈,取长补短,增添服务意识。盼望早日融入这个大家庭。
第三,坚持做好每天的工作,欢乐的工作,自我确定
1.考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作预备,准时检查各办公区域的清洁和设备完好状况,更新SPS,便利姜华查询。
2.纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注意纸质材料的整理保存,有用的准时保存归档,无用的准时销毁。由于许多文字作业都是电脑作业,所以我也在个人电脑里设置了一个作业数据库。每周的星期五,收集、分类和保存已经工作的数据,以备将来
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搜寻。
四、存在的缺乏
1.工作中不够仔细负责,岗位意识有待进一步提高。不能严于律己,工作也很轻松。由于办公室工作的冗杂性,事情必需快速、精确、精确地处理。在业务力量上,我还是有许多缺乏的。比方整理睬议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,也给领导的会后工作带来不便。
2.对工作程序把握不够,对公司业务不完全熟识,缺乏前瞻性的工作,导致间或消失混乱,甚至消失一些不该消失的错误。结果就是对自己有点怀疑和不确定,对将来有点灰暗的心情。
3、间或缺乏关怀,不细心,显得有点毛躁。工作相对简洁却又冗杂,杂七杂八,不胜枚举,这就是
要求我必需细心、有良好的专业素养、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况,有时也会比较毛躁遗忘一些事情等等。
五、下个月工作及学习打算
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,
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擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。
行政部门月度工作总结6
转瞬间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺当的完成了工作。现将这段时间的学习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作看法
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。
行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽
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大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。
2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、学习到的学问
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作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。
四、下半年工作打算
面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展奉献自己的一份力气。无忧
行政部门月度工作总结7
回顾过去的工作,留给我许多有胜利的阅历,也有缺乏的教训。为了以后更加顺当的工作,作出更好的成果,特将过去工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结
在过去的工作里,经上级的支配作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:
1、帮助上级建立本岗位各项工作制度,准时向上级传递请示、报告,准时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
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3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。
8、协作其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。
9、负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了具体的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围围着做好会议服务工作,制造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增加光荣。在会议上我仔细记录与会人员提出的要求和问题,并准时形成书面会议纪要。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的平安性、严厉 性、有效性,在上级的安
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排下,我对过去的用章登记工作做了具体的记录,并监督用章人仔细签字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。
合同保管状况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥当保管。
二、清晰自己的缺乏
在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的关心是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢!百分
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