监理信息管理制度

光山县环亚新能源科技有限公司50MW光伏发电项目

审核： 编写： 监理信息管理制度

年 月 日 年 月 日

太原理工大成工程有限公司 信阳50MW光伏发电项目监理部 （加盖监理项目部公章）

二〇一六年四月

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·DC· 太原理工大成工程有限公司

监理信息管理制度

第一条、为加强建设监理信息管理制度，加快监理公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合监理公司具体情况，制定本监理信息管理制度。 󰀀󰀀 第二条本信息管理制度中关于信息的定义： 󰀀󰀀

1、行政信息：建设管理部门及监理公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。 󰀀󰀀

2、建筑工地监管信息：集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 󰀀󰀀

第三条 信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。 󰀀󰀀

第四条 信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。 第五条 集团公司及全资下属集团公司（含51%股权的全资、内联企业）、机构的信息工作，都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。 󰀀󰀀 第二节 信息管理制度机构与相关人员 󰀀󰀀

第六条 集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。 󰀀󰀀

第七条 各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。 󰀀󰀀

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。 󰀀󰀀

第八条 集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。 󰀀󰀀

第九条 依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。 󰀀󰀀 第十条 集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。 󰀀󰀀

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·DC· 太原理工大成工程有限公司 企业信息专员主要职责如下： 󰀀󰀀

1、执行集团公司总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。（行政信息专员） 󰀀󰀀

2、在销售中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施。（市场信息专员） 󰀀󰀀

3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。（行政信息专员） 󰀀󰀀 4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。（行政信息专员、市场信息专员） 󰀀󰀀 5、对集团总经理负责并报告工作。 󰀀󰀀

6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动；负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作，不断提高业务人员的业务素质和业务水平； 󰀀󰀀 第十一条 各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。 󰀀󰀀 第十二条 信息管理制度人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。 󰀀󰀀 第十三条 集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。 󰀀󰀀

第十四条 信息管理制度人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。 󰀀󰀀

第三节 行政信息管理制度󰀀󰀀

第十五条 按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。 第十六条 行政信息管理制度主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行： 󰀀󰀀 1、文件收发规定； 󰀀󰀀

2、文件、档案、资料的管理规定； 󰀀󰀀 3、信息管理中心管理规定； 󰀀󰀀 4、集团公司印章、介绍信管理规定； 󰀀󰀀 5、集团公司值班信息管理制度󰀀󰀀 6、保密制度。

监理档案资料与信息管理制度内容介绍

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·DC· 太原理工大成工程有限公司 一、监理资料档案管理工作的概念范畴

资料档案管理在管理学上属于基础管理工作范畴，监理资料档案管理工作是建设工程“三控、两管、一协调” 中“信息管理”的重要内容，是监理人员必须进行的工作。 二、监理资料档案管理工作的目的和意义 1、监理资料档案是开展监理工作的依据：

监理资料和信息资源是进行建设工程进度、质量、成本、安全等目标控制的客观依据，它含有项目工程涉及的国家政策法规、工程合同法律文件、设计勘察文件、监理工作指导文件、施工单位管理体系文件、工程监理记录、监理业务工作记录、往来文件等，这些都是我们开展监理工作必须使用的依据。此外，有关监理资料表格也已标准化和系统性，也可作为开展监理工作的指引依据，指导我们需要开展哪些监理工作，填写哪些资料档案。 ……

三、监理资料档案管理工作的内容

（一）、 对资料和信息管理的采集、处理、归档工作及职责分工：

1、项目监理部应对资料信息目录规定的项目进行采集，资料信息来源主要有：建设方、施工方、设计方、勘察方、政府部门、监理公司（含项目监理部），监理人员应认真区别，并针对性地采集，以提高采集信息资料效率。对于收集的信息资料应及时进行处理（如需要现场验收，检查，记录，收发文，无效信息的甄别，规定入档资料的整理归档等工作）。

太原理工大成工程有限公司 信阳50MW光伏发电项目部 2016年4月15日

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