深圳市益田商业管理有限公司
招商流程管理制度
一、 目的
1. 规范招商核心环节的工作流程; 2. 明确各流程工作责任人,工作要求。 二、 核心流程 目标商家筛选 目标商家评审 商家签约申请 租赁合同(意向书)签约审批
三、 基本流程 (一) 目标商家筛选流程
筛选流程 目标商家申报 责任人 工作要求 1.填写<<目标商家申报部门负责人 表>>报分管领导审批; 2.附送目标商家相关资
备注 精心整理
料。 分管领导审核 分管领导 度; 2.审核与目标商家合作条件。 1.审核目标商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合总经理核准 总经理 度; 2.审核与目标商家合作条件。 目标商家洽谈、确定 根据领导审定的合作条客户的商件与目标商家进行商务部门负责人 洽谈,争取更高租金条2.商务条件。 件以函件正式确定。 1.对符合公司要求的商申请目标商家评部门负责人 家向评审会提出召开目 审会 标商家评审会申请; 务洽谈; 1.保证2人以上参与 1.审核目标商家的品牌、综合实力、经营管理水平以及与项目定位的符合 精心整理
2.按公司目标商家评审流程要求准备各项工作。 (二)招商评审会流程
评审流程 申请签约评审 责任人 部门负责人 工作要求 向公司评审委组长提出 签约评审。 1.下发评审会召开时间、备注 评审会通知与行政主管 准备 2.准备评审会会务。 1.提交签约商家各项资部门签约理由部门负责人 陈述 2.说明商家综合情况,陈员工参与评审 述签约理由。 评审委员会评审 评审委员会求; 成员 2.做出评审意见。 理、分管领导、财务部负责人。 按《商家签约申请表》申附送资料: 申请商家签约 部门负责人 请签约 1.《目标商家成员:副总经评审委员会成员: 1.评定签约商家签约要组长:总经理 料; 招商部门全体地点、评审内容; 精心整理
申报表》; 2.与目标商家商务沟通往来函件; 3.商家基本资料。 (三)、商家签约申请流程 申请流程 申请签约 责任人 工作要求 备注 附送资料: 1.《目标商家申报表》; 按《商家签约申请表》申2.与目标商部门负责人 请签约 家商务沟通往来函件; 3.商家基本资料。 分管领导审核 分管领导 确性。 审核位置/合作条件的准总经理审核 集团商业分管 集团领导 领导审核 合同(意向书)。 总经理 确性。 审核可否正式签定租赁 审核位置/合作条件的准 精心整理
(四)、租赁合同(意向书)签约审批流程
流程 责任人 工作要求 根据公司标准合同文本起草租赁合同 部门负责人 起草租赁合同与补充协 议。 将租赁合同(意向书)发送商家 部门负责人 电子版发送商家签字、 盖章。 将商家签字、盖章的租附送<<目标赁合同(意向书)报送报送租赁合同 部门负责人 领导、财务部、法务部请表>> 审核。 分管领导审分管领导 核 报送法务部审核 法务部负责人 规范性/可行性。 审核租赁合同商务条款报送财务部审核 财务部负责人 范性/可行性。 报送总经理 总经理 确性/可行性。 修改租赁合部门负责人 同 核意见,修改租赁合同。 根据各部门、各领导审 全面审核租赁合同的准 款的正确性。 审核租赁合同法律条款 审核租赁合同的相关条 商家签约申备注 精心整理
报送租赁合同签租赁合同签约签定租赁合同。 约人 盖章、归档 人 送集团总办盖章,原件部门负责人 交行政人事部归档。 五、附件
1.《商务条件申请表》 2.《租赁合同审批表》 附件一: 签约商务条件申请表 申请日期: 一、目标商家资料 商家名称 经营品牌 经营类别 产地 联系人 联系电话 传真号码 市场分布 二、商务条件 合作方式 位置 坪效 保底销售合作年限 承租面积(M2) 基本扣额 (元/月) 管理费 广告费 诚意金 保底租金 (元/M2) (元/月) 除率(%) (元/M2) (元/M2) (元) 其他条件 精心整理 条件说明 申请部门 三、审批 部门意见 申请人 分管领导意见 总经理意见 集团领导意见 商铺租赁合同审批表 合同名称 起草部门 合同概要 合同密级 □普通□机密□绝密 合同编号 经办人 部门意见 部门主管领导 意见 集团法务部 意见 财务部意见 精心整理
总经理 意见 集团领导意见
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