人员异动管理制度

公司人员异动管理制度

一. 目的：

为建立健全正常的人才流动秩序，使公司员工调配制度化、规范化，有效地发挥

公司人力资源，特制定本制度。

二. 范围：

公司各部门员工的调动及因之产生的工作交接等问题均参照

本制度执行。

三. 员工异动工作程序

⑴. 公司根据工作需要，可随时调动任一员工的职务或工作地点，被调动的员工应服

从公司安排，不应延迟或推诿。

⑵. 各部门负责人应了解管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到

人与事相互配合，但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本

部门调出某员工。

⑶. 公司内员工由于某种原因不便在原岗位工作，只要工作能力强，敬业爱岗，没有

重大违规、违纪事件的，亦可用书面报告或口头申请形式申请调动。

⑷. 员工调动的申请、审批应遵守如下程序：

a. 组长级以下员工在所属部门内调动，由申请部门（人）填写 《人事异动申请

表 》，组长签字后，提交给部门主管审批同意即可，但需报行政人事部备案;

若跨部门调动，则需要调入、调出部门主管均同意，并报人事处备案。

b. 组长级人员在所属部门内调动。有申请部门（人）填写《人事异动申请表》，

部门主管签字后。提交给董事长审批后即可，也要报行政人事处备案;如跨部

门调动，则需要调入、调出部门主管、总经理均同意即可。

c. 高层管理人员调动，由行政人事部门填写《人事异动申请表》，提交给总经理

同意签批方可执行。

⑸. 员工调动工作交接手续如下：

①. 所有员工调动需由人力资源部出具正式书面通知，并抄送调入、调出部门等相关

部门及单位，通知有关部门及员工办理相关的调动手续;组长级以上人员调动应

发布正式文件。人员调动的书面通知和文件应作为该员工的基本信息之一，收录

到员工的个人档案中。

②. 异动员工接到任免通知，中层及以上员工需于10日内，其他员工需于7日内完

成工作交接。由于所管事务特别繁杂，无法如期办理交接手续时，可调入、调出

部门负责人申请酌情延长，最长以5日为限。

③. 异动员工离开原职时应办妥工作交接手续，才能赴新职单位报到，否则以移交

不清论处。

④. 异动员工与继任者办理工作交接手续的具体内容如下：、

a. 完成《离职（调动）交接表》中相关部门及内容的确认工作；

b. 将现职务（岗位）所负责的工作交代清楚，有未完成的或尚未解决的事宜，工

作交接时必须提交文字说明资料。

c. 列清单移交现职务（岗位）保管的工具，工作资料、账册和物品。

d. 列清单移交与工作有关的职章和钥匙。

e. 结清财务、业务账务，或详列明细并附相关单据呈送直接领导签核后，移交给

继任者。

④. 确因工作需要，应尽快到新岗位任职，而继任者又未到职，异动员工应与其直属

主管进行工作交接。

⑷. 高层管理人员工作交接时应由总裁派员监交，主任级及以下人员工作交接时可由

该单位主管人员监交。

⑸. 异动员工办好工作交接手续后，其交接清单及说附移交资料由监交人详加审查，

并签核确认。

⑹. 人力资源部凭监交人确认的《离职（调动）交接表》，督导该员工办理其它相关

手续。

⑺. 异动员工过期不移交或移交不清者得责令于10天内交接清楚，其缺少公物或导

致公司受损者应赔偿责任。