科技教育 关于做好高职院校教学秘书工作的若干思考 张丽 （江苏建康职业学院 江苏南京 ２１１ ８００） 摘要：高职院校教学秘书工作对于高职院校的教学发展具有重要的作用，教学秘书的综合素质高低直接关系到高职院校教学工作的开 展。本文首先介绍了高职院校教学秘书的工作性质与工作内容，然后重点谈谈如何做一个合格的高职院校教学秘书。 关键词：高职院校 教学秘书 工作 中图分类号：Ｇ４ ２０ 文献标识码：Ａ 文章编号：ｌ６７２－－３７９１（２０１ ３）１１（ｃ）－Ｏ１ ８４－０１ 随着社会对实用型人才的需求的增 报告，做好领导和师生之间的信息流通工 掌握ｗ０ｒｄ文档、电子表格制作、视频制作 大，社会对于高职院校的教学工作的要求 作。 也越来越高，导致了高职管理工作量不断 地增大，而教学秘书工作具有上传下达、联 ２目前高职院校教学秘书工作的情况 系各个领导等功能，是高职院校管理队伍 随着高职院校的建设步伐的不断加 中重要的一个工作岗位。高职院校教学秘 快，学校的师生数量也不断增大，工作量急 书的工作性质就是一个信息传输纽带，和 剧上升。同时高职院校教学秘书人才的培 工作的安排，无论是工作量还是工作要求 养工作跟不上，使高职院校的教学秘书的 都很大，同时涉及的范围也很广，其中包括 个人工作量不断加大，高职院校教学秘书 领导的意见传达、考试的安排，学校教学活 工作中的问题也不断显露出来。 动的安排等，工作量大、繁琐。高职院校无 ２．１高职院校教学秘书工作压力大 论是管理工作的进行还是教学工作的开 首先，随着高职院校教学的社会需求 展，都需要教学秘书工作作为后勤保障，教 的不断加大，国家对高职院校办学的鼓励， 学秘书工作的质量直接影响教学工作的开 高职院校的发展步伐不断加快，教学规模 展，一旦教学秘书工作出现问题就会影响 不断扩大，而教学秘书的人才建设没能及 教学领导、教学部门、教学师生这三个高职 时跟上高职院校发展的需求，秘书工作人 院校主体运行部门之间的信息的交流和工 力不够，导致高职院校的秘书工作量急剧 作的执行。 上升，同时因为高职院校的学员招生上普 遍存在缺乏严格把关的工作，需要处理的 １高职院校教学秘书工作范围 教学问题也加多，致使高职院校秘书的工 高职院校的教学秘书就是一个教务主 作压力加大。其次，高职院校教学秘书的工 管领导的工作助手，是高职院校教学工作 作是介于领导和各个部门之间，不但有来 开展过程中的信息传输纽带，所以高职院 自沉重繁琐的巨大压力，同时还有来自领 校秘书工作的范围主要有安排教学工作、 导和各个部门多方面的指责等，给高职院 领导工作的专业处理、信息的传达等。 校的秘书造成精神的伤害。 １．１安排教学处理 ２．２高职院校教学秘书人才培养跟不上教 高职院校教学秘书对于教学工作的处 学发展 理主要包括教学工作的安排和资料的管 目前高职院校的办学刚进入快速发展 理，首先在教学工作的安排上主要是安排 初期，在教学的相关人才资源的建设上还 与教学相关的具体工作，其中包括期中考 跟不上高职院校发展的需求，特别是对于 试、期末考试、学生补考等有关教学的考 高职院校秘书人才的建设，在高职院校的 试，学生的升学、转学、退学的有关手续的 建设过程中由于对教学秘书工作的重要性 办理，老师的工作的考核、工作的分配，突 认识不够，对教学秘书人才的建设不重视， 发情况的教学安排，其次对于资料的管理 致使高职院校普遍存在教学秘书综合素质 主要是有关教学资料的发放、教学材料收 低，专业技能缺乏等，不符合高职院校的未 取、还有学生和老师的档案资料的录入和 来发展需求。 管理。 １．２领导工作的专业处理 ３如何做一个合格的高职院校教学秘书 高职院校的教学秘书是教学主管领导 ３．１提高自身的心理素质 工作的助手，运用自己掌握的专业知识对 高职院校的秘书工作不但繁琐，而且 领导的信息录入、工作的安排等的处理，协 工作量也很多，特别是在高职院校正处于 助领导各种教学方案的制定，并且负责方 快速发展的阶段中，随时都可能牺牲休息 案审查工作的后续流程，减少领导的繁琐 时间进行工作，同时教学秘书作为领导的 工作量，在领导与师生的融洽关系起到一 工作助手，难免会被领导责骂，教学秘书也 个带头的作用。 是一个领导意见、规定的下达者，当一些执 １．３信息的传达 行工作人员对领导的一些工作不满意时也 信息的传达也是高职院校秘书的主要 会拿教学秘书出气，说话未免有时会伤人， 工作，高职院校教学秘书对于信息的传达 所以作为一个领导跟群众联系的纽带必须 不但是对领导意见的下传，还包括对下面 要良好的心理素质，及时对心理压力进行 部门意见的处理。对于领导的信息的下达 释放排解，避免在工作中出现负面情绪，保 主要包括教学活动安排、教学指导、领导对 证教学秘书工作的正常、顺利进行。 师生的通知等教学信息，在信息的传达工 ３．２不断学习，提高自身的专业技能 作上还要及时听取和整理师生反馈上来的 高职院校的教学秘书工作的涉及的范 一切建议，及时向领导对师生的建议进行 围非常广，也有一点文书的工作性质，必须 ８４ 科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ 等教学工作中要到的专业技能，保证能及 时满足领导安排的工作的技术要求，同时 也要及时学习掌握高职院校自身的教务管 理系统，提高教学秘书工作的效率，满足教 学秘书工作的时间性要求。 ３．３在工作中学会与人相处 高职院校教学秘书是信息传递的枢 纽，整天都要和院校里的师生、领导接触， 院校里的师生、领导对你的印象好坏直接 关系到信息传达的质量，和工作进行的效 率，如果师生和领导内心对你就存在抵触， 当你进行信息传达过程就会影响师生和领 导的接受、回应的效率和质量，从而形象教 学秘书工作的进行。生活就是一个好老师， 在平常的工作生活中要多问自己几个为什 么，对别人的建议要虚心接纳，正视自身存 在的问题，并且及时进行改正。 ３．４树立科学发展观。与时俱进 高职院校的教学是根据社会的变化而 不断发展的，为了跟上高职院校的发展步 伐，满足教学发展的要求，教学秘书作为高 职院校管理系统中重要的组成部分，应该 树立科学发展观，与时俱进，防止在高职院 校发展中被淘汰，首先要及时了解高职学 院的发展需求，树立创新意义，及时调整工 作方式和管理模式，不能墨守成规，要走在 教学秘书发展的前端。 ４结语 高职院校教学秘书是高职院校的信息 传达中枢，是教学活动顺利开展的基本保 障。本文从高职院校教学秘书的工作性质、 工作范围的要求、目前的工作现状这三方 面对高职院校教学秘书的自我提升上做出 了建议，作为高职院校的教学秘书，自我提 升方法上主要有自我心态调整和自我能力 的提升两个方面。高职院校是一个动态发 展的过程，对于教学秘书人才的需求也是 变化的，所以在如何做个合格的高职院校 秘书的自我提升方法上也是没有上限的， 为了总走在高职院校教学秘书人才的前 端，高职院校的秘书应该不断的在工作中 不断进行学习，进行自我提升。 参考文献 ［１】孙慧娟．高职院校教学秘书工作探析 ［Ｊ］．文教资料，２０１０（１２）：２３４－２３５． ［２仲甜甜．浅谈高职院校教学秘书应具备 ２】的素质［Ｊ】．学理论，２０１Ｉ（２２）：１９７－１９８． ［３】陶海清．如何做好高职院校教学秘书工 作［Ｊ】．新课程（下），２０ｌ１（１０）：６６．
