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校园创业的管理会计问题分析——以A公司为例

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校园创业的管理会计问题分析

——以A公司为例

戴博访 三峡大学经济与管理学院

摘要:A公司在其初创团队的领导下获得一系列荣誉,并成立了公司。但是随着其初创团队的学生管理能力欠缺,企业会计制度未能有效搭建。在没有一个完备的会计纲领的情况下初创团队的毕业激化了矛盾导致团队解散。本文在就这个案例分析所存在的问题的基础上以及寻找其解决办法。

关键词:大学生创业;管理会计

中图分类号:F234.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)028-0184-02

引言

在大学生创业如火如荼的当下,成功的案例少之又少。究竟这些失败的创业团队缺少了什么呢?顺应当下国家对管理会计的重视以及学者们对管理跨级的应用问题研究的深入,本文以A公司为例,从管理会计的角度分析问题所在并提出建议。为今后大学生创业的团队起到推动作用。

会计信息收集能力,期末税务交由代账会计处理,该代账会计没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。会计资料交接麻烦、不够规范。单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。其次双方时间上也有沟通延迟。这种模式虽然较为省钱,但是对公司内部控制不利。

一、基本情况介绍

A工作室是三峡大学医学院创业中心培育的工作室之一。其主创团队在工作室成立初期分别以私人注资共10万的方式提供了该公司所需的资金。A工作室在其初创团队的领导下获得了三峡大学校级十大杰出青年(团队)、第二届全国医学生创新创业论坛最具市场潜力奖,全国互联网+大赛省级第三的成绩。该公司核心产品的配方也是由原主创团队成员所提供。公司现有成员17人,现在校员工14人,由于三峡大学医学院学生的特殊性,大一大二的学生与大三大四大五的学生分在两地,该公司员工又涵盖所有年级学生,在本来因年级不同造成的差异的基础上又增加了一些地域上的复杂性。原初创团队4人离校3人,剩余1人在本校读研时间较少,基本属于离职状态。其主创团队在离职之前从该公司当年利润中收回了一部分其初始投资,然后以分割股份的形式确定了其在该公司中所占有的股权,并没有给后来的成员留下任何参与权利分配的空间。

三、应对方法

1.建立健全企业会计制度

虽然该企业是创业期的企业但该企业仍不能忽视建立健全企业会计制度的重要性。同时应培养员工的财务合规观念,让以学生为主体的员工具备基本素养,贯彻企业运营方针,为企业运营减少违规的可能性。完善企业内部账簿,严格贯彻账、钱、物分管,努力做到责权利结合,采取符合企业自身特点和财务管理的要求的制度,要以领导层带头学习财经法规。全面提升会计人员及领导队伍的整体素质。不能以单纯的“医学院学生”身份来创业,必须以一个“创业者”,一个“企业家”的角度来思考,来看待企业的内部架构搭建。

2.引入预算管理制度

作为创业期的企业,该公司更应注意项目预算和资本预算,在实务中应当由现任总经理牵头,联合各个部门,在有财务能力的财务部门的辅助下编制整年的预算。对全体部门的要求是做好费用预算,人员预算,投资预算和行动方案。对经营部门的要求是做好销售预算,生产品预算,生产预算项目预算。对财务部门的要求是做好资金预算,预算总会平衡预算和风险分析。

因为该公司是第一次执行预算管理制度,所以目标公司应采取零基预算的方式,往后年份因公司能力有限,可采取增量预算。且该公司应将绩效管理与预算结合起来通过对实际经营结果与预算的差异分析,企业可以加强对预算执行情况的掌握,及时发现和纠正偏差,如果发生了重大的外部或内部因素变化,及时做出正确的调整决策。

同时要设置内部审计机构充分发挥预算系统的管理控制和协调沟通作用。

3.引入适合该企业的成本管理体系

该公司是一家小规模小批量生产产品的企业,生产一般是按照购买单位的订单来组织的,由于个张订单所订购的产品往往从内部到货规格不一所用的材料和加工程序也不相同,因此各张订单必须分别计算,就此来说该公司适用分批成本法。该公司生产工艺并不复杂,所以使用简化分批法就足以满足该公司的需求。

在简化分批成本法下各批完工产品应负担的间接费用,按照产品累计间接计入费用分配,且一定要在每批产品的生产过程中设立成本明细账,并注明生产单号,以方便年末统计以及下年的

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二、现有问题分析

组织架构方面,创始人做为一名家长式的领导者,其所属的团队较为容易形成高度集权及“偏私性的忠诚”。这种家长式领导者的离职如果得到平滑的度过其实对在校学生创业公司这种较为松散的公司来说影响虽然很大但并非致命。但是后来的管理者并非是和创始人一样的家长式领导者,后来的管理者并没有对组织形式进行更改,以至于跟上届领导团体留下的一个集权式的组织结构并不合拍。结果就是整个公司向心力下降较为严重,所有成员对公司活动的积极性也有所下降。再没有出现人员退出之前做一个组织结构的改变是急需的。

业务方面,该公司是小批量多批次生产的礼品定制企业,企业创立初期收入来源均为三峡大学定制的毕业礼品。每批产品交付之后该团队成员并没有计算该批次产品成本,也没有清点库存,仅仅是做了一些用料登记,且用料登记单也毫无章法。如此粗放的生产方式带来的是产品成本的计算困难,以及为未来的生产增添了很多麻烦。该创业团队在创业初期扩张到了30人左右,人员臃肿且影响到了企业正常的工资发放,这主要归结于以创始人为主的领导层没有制定一个人员预算,走一步算一步,为后来的发展埋下隐患。没有一个清晰的年度预算不仅是影响了人员招收问题,在新产品研发的节奏上毫无章法,负责销售的人员没有目标,这都对公司的发展有着很大的伤害。

财务方面,该公司创始人团队比如财务能力缺乏,不具备日常

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部门管理、职责分工、业务流程等相互制约和相互监督,从而达到高效的管理。再次,对事业单位的内部控制管理人员要建立良好的奖惩机制,将内部控制的执行力列入到绩效考核标准当中,对于执行力优秀或不足的事业单位工作人员,建立相应的奖惩机制,让内控真正落地落实,为事业单位内部控制制度的实施提供有力的保障。

(二)内部审计解决路径1.增强内部审计的独立性

内部审计是事业单位进行自我约束的有效手段。为使内部审计在事业单位内部管理中起到全面的监督和指导作用,真正发挥自身职能作用,各事业单位应根据当前内审的工作现状,结合各岗位之间的职责要求和具体工作经验,突出内部审计的独立性,让内审工作人员真正履行自己的职责,做到独立开展内部审计工作,切实提高内审工作的质量。

2.提升人员的专业素养

内部审计关乎事业单位的内部管理制度有效实施,相关事业单位必须切实加强内审队伍的建设,提升内审人员的专业素养。定期组织内审工作人员参与相关法律、法规的学习,不断提高业务技能和解决实际问题的能力,同时,内部审计人员也要知法守法,增强自己的专业性。

3.建立完善的审计制度

按照中央关于审计工作的总要求,审计工作要强化顶层设计和统筹协调,提高把方向、谋大局、定政策、促改革能力,落实党中央对

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审计工作的部署要求,以创新规范立业,以自身建设立信。按照审计署关于内部审计工作的相关规定,审计应当加强内部审计,建立健全内部审计制度,提升内部审计工作质量,充分发挥内部审计作用要求。事业单位的审计工作需制度化与体系化,只有建立完善的事业单位审计体系与规章制度,才能够保障审计工作能够顺利执行,使得审计部门能够起到监督作用。根据事业单位的不同发展时期制定内部审计工作内容,审计制度的更新与完善,使得事业单位的内部审计工作变得有法可依、有据可循。各事业单位要在执行国家法律法规的前提之下,更应结合事业单位的具体情况对内部审计制度和审计范围进行划分与定义,确保审计制度的完善,进一步提升审计工作的质量和效果。

四、结语

在事业单位的内部控制和内部审计中,事业单位应该建立完备的内部管理体系,增强全员意识,加强相关人员的教育和培训力度,提升专业素养和实际能力,让内控和内审真正发挥应有的作用,促进事业单位向规范化和制度化方向健康发展。

参考文献:

[1]黄亚彬.事业单位内部控制与内部审计存在的问题及解决途径 [J].中国乡镇企业会计,2017(12):213.

[2]龚拥军.试论内部审计在行政事业单位内部控制中的作用[J].中国国际财经(中英文),2018(9):102-103.

[3]苏锦.行政事业单位财务内控的合理化实施路径探究[J].财会研究,2018(4):101.

巨大、种类繁杂数据实现可视化分析和高预测性分析,在数据的数量和质量管理方面独具优势。企业应积极探索“大数据+统计分析”的创新型分析方法或模式,使其为企业财务管理提供多元化服务及个性化服务,帮助企业在原始数据的基础上充分分析发掘信息,提升财务管理的效率,实现企业价值。

(四)建设复合型人才队伍,进一步提升财务管理水平大数据时代,不仅要求企业改变财务工作的管理模式,同时也要求管理者,财务工作人员改变思维模式、工作方法。从业人员要在财务管理过程中熟练运用统计分析方法,充分利用大数据,及时对企业运营活动中的各类数据进行统计分析,掌握公司的资本结构、分析成本费用,制定运营和财务计划,预测风险、为企业运营提供准确的决策依据。现代企业要良性发展,急需要既懂财务管理又懂统计分析的复合型人才。这就要求社会从人才培养方向,培养机制,资金投入等方面下功夫,培养适合现代企业发展需要的复合型人才。

定了坚实的基础。大数据时代的到来不仅给企业财务数据采集、应用和处理提出更高的要求,也为提升财务管理质量提供了优越的平台和环境。为进一步推进财务数据的有效利用,企业应顺势而为,将统计分析引入企业财务管理工作中,充分依托先进的软件系统,改善和拓展财务数据采集渠道,提升数据的有效性和全面性,切实助力企业提高财务管理效率,实现企业价值。

参考文献:

[1]李秀丽.论统计分析在财务管理中的应用[J].财会学习,2018 (13):75.

[2]刘琳.大数据审计下统计分析方法浅谈[J].现代经济信息,2018 (17):73.

[3]王人杰.浅析统计分析的方法及其在企业经济管理中应用[J].商场现代化,2018(18):106-107.

四、结语

大数据时代为实现统计分析方法在财务管理中的应用提供了充分的条件,为丰富统计分析方法在财务管理中的应用形式和范围奠

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作者简介:杨 荔(1975-),女,汉族,陕西西安人,会计师,讲师,现就职于陕西省现代农业培训中心,毕业于陕西财经学院统计学专业,大学本科,学士学位。

预算制定。

参考文献:

[1]陈颖.事业单位内部控制与管理会计运用——以A高校为例[J].现代营销(下旬刊),2019(8).

[2]沈雁玲.管理会计在企业中应用的完善途径浅析[J].中国市场,2019(22):149-150.

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[4]苏启,毕可如.管理会计在大学生创新创业中的运用[J].合作经济与科技,2018(5):180-181.

四、结语

大学生校园创业是一件是当今很火热的就业渠道。但是本文中所探讨的问题并不是个例,很多其他的创业公司在遇到问题时也可以参考本文中的应对方式。正因为做大学生校园创业的人都是在校学生,自身具有一定的局限性,而这种局限性就需要引进优秀的管理会计方式来帮助克服。应在内部会计制度建设给予更多的重视。同时适合每个企业的管理措施都是不同的,在具体管理措施的制定上要“量体裁衣”。特别是这种有着明显问题的公司,如果只是盯着主要矛盾下手,可能会发现在执行过程中某些次要矛盾便会升级,最终导致管理方式的推进失败。

作者简介:戴博访(1995-),男,汉族,湖北宜昌人,硕士研究生在读,就读于三峡大学经济与管理学院,mpacc专业。

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