为加强我街道档案工作的管理，充分利用现有文书档案，更好地为我街道业务服务，特依据有关档案工作的规定和我街道实际，制定本制度。
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
2、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
3、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4、凡寄至本街道的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由专人保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理。
6、各科室因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需主要领导审批后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
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