一、总则
为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物品储运安全。 二、货物验收入库
1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。 2.对入库货物核对、清点后,库管员及时在金蝶系统填写入库单,相关人员审核。 3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与请购单不相符的采购物资。 c) 运输过程中损坏的采购物资。 d) 有效期过半的货物。
e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。
4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填\"入库单\"。 二、货物保管
1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放。
a) 按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;。
b) 货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理。
2.仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。 3.仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品。
4.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。 5.公司按季度,半年,年度对货物的库存数量安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。 三、货物发放
1.库管员凭业务员订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责注明。 2.库管员发货根据产品效期遵守\"先进先出\"的原则。
3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。
4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物品,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。
6.库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。 7.赠品须凭批准的《公关费用申请表》发放。
8.货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。 9.以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。 四、货物退库
1.客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。 2.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。 五、仓库人员管理
1.仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全。 2.非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 3.严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严肃处理。
4.严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。 5.服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 6.仓库人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品。
7.本公司物流方面实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。
8.仓管员掌握着公司的销售数据各种货品价格,不能随 便与人谈论,以免泄露公司的商业机密。
五、惩罚办法
1.货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。
2.本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。
本制度即日起执行。
陕西安奈优商贸有限公司 2019年4月3日星期三
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