一、生产部门准备的记录:
1、目标考核的记录;
2、生产设备清单(台帐)、
3、设备维护与保养的计划;
4、设备维护与保养的记录;
5、生产过程中产生的记录;
6、生产过程的监控记录;
7、设备的清洁与消毒的记录;
8、原料验收的记录;
9、每日卫生控制的记录;
10、虫害控制的记录、
11、消毒液配制和使用的记录;
12、CCP点的监控的记录;
13、纠偏的记录等;
二、质检部门的记录:
1、质量目标考核的记录;
2、计量设备台帐,
3、计量设备检定的记录;
4、检定的标签;
5、检定的证书;
6、产品的检验标准,
7、产品的质量标准;
8、使用标准的目录;
9、产品的原料入厂检验记录、
10、半成品检验的记录,
11、成品检验的记录;
12、微生物检测的原始记录;
13、不合格品的记录;
14、数据分析的记录;
15、化学品的台帐化学品的使用记录,
16、标准液的标定记录;
17、产品标识的规定;
18、化验室的管理制度;
19、消毒液配制记录,
20、化验人员的资质证书(复印件即可);
21、产品的官方检测报告;
22、水质检测报告;
23、生产用水的化验室微生物检测记录;
三、办公室:
1、文件修改与评审的记录;
2、文件与记录发布的记录;
3、法律与法规清单(包含企业执行的国家标准);
4、外来文件的清单;
5、培训计划;
6、培训的记录和考核评价的记录;
7、人员的任职能力的要求;
8、特种人员的资质证书、
9、对人员的考核与评价的记录和规定的文件等
10、内部审核的记录;
11、管理评审的记录;
12、不符合项目整改的记录;
13、纠正与预防措施的记录;
14、内部沟通的记录(包括企业的会议记录等);
15、人员健康档案、
16、人员的健康证书或证明等;
四、采购和销售部门:
1、供方的评价准则和再评价的准则;
2、原料的验收标准;
3、供方的评价的记录;
4、合格供方的名单;
5、原料包装材料入厂的检验记录;
6、供方的相关资质(如营业执照、组织机构代码证、QS证书、产品的检测报告等)与检测报告等;
7、采购控制要求的企业管理文件和规章制度;
五、销售部门:
1、销售台帐(就是销售的记录包含发货的记录);
2、合同台帐;
3、销售合同的评审的记录(包括签定的合同);
4、合同更改的记录,
5、与顾客沟通的记录,包括传真等文件;
6、顾客满意度调查的记录和分析报告;
7、产品撤回的演练记录和评价记录;
8、顾客投诉处理的记录、
9、市场发现不合格品的处理情况的记录。
六、食品安全小组的记录:
1、HACCP小组培训的记录;
2、应急准备与响应的记录;
3、控制措施组合的记录
4、验证的记录;
5、确认的记录;
6、验证结果的分析的记录;
7、食品安全事故处理的记录;
8、持续改进的记录;
9、信息输入与更新的记录;
10、危害分析与HACCP计划更改的记录、
11、食品安全防护计划、
12、计划演练记录等。
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