第一节、材料供应计划
(一)施工材料计划按照工程合同规定的承包范围所需的材料设备量编制,所需材料按施工图实物工程量计算算出,材料进场日期根据综合施工网络计划中各分部分项工程施工进度计划日程,分类、分期、分批进场。
(二)应深入调查料源情况,制定多项采购方案进行比较,最后确定采购方案,并确定一个候选方案以防万一,并与所选供应商按材料使用计划(必须考虑一定储备量),签订供应合同,由物资部监督合同的执行,切实保证材料供应,若有问题及时反馈,严禁发生停工待料的现象。
(三)对不同施工部位,施工机械及施工耗材,按照施工强度及施工需求材料种类,提早分批按期购买原材料、半成品及成品材料,使得工程施工物资供应得到充分保障,避免出现停工待料、窝工现象,水泥由供应商用汽车运至工地现场。条块石、砂、碎石等用大型自卸汽车运至现场。
第二节、材料质量管理
(一)强化采购职能机构,明确职责和权限,实行物资归口管理,集中统一采购。
(二)建立一支精干、得力、高素质的采购员队伍,作好采购员的选拔、聘用、培训、考核等项工作。
(三)制定科学的采购计划并认真执行,必要时可进行调整。
(四)对供货厂商进行合格评定,保证全部向合格供方采购产品,并建立合格供方档案。
(五)准备齐全、正确的采购资料,经主管人员审批后送达供货厂商。 (六)按照设计所需要采购的材料进行采购,强度、尺寸等必须满足设计要求。
(七)安排好采购品的验证和进货检验。 第三节、材料的保管措施
(一)本工程材料均由我单位自行采购,采购回现场的施工材料一经入库必须妥善保管,并采取相应的保护措施。
(二)材料入库应及时入帐登记在册,并悬挂醒目清晰的标识牌或标识卡。
领用后应及时减帐,做到实物与帐面相符。
(三)材料入库实行分区域堆码,堆码必须整齐,井井有条,安全可靠,并留有一定的出货通道,严禁乱堆、混放。
(四)对易燃易爆品的保管要设立单独的仓库,并与生活区相隔一定距离。要在危险品仓库外安装消防栓、灭火器,防患于未燃。对易燃易爆品的领用要严格管理,措施到位,责任到人。
(五)对需防潮的材料要入库保管。
(六)严格领用料制度。实行预算定额材料限额领用的措施,并提倡节约,未用完的材料应及时回库,严禁浪费。
四、技术资源配备计划
(一)由于本工程的工程量大,特别是土方工程工期紧,我单位计划按照各段工程量配备最强有力、最优良的技术骨干力量,满足施工要求。
(二)每个工序开工前,制定切实可行的施工技术措施计划,保证工程顺利进行。
(三)做好应对各种不利因素可能对质量、工期产生影响的技术应急预案。 (四)对特殊要求的施工工艺和方法,提供可靠的技术保证。 第四节.主要材料资金使用计划 一、资金管理
根据本工程施工量大,施工工期短,资金需求量大的特点,为保证工程按期完成,必须有足够的资金保障。根据资金管理有关制度,结合本工程的实际情况,制订该项目资金管理办法。
(一)成立项目资金管理领导小组:由项目经理任组长,项目副经理及财务部门主要负责人为成员。对工程的全部资金,分别按收入做出月、旬资金支出预算计划,防止盲目开支、无计划支付,单笔支出在10万元以上的必须实现连签制度。
(二)设立专用资金账户:为保证工程按承诺工期交工,必须设立两个专用资金账户即收入账户和支出账户,由项目副经理负责执行。业主拨付的全部资金必须无条件全部进入收入账户,合同规定由业主代付的材料、设备款除外。在向支出账户拨付资金时,必须有项目经理、项目总工程师、项目副经理批准的月度
资金计划明细表,方能从收入账户拨付到支出账户中。另外,在月度资金计划中必须留有不少于月度资金5%的应急储备金,作为特殊需要而准备的资金,动用时需按资金管理要求执行。
(三)资金支出程序:在支出账户向外拨付工程、材料款时,应由以下人员连签,即:项目预算员审核上两个月已完成工程量,项目材料员审核材料供应,项目质量、安全员签审质量、安全情况,项目经理批准,项目副经理及财务主管按合同批准执行。
二、资金使用计划 (一)资金使用计划
根据以上施工方案及施工进度计划,制定资金使用计划。 (二)正确使用工程的预付款
工程的预付款,是建设单位支付给本工程的第一笔钱,是用来保证前期机械入场数量和完好率,保证入场人员的素质,是对前期工程材料供应的数量和质量的保证。所以首先要根据施工方案和施工进度计划确定前期材料供应数量,再根据市场调查情况确定各种材料的价格,从而确定前期材料需要的资金数量,正确合理的使用分配工程预付款。
(三)正确使用工程进度款
工程进度款是当月实际完成的产值,包括现场实际计量和现场签证所发生的费用,当现场出现不可预见的工程量变更,直接关系到当月能否正确支付工程款,所以要精确计算每个月完成的实际工程量以及变更量,根据合同单价和以确认的补充单价,正确计算各月完成的产值,及时上报支付工程款申请,对于建设单位拔付的工程款做到专款专用,全部用于本工程项目施工的人员、材料、机械等费用上,不得做为他用。特别首先保证农民工工资和施工人员工资的及时、足额发放。保证工程稳定有序的进行,进而实现本工程的质量、工期等各项目标。
(四)当资金出现断链情况时,总公司及时调动自有资金补充。 附图7-3材料费用的控制责任划分图
订购情况 材料计划员 费用情况订购价格 货比三家 材料采购员 体领料数量 材料发料员 施工准备 消耗数量 专业施工员 工程进场
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